Rheoli gwybodaeth i gefnogi'r broses o wneud penderfyniadau amddiffyniad sifil

URN: SFJCCAA3
Sectorau Busnes (Suites): Hapddigwyddiadau Sifil
Datblygwyd gan: Skills for Justice
Cymeradwy ar: 30 Tach 2014

Trosolwg

Mae'r safon hon yn ymwneud â rheoli gwybodaeth a'i defnyddio'n effeithiol i gynnal gwneud penderfyniadau yn ystod argyfwng, ymarferiad neu weithgareddau amddiffyniad sifil o ddydd i ddydd. Gall hyn gynnwys gwybodaeth a gynhyrchir gan systemau cyfrifiadurol.


Grŵp Targed
Mae'r safon hon ar gyfer y rhai sy'n nodi, yn dehongli ac yn cyfathrebu gwybodaeth i gynnal gwneud penderfyniadau mewn amgylchedd amddiffyniad sifil.


Meini prawf perfformiad

Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:

  1. ​nodi'r wybodaeth sy'n angenrheidiol i gynnal gwneud penderfyniadau yn ystod argyfyngau, ymarferiadau neu weithgareddau amddiffyniad sifil eraill, yn unol â gofynion sefydliadol
  2. nodi ffynonellau gwybodaeth berthnasol, ddibynadwy, yn unol â gofynion sefydliadol
  3. sefydlu dulliau o fonitro a gwerthuso dilysrwydd a dibynadwyedd gwybodaeth, yn unol â gofynion sefydliadol
  4. cymryd camau oddi mewn i derfynau amser sefydliadol i amlygu gwybodaeth: 4.1 annigonol 4.2 annibynadwy 4.3 anghyson  4.4 amwys
  5. dadansoddi gwybodaeth er mwyn canfod ffeithiau, patrymau a thueddiadau a allai gefnogi gwneud penderfyniadau, yn unol â gofynion sefydliadol
  6. darparu gwybodaeth i'r rhai y mae ei hangen arnynt i wneud penderfyniadau gwybodus, yn unol â therfynau amser sefydliadol
  7. cyflwyno gwybodaeth mewn modd sy'n hybu dealltwriaeth, yn unol â gofynion sefydliadol
  8. ydweithio â phartneriaid amddiffyniad sifil i drefnu gwybodaeth yn unol â gofynion sefydliadol
  9. heoli diogeledd gwybodaeth yn unol â gofynion deddfwriaethol a sefydliadol
  10. cofnodi a storio gwybodaeth, yn unol â gofynion sefydliadol
  11. rheoli cydymffurfiaeth â deddfwriaeth gyfredol a pholisïau sy'n berthnasol i reoli gwybodaeth ym maes amddiffyniad sifil
  12. rheoli cydymffurfiaeth â gweithdrefnau a chanllawiau sy'n berthnasol i reoli gwybodaeth ym maes amddiffyniad sifil

Gwybodaeth a Dealltwriaeth

You need to know and understand:

  1. ​deddfwriaeth gyfredol a pholisïau sy'n berthnasol i reoli gwybodaeth ym maes amddiffyniad sifil
  2. gweithdrefnau a chanllawiau sy'n berthnasol i reoli gwybodaeth ym maes amddiffyniad sifil
  3. anghenion gwybodaeth defnyddwyr ym maes amddiffyniad sifil
  4. sut gall defnydd priodol o systemau gwybodaeth gyfrannu at wneud penderfyniadau gwell yn ystod argyfwng, ymarferiad neu weithgaredd amddiffyniad sifil arall
  5. y mathau o systemau gwybodaeth sydd ar gael a'r problemau posibl y gellir eu hwynebu gyda'r cyfryw systemau
  6. sut mae cipio gwybodaeth o systemau gwybodaeth i gynnal gwneud penderfyniadau effeithiol
  7. sut gellir defnyddio dadansoddi gwybodaeth i ganfod ffeithiau, patrymau a thueddiadau sy'n cynnal gwneud penderfyniadau
  8. sut mae gwerthuso a monitro dilysrwydd a dibynadwyedd gwybodaeth
  9. sut mae cynnal perthnasedd gwasanaethau gwybodaeth yn unol ag anghenion gwybodaeth newidiol defnyddwyr
  10. cyfyngiadau ar ddatgelu gwybodaeth sensitif, gan gynnwys 10.1 gwybodaeth sy'n peryglu diogeledd cenedlaethol 10.2 gwybodaeth sy'n peryglu diogelwch y cyhoedd 10.3 gwybodaeth sy'n fasnachol sensitif 10.4 gwybodaeth bersonol
  11. rolau a swyddogaethau sefydliadau partner ar lefel leol, ranbarthol a chenedlaethol

