Mewnbynnu data a'i ddiweddaru mewn cronfa ddata

Mae'r safon hon yn ymwneud â mewnbynnu data a'i ddiweddaru gan ddefnyddio meddalwedd cronfa ddata. Mae hyn yn golygu agor cronfeydd data a mewnbynnu data mewn meysydd data mewn tablau a gedwir mewn meddalwedd cronfa ddata. Mae'n cynnwys diweddaru a dileu cofnodion, gwirio am wallau a chynhyrchu adroddiadau cronfa ddata safonol. Mae'r safon hon ar gyfer y rhai sydd angen mewnbynnu a diweddaru data mewn meddalwedd cronfa ddata i ddiwallu eu hanghenion eu hunain neu yn rhan o'u dyletswyddau.

1. Nodi ffynonellau data gofynnol i'w mewnbynnu mewn cofnodion cronfa ddata gyda rhanddeiliaid

2. Mewngofnodi i'r gronfa ddata ofynnol yn unol â gweithdrefnau sefydliadol

3. Cyflwyno data i gofnodion cronfa ddata cywir i ddiweddaru cronfa ddata yn unol â'r gofynion

4. Ymateb yn briodol i negeseuon sy'n nodi gwall cofnodi data

5. Gwirio bod data'n gywir, gan wneud cywiriadau yn ôl yr angen

6. Cynhyrchu adroddiadau safonol gan ddefnyddio offer cronfa ddata i gynhyrchu dogfennau'n gywir

1. Prif gydrannau cronfa ddata

2. Pa fathau o wybodaeth sy'n cael eu storio mewn cronfeydd data

3. Sut i gael mynediad at gronfeydd data

4. Sut i fewnbynnu data mewn meysydd cofnodi ar gronfa ddata

5. Sut i chwilio am gofnodion mewn cronfa ddata

6. Sut i ddefnyddio offer meddalwedd cronfa ddata i dynnu gwybodaeth a chynhyrchu adroddiadau

7. Sut i wirio maint y maes a'r math o ddata ar gyfer cofnodion cronfa ddata

8. Sut i wirio bod data mewn cronfeydd data yn gywir

9. Y mathau o wybodaeth a gynhyrchir mewn adroddiadau cronfa ddata

10. Sut i ddefnyddio dewislenni i gynhyrchu adroddiadau cronfa ddata