Gweithio a chydweithio ar-lein o bell

Mae'r safon hon yn ymwneud â defnyddio technoleg ddigidol i gynllunio ac ymgymryd â gweithio a chydweithio o bell. Mae gweithio a chydweithio o bell yn cynnwys defnyddio technolegau digidol gan gynnwys rhwydweithiau preifat rhithwir (VPNs), cyfarfodydd rhithwir, technoleg cwmwl, ac offer cydweithio sy'n galluogi gweithwyr i gyflawni eu dyletswyddau a'u cyfrifoldebau'n rhithwir, heb fod angen mynd i swyddfa, ac o breifatrwydd y cartref neu leoliad arall o bell. Mae'r safon hon ar gyfer y rhai sydd angen gweithio a chydweithio ar-lein o bell i ddiwallu eu hanghenion eu hunain neu yn rhan o'u dyletswyddau.

1. Nodi gofynion technoleg a sefydlu a chreu amgylchedd swyddfa yn y cartref neu o bell yn unol â gofynion sefydliadol

2. Cysylltu â rhwydweithiau preifat rhithwir (VPNs) i gael mynediad at adnoddau sefydliadol

3. Cysylltu camerâu, seinyddion a dyfeisiau digidol eraill yn gywir i ddarparu amgylchedd swyddfa o bell sy'n addas at y diben

4. Profi bod platfformau cyfathrebu a chydweithio yn gweithio'n gywir

5. Defnyddio data ar-lein ac offer rhannu dogfennau'n effeithiol, i rannu gwybodaeth, gwybodaeth a data â chydweithwyr

6. Cynllunio amser yn effeithiol gan ddefnyddio dyddiaduron cydweithredol i gynllunio ac amserlennu cyfarfodydd unigol a thîm yn unol â gofynion sefydliadol

7. Defnyddio platfformau cyfathrebu a chydweithio ar-lein i gymryd rhan mewn cyfarfodydd rhithwir ac adolygu dogfennau digidol, cyflwyniadau a chyfryngau digidol eraill

8. Dewis yr offer cyfathrebu a chydweithio cywir i ddiwallu anghenion y sefyllfa

9. Nodi strategaethau i gynyddu dealltwriaeth a lleihau camddealltwriaeth o ganlyniad i'r diffygion mewn offer cyfathrebu a chydweithio

10. Defnyddio offer rheoli prosiectau i gynllunio a rhannu nodau unigol a thîm ac amserlennu yn effeithiol

11. Mynd i'r afael yn effeithiol ag anawsterau sy'n ymwneud ag argaeledd technoleg ac arafwch a chynllunio penderfyniadau neu uwchgyfeiriadau yn unol â gweithdrefnau sefydliadol

1. Sut i sefydlu amgylchedd swyddfa gartref neu o bell

2. Cryfderau a gwendidau offer cyfathrebu a chydweithio safonol y diwydiant

3. Sut i osod camerâu gwe a seinyddion cysylltiedig i weithio'n gywir yn ystod cyfarfodydd rhithwir

4. Sut i weithredu a gweithio gyda meddalwedd cwmwl i storio data a dogfennau a rennir

5. Sut i gydweithio ar ddogfennau a rennir gan ddefnyddio meddalwedd cwmwl

6. Sut i ddewis yr offer cyfathrebu a chydweithio cywir i ddiwallu anghenion y sefyllfa

7. Yr angen i ailystyried cyfarfodydd a chynllunio ymlaen llaw gan ddefnyddio offer dyddiadur a rennir

8. Bod gweithio o bell neu o gartref yn gallu cyfres newydd o bethau i dynnu sylw y mae angen eu rheoli

9. Bod anawsterau technegol yn gallu atal hygyrchedd a chynhyrchiant ar-lein a sut i'w datrys

10. Bod blinder sgrîn yn gallu gwneud i bobl roi sylw am gyfnodau byrrach o'i gymharu â rhyngweithio wyneb yn wyneb

11. Ni all aelodau'r tîm rhithwir ymgysylltu'n uniongyrchol â'u cydweithwyr a'u rheolwyr ac maent yn gallu teimlo eu bod wedi'u datgysylltu, ac yn llai cynhyrchiol

12. Bod gweithio o bell neu gartref yn gallu arwain at gyfuno gwaith a bywyd preifat a gall hyn beri anawsterau o ran methu â rhoi'r gorau i weithio'n gyfan gwbl

13. Y cyfleoedd posibl i ddefnyddio fformatau rhithwir i wella dulliau gweithio o bell