Cwmpas/ystod


Cwmpas Perfformiad


Gwybodaeth Cwmpas


Gwerthoedd


Ymddygiadau

Isod rhestrir y prif ymddygiadau generig y mae angen eu cymhwyso. Mae'r rhain wedi'u nodi'n benodol/yn ddealledig yng nghynnwys manwl yr uned, ac fe'u rhestrir yma ar ffurf gwybodaeth ychwanegol:


1 cydweithredol
2 ymchwilio
3 realistig


Sgiliau

Isod rhestrir y prif sgiliau generig y mae angen eu cymhwyso. Mae'r rhain wedi'u nodi'n benodol/yn ddealledig yng nghynnwys manwl yr uned, ac fe'u rhestrir yma ar ffurf gwybodaeth ychwanegol:


1 dadansoddi                                                                
2 cyfathrebu
3 ymchwiliol
4 gwneud penderfyniadau
5 realistig
6 rheoli gwybodaeth
7 monitro
8 cyd-drafod
9 rhifedd
10 cyflwyno
11 datrys problemau
12 paratoi adroddiadau
13 ymchwil


Geirfa

Termau a ddefnyddir yn aml a sut dylid eu dehongli yng nghyd-destun SGC Hapddigwyddiadau Sifil:


*Gwybodaeth *         
Ffeithiau, data neu wybodaeth y gellir eu darparu neu eu dysgu.


*Sefydliadau     *
Cyrff cyhoeddus, preifat neu wirfoddol.


Dolenni I NOS Eraill

Mae'r uned hon yn gysylltiedig â'r canlynol:


1 CCAA2 Rhannu gwybodaeth gyda sefydliadau eraill
2 CCAB1 Rhagweld ac asesu risg argyfyngau
3 CCAC1 Datblygu, cynnal a gwerthuso cynlluniau a threfniadau argyfwng
4 CCAD1 Datblygu, cynnal a gwerthuso cynlluniau a threfniadau dilyniant busnes
5 CCAG1 Ymateb i argyfyngau fel rhan o ymateb amlasiantaeth ar y lefel strategol (aur)
6 CCAG2 Ymateb i argyfyngau ar y lefel dactegol (arian)


Cysylltiadau Allanol


Fersiwn rhif


Dyddiad Adolygu Dangosol

30 Tach 2019

Dilysrwydd

Ar hyn o bryd

Statws

Gwreiddiol

Sefydliad Cychwynnol

Sgiliau er Cyfiawnder

URN gwreiddiol

SFJCCAA3

Galwedigaethau Perthnasol

Diffoddwyr tân, Gwasanaeth Cyhoeddus a Gweithwyr Proffesiynol Cysylltiedig eraill, Gwasanaethau Cyhoeddus, Gweithwyr iechyd proffesiynol, Swyddogion yr Heddlu, Gwasanaethau Cyhoeddus a Gofal

Cod SOC


Geiriau Allweddol

Nodi; dehongli; cyfathrebu; argyfwng; argyfyngau; rheoli argyfyngau