Cynnal a chadw iechyd, diogelwch, lles a diogeledd cyfranogwyr a staff
Trosolwg
Mae'r safon hon yn ymwneud â datblygu a chynnal a chadw meddylfryd o iechyd, diogelwch a diogeledd mewn chwaraeon, hamdden, yr awyr agored a mathau eraill o weithgareddau cysylltiedig.
Mae'r safon hon yn cynnwys tri deilliant, sef:
adnabod peryglon ac asesu risgiau i iechyd, diogelwch a diogeledd
cyfrannu at ddatblygu a chynnal a chadw gweithdrefnau gweithredu brys
cyfrannu at gynnal a chadw a gwella gweithdrefnau ar gyfer gwarchod cyfranogwyr sy'n agored i niwed
Mae'r safon hon ar gyfer y rhai hynny sydd â chyfrifoldebau arolygol neu ddatblygu chwaraeon, ac ar gyfer staff sy'n gweithio yn yr awyr agored a chanddynt rywfaint o brofiad ac sy'n gallu gweithio heb oruchwyliaeth uniongyrchol.
Meini prawf perfformiad
Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:
Adnabod peryglon ac asesu'r risgiau i iechyd, diogelwch a diogeledd
*
*
archwilio cyfleusterau, cyfarpar a gweithgareddau am unrhyw beryglon
casglu gwybodaeth oddi wrth bob un o'r budd-ddeiliaid am beryglon posib
cofnodi pob perygl o bwys, pwy sy'n agored i'r peryglon hyn, ac unrhyw weithdrefnau diogelwch cyfredol
asesu'r risgiau sy'n gysylltiedig â'r peryglon hyn a ph'un ai a yw'r risgiau yn dderbyniol yn unol â rheoliadau a gweithdrefnau'r sefydliad
cyfeirio materion sydd y tu allan i'ch swyddogaeth at sylw person sydd ag arbenigedd penodol pan fydd asesu'r risgiau y tu hwnt i lefel eich cymhwyster
adrodd am unrhyw risgiau annerbyniol gan ddilyn rheoliadau a gweithdrefnau'r sefydliad
parhau i fonitro am beryglon newydd ac asesu eu risgiau a hynny'n rheolaidd
Cyfrannu at ddatblygu a chynnal a chadw gweithdrefnau gweithredu arferol a brys
gosod y gweithdrefnau ar waith er mwyn cadw risgiau i lefel dderbyniol yn unol â rheoliadau a gweithdrefnau'r sefydliad
rhoi i'r budd-ddeiliaid y wybodaeth sydd ei hangen arnynt am bolisïau a gweithdrefnau a'u hannog a'u hysgogi i ddilyn y gweithdrefnau
ymyrryd pan na fydd gweithdrefnau'n cael eu dilyn
cyfrannu at adolygu ac addasu gweithdrefnau pan fydd angen
casglu adborth oddi wrth fudd-ddeiliaid ar ba mor dda mae'r gweithdrefnau'n gweithio
Cyfrannu at gynnal a chadw a gwella gweithdrefnau er mwyn gwarchod cyfranogwyr sy'n agored i niwed
cyflawni eich cyfrifoldebau dros warchod cyfranogwyr sy'n agored i niwed yn unol â rheoliadau a gweithdrefnau'r sefydliad
ymyrryd pan na fydd gweithdrefnau'n cael eu dilyn
annog eraill i riportio unrhyw amheuon sydd ganddynt ynghylch cam-drin posib
dilyn y gweithdrefnau cywir pan gyfyd amheuon ynghylch cam-drin posib
cadw at reoliadau a gweithdrefnau'r sefydliad ar gyfer cynnal a chadw a diogelu data
cefnogi eraill er mwyn iddynt gadw at reoliadau a gweithdrefnau'r sefydliad ar gyfer cynnal a chadw a diogelu data
sicrhau bod staff sy'n ymwneud ag achosion o gam-drin tybiedig yn cael unrhyw gefnogaeth all fod ei hangen arnynt
casglu adborth oddi wrth eraill ar ba mor dda mae'r gweithdrefnau'n gweithio
defnyddio'r adborth hwn i wella gweithdrefnau
Gwybodaeth a Dealltwriaeth
You need to know and understand:
Adnabod peryglon ac asesu risgiau i iechyd, diogelwch a diogeled
*
*
y weithdrefn gogyfer ag archwilio cyfleusterau, cyfarpar a gweithgareddau am beryglon
y gweithdrefnau gogyfer â chasglu a chofnodi gwybodaeth oddi wrth bob un o'r budd-ddeiliaid am beryglon posib
gofynion cyfreithiol a sefydliadol sy'n gysylltiedig â riportio peryglon a risgiau
y math o wybodaeth sydd angen ei chasglu er mwyn cynnal asesiad risg effeithiol
sut i asesu'r risgiau sy'n gysylltiedig â'r peryglon hyn
