Cynhyrchu dogfennau digidol gwell

Mae'r safon hon yn ymwneud â defnyddio meddalwedd dogfennau digidol i gynhyrchu dogfennau testun gwell. Mae cynhyrchu dogfennau gwell yn cynnwys mewnbynnu, strwythuro, fformatio a gwirio gwybodaeth o fewn meddalwedd dogfennau digidol, defnyddio templedi safonol ar gyfer gwahanol fathau o ddogfennau, a chynnwys tudalennau teitl, tudalennau cynnwys a nodau tudalen mewn dogfennau. Mae hefyd yn cynnwys defnyddio toriadau mewn tudalennau ac adrannau i newid llif arddulliau ar draws tudalennau, a defnyddio delweddau a mewnosod cyfeiriadau a throednodiadau. Mae'r safon hon ar gyfer y rhai y mae angen iddynt gynhyrchu, golygu a chynhyrchu dogfennau manwl yn seiliedig ar destun i ddiwallu eu hanghenion eu hunain neu yn rhan o'u dyletswyddau.

1. Ffurfweddu meddalwedd dogfennau digidol i gynhyrchu'r dogfennau gofynnol yn yr iaith gywir

2. Dewis a defnyddio templedi dogfennau at wahanol ddibenion yn unol â gofynion sefydliadol

3. Defnyddio mewnbwn bysellfwrdd a llais i fewnbynnu testun yn gywir i ddogfennau digidol

4. Cyfuno neu gyfuno gwybodaeth o ystod o ffynonellau yn gywir mewn dogfen

5. Ychwanegu delweddau a chyfryngau eraill mewn dogfennau o ffeil yn gywir

6. Dewis a defnyddio ystod o offer golygu i ddiwygio cynnwys dogfennau yn unol â gofynion sefydliadol

7. Dewis a chymhwyso arddulliau pennawd i drefnu testun

8. Ychwanegu tudalennau teitl a chynnwys i gwblhau dogfennau

9. Ychwanegu gwybodaeth mewn penawdau a throednodion at ddogfennau i ddarparu'r wybodaeth sefydliadol ofynnol

10. Creu ac addasu colofnau, tablau a ffurflenni i drefnu gwybodaeth

11. Mewnosod hyperddolenni i gysylltu â'r lleoliadau angenrheidiol yn y ddogfen gyfredol, dogfennau eraill sydd ar ffeiliau a chyfeiriadau tudalennau gwe ar-lein

12. Gwirio cyfrif geiriau a nodau mewn dogfennau i fodloni manylebau dogfennau

13. Gosod paramedrau awto-gadw i reoli diweddariadau amserol i ffeiliau dogfennau

14. Storio ac adalw ffeiliau dogfennau a thempledi yn unol â gweithdrefnau sefydliadol

1. Y mathau o wybodaeth sydd eu hangen mewn dogfennau

2. Sut i ffurfweddu gosodiadau iaith a geiriadur

3. Gofynion y ddogfen o ran strwythur, cynllun ac arddull

4. Pryd a sut i gyfuno ac uno gwybodaeth o feddalwedd arall neu ddogfennau eraill

5. Sut i addasu cynllun a strwythurau ar gyfer dogfennau digidol

6. Sut i addasu bylchau rhwng nodau a pharagraffau

7. Y gwahanol dempledi dogfennau sydd ar gael a phryd i'w defnyddio

8. Sut i ddefnyddio offer golygu dogfennau i olygu gwybodaeth

9. Sut i greu ac addasu cynllun a strwythurau ar gyfer dogfennau digidol

10. Sut i ychwanegu, dileu ac addasu colofnau mewn dogfennau

11. Sut i wirio dogfennau o ran sillafu, gramadeg, ffurfdeip, cynllun tudalennau, ac ymylon

12. Sut i gyfrif geiriau a nodau mewn dogfennau

13. Sut i gyfuno gwybodaeth o wahanol ffynonellau

14. Sut i ychwanegu colofnau a'u diweddaru

15. Sut i fewnosod hyperddolenni mewn dogfennau

16. Sut i gymhwyso arddulliau penawdau a chymhwyso neu newid arddulliau presennol i destun mewn dogfen

17. Sut i storio ac adalw ffeiliau dogfen

18. Sut i reoli delweddau mewn dogfennau