Cyfeirio a hwyluso ymarferiadau i ymarfer neu ddilysu trefniadau argyfwng neu ddilyniant busnes
Trosolwg
Mae'r safon hon yn ymweud â chyfeirio a hwyluso ymarferiadau i brofi neu ddilysu cynlluniau, prosesau a threfniadau.
Grŵp Targed
Argymhellir y safon hon ar gyfer y rhai sy'n ymwneud â chynnal ymarferiadau amddiffyniad sifil.
Meini prawf perfformiad
Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:
- cadarnhau bod y staff sy'n cyfarwyddo yn ymwybodol o'u rolau mewn ymarferiadau, yn unol â gofynion sefydliadol
- gwirio eich bod yn gallu cyfathrebu â'r holl staff sy'n cyfarwyddo ar hyd yr ymarferiadau, yn unol â gofynion sefydliadol
- rhoi cyfarwyddyd clir i'r cyfranogwyr ar hyd yr ymarferiadau, yn unol â chanllawiau sefydliadol
- cyflwyno gwybodaeth ragarweiniol/briffiad ar ddechrau'r ymarferiadau, yn unol â gofynion sefydliadol
- rheoli amseriadau ymarferion yn unol â gofynion sefydliadol
- derbyn cyfrifoldeb am ddechrau, cynnydd, oedi, gadawiad neu ddiwedd ymarferiadau, yn unol â gofynion sefydliadol
- rhagweld problemau a allai godi yn ystod ymarferiadau, a gweithredu mewn modd priodol os digwyddant, yn unol â gofynion sefydliadol
- ymateb i ddigwyddiadau wrth iddynt godi, gan ddefnyddio dulliau priodol i gadw'r ymarferiad yn gweithredu yn unol â'r bwriad neu i roi pwysau ychwanegol yn ôl y gofyn
- cynnal elfennau adborth ymarferiadau yn eglur ac yn gryno, yn unol â gofynion sefydliadol
- cynnal trosolwg o gynnydd ymarferiadau, yn unol â gofynion sefydliadol
- logio digwyddiadau i ganiatáu cynhyrchu adroddiadau ôl-ymarferiad yn unol â gofynion sefydliadol
- cynnal dadfriffio a gwerthuso gyda'r cyfranogwyr wedi ymarferiadau, yn unol â gofynion sefydliadol
- gwahaniaethu rhwng adborth ar fecaneg ymarferiadau, a'r gwersi a ddysgwyd sy'n berthnasol i'r amcanion, yn unol â gofynion sefydliadol
Gwybodaeth a Dealltwriaeth
You need to know and understand:
- gwahaniaethau rhwng ymarferiadau sy'n: 1.1 darparu hyfforddiant ar y cyd 1.2 rhoi cynnig ar drefniadau newydd 1.3 gwerthuso'r trefniadau presennol
- sut a phryd gellir defnyddio ymarferiadau gwahanol
- diben ymarferiadau wrth gynnal cyfrededd a dilysrwydd cynlluniau a datblygu cymhwysedd y rhai dan sylw
- meysydd a allai fod yn wendid yn y perfformiad neu'r gweithdrefnau presennol, y gellir ymdrin â hwy trwy ymarferiadau
- rolau'r staff cyfarwyddo oddi mewn i ymarferiadau
- nodau, amcanion, cwmpas, amseru, strwythur, mecaneg a phob gwybodaeth sy'n berthnasol i'r ymarferiad yr ydych yn ei gyfarwyddo
- rolau a chyfrifoldebau cyffredinol y sefydliadau sy'n cymryd rhan yn yr ymarferiadau
- sut mae canfod pryd dylid ymyrryd yn y dull o gynnal yr ymarferiad, os bydd y cyfranogwyr yn crwydro'n rhy bell o'r amcanion
- sut mae canfod pryd cyflawnwyd holl amcanion yr ymarferiad, neu'r mwyafrif ohonynt
- manteision sesiynau dadfriffio 'poeth' ac 'oer' ar ôl digwyddiadau
- deddfwriaeth, rheoliadau a chanllawiau cysylltiedig sy'n berthnasol i gynllunio ar gyfer argyfwng
Cwmpas/ystod
Cwmpas Perfformiad
Gwybodaeth Cwmpas
Gwerthoedd
Ymddygiadau
Isod rhestrir y prif ymddygiadau generig y mae angen eu cymhwyso. Mae'r rhain wedi'u nodi'n benodol/yn ddealledig yng nghynnwys manwl yr uned, ac fe'u rhestrir yma ar ffurf gwybodaeth ychwanegol:
1 bod yn benderfynol
2 natur ymchwiliol
3 bod yn realistig
4 bod yn hyderus
5 natur gydweithredol
Sgiliau
Isod rhestrir y prif sgiliau generig y mae angen eu cymhwyso. Mae'r rhain wedi'u nodi'n benodol/yn ddealledig yng nghynnwys manwl yr uned, ac fe'u rhestrir yma ar ffurf gwybodaeth ychwanegol:
1 dadansoddi
2 asesu
3 briffio a dadfriffio
4 cyfathrebu
5 ymgynghori
6 rheoli gwybodaeth
7 trefnu
8 datrys problemau
9 rheoli prosiectau
10 hwyluso
11 gwneud penderfyniadau
12 arweinyddiaeth
Geirfa
Termau a ddefnyddir yn aml a sut dylid eu dehongli yng nghyd-destun SGC Hapddigwyddiadau Sifil:
Prawf
Gweithdrefn i ganfod ansawdd neu ddibynadwyedd elfen o gynllun.
Ymarferiad
Efelychiad i ddilysu cynllun argyfwng neu ddilyniant busnes, rhoi cyfle i staff allweddol ymarfer, neu brofi systemau neu weithdrefnau.
Ymarferiad ar sail trafodaeth
'Siarad trwy' y trefniadau ymateb.
Ymarferiad pen bwrdd
Efelychiad, a gynhelir fel arfer mewn un ystafell neu gyfres o ystafelloedd.
Ymarferiad byw
Ymarfer mewn modd realistig, neu 'ddril ymarfer'.
Dadfriffio 'poeth'
Dadfriffio yn union wedi digwyddiad.
Dadfriffio 'oer'
Dadfriffio beth amser wedi digwyddiad (e.e. asesiad ysgrifenedig).
Dolenni I NOS Eraill
Mae'r uned hon yn gysylltiedig â'r canlynol:
1 CCAA1 Gweithio mewn cydweithrediad â sefydliadau eraill
2 CCAC1 Datblygu, cynnal a gwerthuso cynlluniau a threfniadau argyfwng
3 CCAD1 Datblygu, cynnal a gwerthuso cynlluniau a threfniadau dilyniant busnes
4 CCAE1 Creu ymarferiadau i ymarfer neu ddilysu trefniadau argyfwng neu ddilyniant busnes
5 CCAE3 Cynnal dadfriffiad yn dilyn argyfwng, ymarferiad neu weithgaredd arall