Rheoli gwybodaeth ar gyfer gweithredu

​Mae’r uned hon yn ymwneud â rheoli gwybodaeth yn effeithlon yn eich maes cyfrifoldeb. Mae’n cynnwys casglu’r wybodaeth y mae ei hangen arnoch, darparu gwybodaeth a chyngor i eraill, a chynnal cyfarfodydd.

​Casglu gwybodaeth angenrheidiol

1. ​sut mae rhoi gwybodaeth a chyngor yn effeithiol ar lafar ac ar ffurf ysgrifenedig

2. sut mae datblygu a chyflwyno achos â rhesymau wrth ddarparu cyngor i bobl eraill

3. pwysigrwydd cadarnhau bod y bobl sy’n cael y wybodaeth a’r cyngor a roddwyd yn eu deall, a sut mae gwneud hynny

4. pwysigrwydd gofyn am adborth am ansawdd a pherthnasedd y wybodaeth a’r cyngor a roddwyd, a sut mae annog a galluogi pobl i roi’r adborth hwnnw

5. sut mae adnabod dadleuon a chrwydro anfuddiol, a strategaethau y gellir eu defnyddio i annog pobl i beidio â gwneud hyn

6. dulliau arwain y gellir eu defnyddio i gynnal cyfarfodydd a sut mae dewis dull i gyd-fynd â natur y cyfarfod

7. gwerth a chyfyngiadau’r cyfarfodydd fel ffordd o gyfnewid gwybodaeth a gwneud penderfyniadau

8. sut mae penderfynu mai cyfarfod yw'r ffordd fwyaf effeithiol o ddelio â materion a’r ffyrdd posibl eraill sydd ar gael

9. pwysigrwydd pennu diben ac amcanion y cyfarfodydd a sut mae gwneud hynny

10. sut mae rheoli trafodaethau fel bod amcanion y cyfarfod yn cael eu bodloni o fewn yr amser a neilltuwyd

11. y gweithdrefnau i’w dilyn er mwyn cynnig argymhellion ar gyfer gwella systemau a gweithdrefnau

12. cyfyngiadau’r sefydliad o ran adnoddau, a pholisïau a gweithdrefnau’r sefydliad a all effeithio ar y wybodaeth a’r cyngor a roddir i eraill

13. sut mae penderfynu ynghylch pwy ddylai ddod i’r cyfarfod

14. gweithdrefnau i’w dilyn wrth alw cyfarfodydd a pharatoi ar eu cyfer

15. pwysigrwydd casglu, dilysu a dadansoddi gwybodaeth o ran effeithiolrwydd y tîm a’r sefydliad, a’u rôl a’u cyfrifoldeb mewn perthynas â hynny

16. y mathau o wybodaeth ansoddol a meintiol sy’n hanfodol i’ch rôl a’ch cyfrifoldebau

17. sut mae casglu gwybodaeth yn electronig ac â llaw

18. pwysigrwydd darparu gwybodaeth a chyngor i bobl eraill, a’u rôl a’u cyfrifoldeb mewn perthynas â hynny

19. y mathau o wybodaeth a chyngor y gall fod eu hangen ar bobl eraill

20. sut mae casglu’r wybodaeth angenrheidiol ar gyfer eich swydd

21. y mathau o broblemau a allai godi wrth gasglu gwybodaeth a sut mae eu goresgyn

22. sut mae cofnodi a storio’r wybodaeth angenrheidiol

23. pwysigrwydd sicrhau bod y wybodaeth a’r cyngor a roddir i eraill yn ddilys a sut mae gwneud hynny

24. egwyddorion cyfrinachedd wrth drin gwybodaeth a chyngor; y mathau o wybodaeth a chyngor y gellir eu rhoi i wahanol bobl

25. sut mae asesu effeithiolrwydd y dulliau presennol o gasglu a storio gwybodaeth​

​1. gwybodaeth