Yn ol

Archebu stoc

URN: PPL2GEN2
Sectorau Busnes (Suites): Lletygarwch - Cyffredinol
Datblygwyd gan: People 1st
Cymeradwy ar: 01 Chwef 2016

Trosolwg

Mae’r safon hon yn ymdrin ag archebu stoc yn unol â chytundebau prynu sefydledig. Mae’n nodi nifer o ddulliau archebu, megis yn electronig, yn ogystal â’r math o wybodaeth mae ei hangen yn gyson yn ystod y broses archebu.

Pan fyddwch wedi cwblhau’r safon hon byddwch wedi dangos eich dealltwriaeth o’r canlynol, a’ch gallu i’w gyflawni:

• Archebu stoc


 

Meini prawf perfformiad

Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:

1. Gwirio lefelau stoc yn rheolaidd ac ymgynghori â chydweithwyr er mwyn penderfynu a oes angen stoc newydd
2. Nodi gofynion o ran stoc, gan sicrhau y bydd digon o le i’w storio pan fydd yn cyrraedd
3. Cael y dogfennau perthnasol i archebu stoc a, lle bo angen, cael caniatâd gan y person priodol i anfon archeb
4. Nodi’r wybodaeth ofynnol ar ddogfennau a defnyddio’r dull cywir o archebu o fewn yr amser gofynnol i sicrhau y bydd y danfoniad yn cyrraedd cyn i’r stoc bresennol ddarfod
5. Cynnal dogfennau’n unol â gofynion y sefydliad
6. Cael a ffeilio hysbysiad o archebion a anfonwyd a hysbysiad oddi wrth y cyflenwr
7. Ymateb i ymholiadau a datrys problemau sy’n codi ynghylch yr archeb o fewn eich awdurdod chi

 

Gwybodaeth a Dealltwriaeth

You need to know and understand:

1. Beth yw’r broses archebu yn eich maes cyfrifoldeb chi
2. Pryd y dylech archebu stoc newydd yn unol â gofynion y sefydliad
3. Pwy sy’n gyfrifol am drefnu’r cytundeb prynu canolog
4. Beth sydd yn y cytundeb prynu canolog
5. Pam a phwy y dylid cysylltu ag ef pan mae problemau’n codi gyda’r broses archebu
6. Pryd mae angen i reolwr llinell gymeradwyo archebu
7. O ble i gael y dogfennau archebu
8. Pa wybodaeth mae angen ei nodi ar y dogfennau
9. Ble mae’r dogfennau archebu’n cael eu cadw

 

Cwmpas/ystod

1.   Gofynion o ran stoc
1.1 math o gynnyrch
1.2 brand y cynnyrch
1.3 maint

  1.   Gwybodaeth ofynnol

2.1 maint
2.2 math o gynnyrch
2.3 dyddiad mae angen y danfoniad
2.4 manylion cyswllt

  •   Dull archebu

    • 3.1 electronig
    3.2 yn bersonol
    3.3 dros y ffôn

  •   Problemau

    • 4.1 maint
    4.2 amser
    4.3 dim danfoniad
    4.4 argaeledd
    4.5 math
    4.6 ansawdd

     

    Cwmpas Perfformiad

    Gwybodaeth Cwmpas

    Gwerthoedd

    Ymddygiadau

    Sgiliau

    Geirfa

    ​Gall dogfennau archebu fod yn rhai papur neu rai electronig gan ddibynnu ar y broses a’r system a ddefnyddir gan y sefydliad ​

    Dolenni I NOS Eraill

    Cysylltiadau Allanol

    Fersiwn rhif

    Dyddiad Adolygu Dangosol

    01 Maw 2021

    Dilysrwydd

    Ar hyn o bryd

    Statws

    Gwreiddiol

    Sefydliad Cychwynnol

    People 1st

    URN gwreiddiol

    PPL2GEN2/15

    Galwedigaethau Perthnasol

    Pen-cogydd, Cogydd, Cynorthwy-ydd cegin, Aelod o'r tîm, Staff bar

    Cod SOC

    Geiriau Allweddol

    archebu stoc, prynu, archebu, danfoniad, stoc, archebu, cyflenwr