Cynhyrchu dogfennau digidol gwell

Mae'r safon hon yn ymwneud â defnyddio meddalwedd dogfennau digidol i greu dogfennau cynhwysfawr sy'n seiliedig ar destun gan ddefnyddio dulliau cydweithredol o gynhyrchu dogfennau a chyd-awduro. Mae cynhyrchu dogfennau digidol cydweithredol cynhwysfawr yn gofyn am ddefnyddio ardaloedd storio a rennir a rhaglenni meddalwedd a nwyddau cwmwl sy'n cefnogi cyd-awduro a golygu. Mae hyn yn cynnwys newid gosodiadau diofyn, addasu'r rhyngwyneb i ddefnyddiwr a mewnosod sylwadau a marcio newidiadau mewn dogfennau. Mae'r safon hon ar gyfer y rhai y mae angen iddynt gynhyrchu dogfennau testun cynhwysfawr ar y cyd ac sydd wedi cael eu cyd-awduro yn seiliedig i ddiwallu eu hanghenion eu hunain neu yn rhan o'u dyletswyddau.

1. Newid gosodiadau diofyn i deilwra meddalwedd dogfennau digidol ar gyfer cydweithio a chyd-awduro

2. Gosod priodweddau dogfennau ar gyfer cyd-awduro a rheoli fersiynau

3. Creu, defnyddio ac addasu templedi ar gyfer gwahanol fathau o ddogfennau

4. Cyfuno gwybodaeth o fewn dogfen o ystod o ffynonellau

5. Gosod nodau tudalen mewn dogfen er hwylustod

6. Storio ac adalw ffeiliau dogfennau yn effeithiol, yn unol â chanllawiau a chonfensiynau lleol lle maent ar gael

7. Addasu rhyngwynebau defnyddwyr meddalwedd dogfennau digidol i gefnogi anghenion cydweithio sefydliadol

8. Adolygu dogfennau drwy farcio newidiadau i nodi a derbyn newidiadau

9. Mewnosod a dileu sylwadau ac ymateb iddynt i reoli adborth i gyd-awduron

10. Diffinio, diweddaru a chyhoeddi templedi ac arddulliau dogfennau yn unol â gweithdrefnau sefydliadol

11. Dewis a defnyddio cynlluniau tudalennau ac adrannau priodol i gyflwyno ac argraffu dogfennau sy'n cynnwys nifer o dudalennau ac adrannau

1. Sut i ddadansoddi gofynion strwythur ac arddull ar gyfer y ddogfen ddigidol sy'n cael ei chynhyrchu ar y cyd

2. Pa fathau o wybodaeth sydd eu hangen ar gyfer y ddogfen a sut ddylai'r rhain gael eu cysylltu neu ei hintegreiddio

3. Sut i gyfuno ac uno gwybodaeth o feddalwedd arall neu fwy nag un dogfen

4. Cyfrifoldebau pob cyd-awdur

5. Y technegau sydd eu hangen i greu a defnyddio templedi ar gyfer ffurfiau safonol o ddogfen ddigidol a sut i'w cymhwyso

6. Sut i gadw trefn ar reoli fersiynau mewn dogfennau

7. Sut i farcio newidiadau a'u hadolygu

8. Sut i gymharu dogfennau a'u huno i gefnogi'r gwaith o rannu dogfennau a chydweithio

9. Sut i ddefnyddio sylwadau i roi adborth mewn dogfennau cydweithio

10. Sut i ddefnyddio nodweddion adolygu i farcio dogfennau

11. Yr angen i olygu dogfennau mewn ymateb i adborth gan awduron

12. Sut i ddefnyddio nodweddion awtomeiddio i wella effeithlonrwydd

13. Sut i ddefnyddio nodweddion prawfddarllen i wella cywirdeb