Cynorthwyo prosiectau sefydliadol

Mae'r safon hon yn ymwneud â darparu cymorth gweinyddol i brosiectau sefydliadol. Mae'n cynnwys cynorthwyo wrth gynllunio, gweithredu a monitro prosiectau er mwyn cyflawni'r deilliannau. Mae'n cynnwys cyfathrebu â phawb sy'n ymwneud â'r prosiectau, cadw cofnodion o weithgareddau prosiectau a pharatoi adroddiadau cynnydd.

Mae ar gyfer gweithwyr proffesiynol mewn rolau gweinyddu busnes sy'n cynorthwyo prosiectau sefydliadol.

1. nodi'r holl randdeiliaid sy'n gysylltiedig â'r prosiect
2. cefnogi tîm y prosiect drwy baratoi gwybodaeth sy'n cadarnhau diben y prosiect gyda'r holl randdeiliaid perthnasol
3. cefnogi tîm y prosiect drwy baratoi gwybodaeth sy'n cadarnhau cwmpas, amserlen, nodau ac amcanion y prosiect
4. cyfrannu at baratoi manylebau a chynlluniau'r prosiect
5. cefnogi tîm y prosiect drwy baratoi gwybodaeth sy'n cadarnhau'r gweithgareddau a'r adnoddau sydd eu hangen ar gyfer y prosiect
6. cyfrannu at ddatblygu cynllun wrth gefn i liniaru risgiau posibl
7. casglu a choladu gwybodaeth i roi'r prosiect ar waith a'i fonitro i fodloni'r gyllideb a'r amserlenni y cytunwyd arnynt
8. cyfathrebu â'r holl randdeiliaid sy'n ymwneud â'r prosiect neu sydd wedi'u heffeithio gan y prosiect
9. nodi unrhyw broblemau y gallwch wneud rhywbeth yn eu cylch a gofyn am gyngor ynghylch y problemau sydd y tu hwnt i'ch cymhwysedd a'ch awdurdod
10. cadw cofnodion o holl weithgareddau'r prosiect yn y fformat y cytunwyd arno
11. cefnogi tîm y prosiect i ddarparu adroddiadau dros dro ar gynnydd y prosiect i'r rhanddeiliaid perthnasol ar yr adegau y cytunwyd arnynt
12. cefnogi tîm y prosiect i roi gwybod i'r holl randdeiliaid perthnasol pan fydd y prosiect wedi'i gwblhau

1. y gwahaniaeth rhwng gweithrediadau a phrosiectau
2. pwy yw'r rhanddeiliaid perthnasol sy'n ymwneud â'r prosiect neu'n cael ei effeithio ganddo
3. diben, cwmpas, amserlen, costau, nodau ac amcanion y prosiect
4. y mathau o weithgareddau a faint o adnoddau sydd eu hangen ar gyfer prosiectau
5. y risgiau sy'n gysylltiedig â'r prosiect a lliniaru'r rhain
6. y cyfarpar sydd ar gael i gynorthwyo'r gwaith o gynllunio prosiectau a'u rheoli
7. y wybodaeth sydd ei hangen i fonitro prosiectau
8. y gwahanol ffyrdd o gyfathrebu â rhanddeiliaid sy'n ymwneud â phrosiect neu'n cael ei effeithio ganddo i sicrhau ei fod yn cael ei gynnal yn ddiffwdan
9. manteision bod yn hyblyg ac addasu cynlluniau prosiect yn ôl yr angen

10. sut i gofnodi gweithgareddau prosiect a'r fformatau perthnasol ar gyfer y rhain

11. y gwahaniaeth rhwng adroddiadau yn ystod prosiect ac ar ôl ei gwblhau

1. defnyddio rhifedd

2. dadansoddi

3. cyfathrebu:

4. gwerthuso

5. rheoli amser

6. monitro

7. trefnu

8. rheoli adnoddau

9. blaenoriaethu

10. datrys problemau.

11. cynllunio

Systemau Cymorth i Fusnesau; Rheoli Gwybodaeth