Rheoli cadw, dileu a gwaredu gwybodaeth cynhyrchu sydd wedi’i harchifo

URN: SKSDP7
Sectorau Busnes (Suites): Llif gwaith Cynhyrchu
Datblygwyd gan: ScreenSkills
Cymeradwy ar: 31 Maw 2023

Trosolwg

Mae’r safon hon yn ymwneud â datblygu a rhoi system ar waith ar gyfer dileu a gwaredu cyfryngau, asedau a gwybodaeth cynhyrchu eraill sydd wedi’u harchifo.
Mae’n ymwneud â phenderfynu pa gyfryngau, asedau a gwybodaeth am brosiectau eraill dylid eu cadw ac am ba hyd, datblygu confensiynau enwi ac ati.
Mae hefyd yn ymwneud â gwirio fod data sydd wedi’i archifo yn cael ei gadw’n briodol a dileu a gwaredu data sydd wedi’i archifo pan fo’n briodol.

Gallai’r safon hon fod yn berthnasol i unrhyw un sydd ynghlwm ag archifo cyfryngau, asedau a gwybodaeth cynhyrchu eraill.


Meini prawf perfformiad

Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:

  1. cytuno gyda chleientiaid ynghylch pa ddata a gwybodaeth prosiect dylid ei gadw ac am ba hyd a chofnodi hyn yn unol â gweithdrefnau’r sefydliad
  2. cytuno gyda’r cleient pa ddewis storio i’w ddefnyddio gan ystyried y goblygiadau o ran cost
  3. datblygu proses a llwybr archwilio clir i reoli cadw, dileu a gwaredu gwybodaeth sydd wedi’i harchifo yn unol â gweithdrefnau’r sefydliad a safonau’r diwydiant
  4. ymgynghori gyda’r bobl berthnasol ynghylch addasrwydd y broses sydd wedi’i datblygu
  5. trefnu awdurdodau gwirio gyda’r bobl briodol ar gyfer pob cam o’r broses storio, dileu a gwaredu
  6. rheoli cadw, dileu a gwaredu cyfryngau a gwybodaeth cynhyrchu eraill yn unol â’r broses y cytunwyd arni a gofynion y cleient
  7. gwirio gwaith dileu a gwaredu gydag awdurdodau priodol cyn bwrw iddi

Gwybodaeth a Dealltwriaeth

You need to know and understand:

  1. y polisïau a’r gweithdrefnau sydd ar waith sy’n berthnasol i storio, archifo, gwaredu a dileu
  2. y gwahaniaeth rhwng archifo a chadw gwybodaeth wrth gefn, ac ystyr y gwahanol lefelau o archifo
  3. y gofynion storio ar gyfer yr wybodaeth rydych chi’n ymdrin â hi
  4. yr ystod o wybodaeth cynhyrchu sydd ynghlwm gan gynnwys llifoedd gwaith, gwybodaeth cast ac unrhyw wybodaeth cynhyrchu arall
  5. pwy sydd ag awdurdod dros a phwy sydd angen eu hysbysu am ddileu a gwaredu
  6. y llwybr archwilio angenrheidiol sy’n gysylltiedig â gofynion y cleient a chynnwys cytundebau gyda chleientiaid ynghylch rheoli asedau ac awdurdodi ar gyfer dileu a gwaredu
  7. y gofynion yswiriant o ran asedau gan gynnwys mannau storio lluosog ac adfer ar ôl trychineb
  8. y systemau gellir eu defnyddio ar gyfer cadw gwybodaeth wrth gefn, storio ac archifo, gan gynnwys storio data yn y cwmwl a chyfleoli, a manteision ac anfanteision pob un
  9. y goblygiadau cost sydd ynghlwm ag opsiynau storio gan gynnwys cyfraddau adfer
  10. y mathau o storfeydd haenog a’r mynediad sy’n ofynnol gan gynnwys uniongyrchol/agos ac archif/dwfn
  11. pwysigrwydd metadata a goblygiadau cam-reoli ar ddata
  12. y cynlluniau adfer ar ôl trychineb fel sy’n ofynnol gan yswirwyr fel arfer
  13. safonau’r diwydiant a’r argymhellion ynghylch arfer ar gyfer storio ac archifo
  14. y gofynion cyfreithiol sy’n ymwneud â chadw a gwaredu data

Cwmpas/ystod


Cwmpas Perfformiad


Gwybodaeth Cwmpas


Gwerthoedd


Ymddygiadau


Sgiliau


Geirfa


Dolenni I NOS Eraill


Cysylltiadau Allanol


Fersiwn rhif

2

Dyddiad Adolygu Dangosol

31 Maw 2026

Dilysrwydd

Ar hyn o bryd

Statws

Gwreiddiol

Sefydliad Cychwynnol

ScreenSkills

URN gwreiddiol

SKSDP07

Galwedigaethau Perthnasol

Technegydd Effeithiau Gweledol, Golygydd, Goruchwyliwr Ôl-gynhyrchu, Technegydd Delweddu Digidol, Gweithrediadau Data, Cynorthwyydd Sain, Golygydd Cynorthwyol, Cydlynydd Ôl-gynhyrchu, Gwasanaethau Technegol a Dosrannu (Ffilm a Theledu)

Cod SOC


Geiriau Allweddol

cadw; dileu; gwaredu; archifo; cyfryngau; data; cynhyrchu; asedau; storio; ffilm; Teledu;