Defnyddio nodweddion ebost uwch

Mae'r safon hon yn ymwneud â defnyddio nodweddion ebost uwch i gynorthwyo'r broses o anfon a derbyn ebyst yn ogystal â sefydlu cyfrifon ebost newydd. Mae hyn yn golygu creu cyfeiriadau ebost newydd gyda darparwyr gwasanaethau ebost a sefydlu rheolau cyfrifon ebost ac ymatebion awtomataidd ar gyfer ebost. Mae hefyd yn cynnwys rheoli diogelwch ebost drwy ddefnyddio amgryptio. Mae'r safon hon ar gyfer y rhai sydd angen defnyddio gosodiadau ebost uwch i ddiwallu eu hanghenion eu hunain neu yn rhan o'u dyletswyddau.

1. Gweithredu rhaglenni cyfrif ebost ar ddyfeisiau symudol yn unol â gweithdrefnau sefydliadol

2. Addasu cwareli gweld ebost i deilwra sut mae negeseuon ebost yn ymddangos yn unol â gofynion sefydliadol

3. Creu amodau cychwyn ac ymadael meddalwedd ebost i awtomeiddio'r broses o gynnal ebyst

4. Newid i weithio all-lein pan nad yw'n gysylltiedig â'r rhyngrwyd i gynnal cynhyrchiant ebost

5. Nodi pan fydd problemau ebost yn lleol neu'n gysylltiedig â darparwr y gwasanaeth i drefnu penderfyniadau effeithiol

6. Amgryptio negeseuon ebost sensitif neu breifat i gynnal preifatrwydd a diogelwch

1. Sut i ddewis a chofrestru gyda darparwr gwasanaeth ebost

2. Beth sy'n gysylltiedig â sefydlu cyfrif ebost newydd

3. Y dulliau trosglwyddo negeseuon yn well

Sut i sefydlu ymatebion awtomatig i ymateb yn effeithiol i negeseuon sy'n cyrraedd

5. Pam a sut i gadw'n ddiogel a pharchu eraill wrth ddefnyddio ebost

6. Sut i addasu gosodiadau cyfrif ebost i ddiwallu anghenion

7. Pam, beth a phryd i archifo negeseuon

8. Sut i leihau problemau ebost gan gynnwys cyfyngiadau mewnflwch, cyfyngiadau o ran maint ebyst, problemau gydag atodiadau a chyfyngiadau trosglwyddo

9. Diben amgryptio neges a phryd mae'n briodol ei ddefnyddio

10. Sut i amgryptio i gadw cynnwys ebost yn breifat

11. Sut i wella diogelwch wrth gyfathrebu drwy ebost

12. Sut i ffurfweddu systemau archifo negeseuon ar gyfer storio ac adalw ebyst yn effeithlon

13. Y ffactorau sy'n rheoli maint neges a chyflymder trosglwyddo