Rheoli adnoddau gyda phobl ifanc ar gyfer gweithgareddau gwaith ieuenctid
Trosolwg
Bwriedir y safon hon ar gyfer gweithwyr ieuenctid sy’n helpu pobl ifanc i reoli adnoddau, gan gynnwys arian, ar gyfer digwyddiad, gweithgaredd a/neu brosiect. Mae hefyd yn addas ar gyfer y rheini sydd eu hunain yn rheoli adnoddau ac arian prosiect o’r fath.
Mae’r safon hon yn cynnwys gweithio â phobl ifanc i wneud cynllun prosiect a chynllun ariannol ar gyfer digwyddiad, gweithgaredd a/neu brosiect, gan reoli’r adnoddau sy’n ofynnol, monitro’r incwm a’r gwariant a chadw cofnodion manwl.
Yn ddibynnol ar y cyd-destun, gallai’r gweithgareddau fod yn rhai annibynnol, neu gyda’i gilydd gallant fod yn rhan o raglen a/neu’n rhan o brosiect.
Mae’r safon hon yn addas i bob ymarferydd gwaith ieuenctid.
Meini prawf perfformiad
Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:
- canfod y gyllideb sydd ar gael ar gyfer y gweithgaredd arfaethedig
- cytuno â'r bobl ifanc yr adnoddau sy'n angenrheidiol ar gyfer y gweithgaredd arfaethedig, gan gynnwys y sgiliau angenrheidiol, amser pobl, yr offer a'r deunyddiau
- cynorthwyo'r bobl ifanc i weld unrhyw fylchau yn yr adnoddau sydd ar gael, pwyso a mesur y dewisiadau ar gyfer llenwi'r bylchau, a'r effaith ar y gyllideb
- cynorthwyo'r bobl ifanc i lunio a gweithredu cynlluniau realistig ar gyfer codi arian a chael rhagor o adnoddau
- cynorthwyo'r bobl ifanc â cheisiadau am nawdd
- cynnwys y bobl ifanc yn y gwaith o baratoi cynllun prosiect manwl ar gyfer y gweithgaredd gofynnol gan ddisgrifio rhestr o gamau gweithredu
- cytuno ar gyllideb a chynllun prosiect gyda'r bobl ifanc ac unrhyw bartïon perthnasol eraill
- gweithio â'r bobl ifanc i sefydlu system ar gyfer monitro'r cynnydd yn erbyn yr amserlen a'r gyllideb
- monitro'r gwariant ac unrhyw incwm tra bo'r gweithgaredd yn cael ei ddatblygu, chwilio am amrywiadau mawr oddi wrth y gyllideb, y rhesymau am y rhain, a gweithredu fel y bo'n briodol
- cynorthwyo'r bobl ifanc i adolygu canlyniadau'r gweithgaredd, gan gynnwys sut rheolwyd yr adnoddau, gan ddefnyddio'r canfyddiadau i wneud argymhellion i ddylanwadu ar waith i'r dyfodol
- cadw cofnodion clir, cywir a chynhwysfawr gan ddilyn polisïau a gweithdrefnau eich sefydliad ar gyfer cadw cofnodion
- rhoi cynlluniau wrth gefn ar waith i liniaru yn erbyn y risg i'r adnoddau
- bodloni'r gwerthoedd a'r egwyddorion sy'n sail i waith ieuenctid o safbwynt gofynion y safon hon
Gwybodaeth a Dealltwriaeth
You need to know and understand:
- gofynion cyfreithiol, rheoleiddiol a moesegol sy'n ymwneud â gwaith ieuenctid, a'u heffaith ar eich maes gweithredu
- canllawiau deddfwriaethol a sefydliadol yn ymwneud â chodi arian ac adnoddau eraill ar gyfer gweithgareddau gwaith ieuenctid
- y wybodaeth sy'n ofynnol ac o ble i'w chael, ar gyfer paratoi amcangyfrif realistig o'r gyllideb a'r adnoddau sy'n angenrheidiol ar gyfer y gweithgareddau
- pam ei bod yn bwysig bod y bobl ifanc yn cyfranogi yn y gwaith o amcangyfrif, cynllunio a rheoli adnoddau
- pwysigrwydd treulio amser, ac ymgynghori â'r partïon perthnasol, wrth amcangyfrif yr adnoddau sy'n ofynnol a sefydlu cyllideb ar gyfer y gweithgareddau
- sut i baratoi cyllideb, cytuno arni a'i monitro â'r bobl ifanc
- atebolrwydd ariannol ac i ba raddau y mae pobl yn ariannol gyfrifol yn eich sefydliad
- sut i werthuso'r gofyn am adnoddau a gweld unrhyw fylchau
- pam ei bod yn bwysig helpu pobl ifanc i gael eu hadnoddau eu hunain ar gyfer gweithgareddau
- yr amrywiol adnoddau sydd ar gael, yn eich sefydliad eich hun a'r tu allan
- sut i bennu, monitro a chofnodi cynlluniau gweithredu â'r bobl ifanc
- systemau ar gyfer tracio incwm a gwariant adeg gweithredu digwyddiad, gweithgaredd neu brosiect
- pam ei bod yn bwysig monitro gwariant yn ofalus a chynnwys pobl ifanc yn y broses fonitro
- pwysigrwydd darparu gwybodaeth gywir a rheolaidd am berfformiad yn erbyn y gyllideb i'r bobl berthnasol
- pendraw eich awdurdod, ac at bwy y dylech gyfeirio pan fo angen
- y gwerthoedd a'r egwyddorion sy'n sail i waith ieuenctid o safbwynt gofynion y safon hon