Caffael gwasanaethau neu gyflenwadau allanol yn y diwydiannau creadigol

Mae’r safon hon yn ymwneud â dewis a dethol cyflenwyr ar gyfer gwasanaethau neu gyflenwadau allanol, trin a thrafod amodau a rheoli gwasanaethau neu gyflenwadau sydd wedi’u caffael yn allanol.

Gellir defnyddio’r safon hon ynghlwm â phob rôl yn y diwydiannau sgrin ac mae hefyd yn berthnasol i rolau diwydiant creadigol ehangach fel enghraifft theatr, digwyddiadau byw, treftadaeth ddiwylliannol a galwedigaethau dylunio

---

1. cadarnhau’r briff ar gyfer y gwaith sydd i’w gaffael
2. briffio’r cyflenwyr am y gofynion a’r cyfyngiadau
3. dewis a dethol cyflenwyr i fodloni’r gofynion
4. gwirio a chadarnhau bod gwasanaethau neu gyflenwadau’n bodloni eich gofynion
5. gwneud penderfyniadau caffael gan ddilyn protocolau’r sefydliad
6. dod i gytundeb gyda chyflenwyr ynghylch beth fyddan nhw’n ei gyflawni ac yr amodau ynghlwm â hynny
7. llunio contractau i gadarnhau’r cytundebau gan ddefnyddio  cymalau terfynu os oes angen
8. cyfathrebu gyda chyflenwyr
9. cadarnhau a chytuno ar drefniadau monitro perfformiad gyda chyflenwyr
10. nodi a chofnodi’r rhesymau dros unrhyw broblemau gyda bodloni’r gofynion
11. cytuno ar unrhyw addasiadau gyda chyflenwyr a’u hysbysu o’r goblygiadau
12. trefnu taliad yn unol â’r graddfeydd amser a’r perfformiad y cytunwyd arnyn nhw/arno a chofnodi’r rhesymau am unrhyw daliad sy’n wahanol i’r cytundeb gwreiddiol
13. cofnodi a datrys problemau a gweithredu er mwyn eu hatal rhag digwydd eto yn y dyfodol, a cheisio cyngor cyfreithiol pan fo’n briodol

---

1. y briff, y gyllideb a’r amserlen ar gyfer y gwaith
2. protocolau a gweithdrefnau’r sefydliad wrth gaffael gwasanaethau neu gyflenwadau allanol
3. camau allweddol proses tendro a sut i’w reoli
4. sut i amharu cyn lleied â phosibl ar y cleient a’r busnes asiantaeth y gallai caffael ei achosi
5. sut i ddiffinio’r meini prawf sgorio ar gyfer dewis a dethol cyflenwyr
6. sut gellir dadansoddi amcan brisiau a thendrau er mwyn eu cymharu
7. y paramedrau ar gyfer newidynnau allweddol, consesiynau neu gyfaddawdu posibl y gellir eu trin a thrafod wrth gaffael gwasanaethau neu gyflenwadau
8. sut caiff contractau eu strwythuro, a sut caiff taliadau eu cyflwyno
9. sut i gytuno ar safonau perfformiad o ran gwasanaeth neu gyflenwad
10. sut i gaffael cyngor ynghylch ceisio iawndal am berfformiad anfoddhaol, gan gynnwys cymryd camau cyfreithiol
11. y systemau ar gyfer cofnodi amrywiadau mewn perfformiad a’r camau unioni y cytunwyd arnyn nhw
12. y gofynion cyfreithiol sy’n gysylltiedig â chydweithio gyda chyflenwyr gan gynnwys yr angen am gytundebau peidio â datgelu (NDA’s)
13. cynllunio wrth gefn sy’n ymwneud â’r gwaith sydd wedi’i gaffael
14. pwysigrwydd yswiriant atebolrwydd
15. dulliau cyfathrebu

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

3

---

2027

---

Ar hyn o bryd

---

Gwreiddiol

---

ScreensSkills

---

SKSGS6

---

Y Cyfryngau a Chyhoeddi, Gweithwyr Proffesiynol Cynhyrchu Sain (Ffilm a Theledu), Y Celfyddydau, Gweithwyr Proffesiynol Animeiddio, Gweithwyr Addysgu Proffesiynol, Y Cyfryngau a chyfathrebu, Y Celfyddydau Perfformio, Gweithwyr Cyswllt Proffesiynol y Cyfryngau, Gweithwyr Proffesiynol Gemau, Gweithwyr Proffesiynol Cyfryngau Rhyngweithiol, Galwedigaethau Marchnata Digidol, Gweithwyr Proffesiynol Cyswllt Marchnata, Gweithwyr Proffesiynol Cyswllt Dylunio; , Gwasanaethau Technegol a Dosbarthu (Ffilm a Theledu), Gweithwyr Proffesiynol Effeithiau Arbennig Corfforol, Rolau Cymorth Technegol ar gyfer Recordio Sain a Thechnoleg Cerddoriaeth

---

---

gwasanaethau; cyflenwadau; cyflenwyr; caffael; gofynion; cynlluniau wrth gefn; graddfeydd amser y cytunwyd arnyn nhw; Cytundebau peidio â datgelu (NDAs); yswiriant atebolrwydd;

---