Datblygu rotas staff i gwrdd ag anghenion gweithredu mewn lleoliad diwylliannol

Mae’r Safon hwn yn ymwneud â datblygu rotas staff er mwyn sicrhau fod digon o staff ar ddyletswydd bob amser Bydd angen i chi fod yn gallu cynhyrchu cynlluniau a rhaglenni clir a chywir. Rhaid i chi sicrhau fod eich rhaglen yn ystyried deddfau perthnasol a chytundebau cyflogi staff. 

Mae’r Safon hwn ar gyfer unrhyw un sy’n ymwneud â datblygu rotas staff mewn sefydliad diwylliannol.

​

1      Cynhyrchu cynlluniau a rhaglennu staffio sy'n ymdrin â phob angen gweithredol

2      Cynhyrchu cynlluniau a rhaglenni staffio sy'n dynodi gwaith yn unol â lefelau sgiliau pobl

3      Cynhyrchu cynlluniau a rhaglenni staffio sy'n manylu ar leoliadau gwaith ac amseroedd dechrau a gorffen

4      Sicrhau fod cynlluniau a rhaglenni staffio'n cynnwys niferoedd a symiau cywir

5      Amserlennu oriau gwaith sy'n glynu wrth ddeddfau, polisi cwmni a chytundebau cyflogi perthnasol

6      Cynhyrchu cynlluniau sy'n hawdd i'r bobl berthnasol eu deall a'u defnyddio

7      Datblygu cynlluniau wrth gefn a fydd yn dygymod â sefyllfaoedd annisgwyl

8      Monitro materion iechyd a diogelwch sy'n ymwneud â rota'r staff yn unol â gofynion iechyd a diogelwch

9      Sicrhau fod y system rota staff yn deg ac yn ddiduedd i bob aelod o staff

​

1      Deddfau perthnasol, polisi’r cwmni a thelerau ac amodau cytundebau sy’n effeithio ar yr oriau y gall staff eu gweithio

2      Gweithdrefnau a phrotocolau sefydliadol sy’n ymwneud â rotas staff

3      Y sgiliau sydd eu hagen i gwrdd ag anghenion gweithredol

4      Y nifer o staff sydd eu hangen i gwrdd ag anghenion gweithredol

5      Sut i gynhyrchu a chyflwyno cynlluniau staffio mewn ffurf sy’n addas ar gyfer y bobl sy’n eu defnyddio

6      Sut i gynnwys cynllun wrth gefn ar gyfer dygymod â sefyllfaoedd annisgwyl

7      Dulliau a thechnegau cyfathrebu

8      Sut i fod yn deg a diduedd wrth weithredu system rota staff

​