cyfyngiadau technegol wrth asesu risgiau, yr achosion hynny pryd y bydd asesu'r risgiau y tu hwnt i lefel eich cymhwyster a pham y dylech gyfeirio'r mater at sylw person sydd ag arbenigedd penodol
sut i riportio unrhyw risgiau annerbyniol
pam ei bod yn bwysig parhau i fonitro am beryglon newydd ac asesu eu risgiau'n rheolaidd
yr amgylchiadau pryd y byddai'n rhaid rhoi gwybod i awdurdodau am ddiffyg rheoli risgiau yn effeithiol
Cyfrannu at ddatblygu a chynnal a chadw gweithdrefnau arferol a brys
y broses gogyfer â rhoi gweithdrefnau mewn grym er mwyn cadw risgiau i lefel dderbyniol
technegau cyfathrebu ac ysgogi gogyfer â rhoi'r wybodaeth i fudd-ddeiliaid
pwysigrwydd ymyrryd pan na fydd gweithdrefnau'n cael eu dilyn
y broses gogyfer ag adolygu ac addasu gweithdrefnau pan fydd angen
pryd i geisio a chael arbenigedd penodol wrth ddatblygu gweithdrefnau diogelwch a sut i wneud hynny
technegau casglu a dadansoddi data
Cyfrannu at gynnal a chadw a gwella gweithdrefnau ar gyfer diogelu cyfranogwyr sy'n agored i niwed* *
eich cyfrifoldebau dros warchod cyfranogwyr sy'n agored i niwed yn unol â rheoliadau a gweithdrefnau'r sefydliad
pam ei bod yn bwysig annog budd-ddeiliaid i riportio unrhyw amheuon sydd ganddynt ynghylch cam-drin posib
y gweithdrefnau cywir pan gyfyd amheuon ynghylch cam-drin posib
pam ei bod yn bwysig diogelu, ac annog eraill i ddiogelu, gwybodaeth gyfrinachol, a'u cyfrifoldebau cyfreithiol i wneud hynny
canllawiau a gweithdrefnau i'w dilyn wrth sicrhau bod staff sy'n ymwneud ag achosion o gam-drin tybiedig yn derbyn y gefnogaeth all fod ei hangen arnynt
dulliau o gasglu adborth oddi wrth fudd-ddeiliaid ar ba mor dda mae gweithdrefnau'n gweithio
sut i ddefnyddio'r adborth hwn i wella gweithdrefnau a pham ei bod yn bwysig gwneud hynny
Cwmpas/ystod
1. Budd-ddeiliaid
1.1 cydweithwyr ac aelodau'r tîm
1.2 cyfranogwyr
1.3 cleientiaid
1.4 gwylwyr
1.5 perchnogion cyfleusterau
2.* * Arbenigedd penodol
2.1 cynghorydd technegol
2.2 rheolwr gweithgareddau
2.3 rheolwr cyfleusterau
2.4 rheolwr iechyd a diogelwch
2.5 rheolwr llinell
3. Peryglon
3.1 i iechyd, gan gynnwys iechyd emosiynol a neu seicolegol
3.2 i ddiogelwch
3.3 i ddiogeledd
4. * *Gweithdrefnau
4.1 gweithdrefnau gweithredu arferol
4.2 gweithdrefnau gweithredu brys
*
*
5. Risgiau
5.1 i iechyd
5.2 i ddiogelwch
5.3 i ddiogeledd
*
*
6. Cam-drin
6.1 corfforol
6.2 esgeulustod
6.3 emosiynol
6.4 rhywiol
6.5 bwlio
*
*
7. Gweithdrefnau
7.1 gweithdrefnau gweithredu arferol
7.2 gweithdrefnau gweithredu brys
8. * *Eraill
8.1 rhieni
8.2 cleientiaid
8.3 aelodau'r cyhoedd sy'n gweithio mewn lleoliadau cyhoeddus neu sydd â hawl dramwy gyhoeddus
8.4 oedolion eraill fel arweinwyr partïon
*
*
9. Adborth
9.1 ffurfiol
9.2 anffurfiol
9.3 cadarnhaol
9.4 negyddol
9.5 awgrymiadau ar gyfer gwella
Cwmpas Perfformiad
Gwybodaeth Cwmpas
Gwerthoedd
Ymddygiadau
Sgiliau
Rhestrir isod y prif sgiliau a'r priodoleddau generig sy'n gymwys i'r dasg o gyflwyno Rhaglenni Awyr Agored.
Empathi
Gwrando'n weithredol
Hyfforddi
Cyfathrebu
Ymgynghori
Dylanwadu a pherswadio
Dirprwyo
Diplomyddiaeth
Galluogi
Hwyluso
Dilyn
Arwain drwy esiampl
Rheoli ymddygiad heriol
Mentora
Ysgogi
Trafod a chyfaddawdu
Sicrhau adborth
Cynllunio a gwerthuso
Darparu adborth
Pennu amcanion
Gwerthfawrogi a chefnogi eraill
Geirfa
Peryglon
Perygl yw unrhyw ffynhonnell difrod, niwed neu effeithiau iechyd niweidiol posib ar rywbeth neu rywun dan amgylchiadau arbennig.
Rheoliadau a gweithdrefnau'r sefydliad
Yn nodweddiadol, bydd y dogfennau hyn yn gosod y safonau, gweithdrefnau a'r gofynion ar gyfer cyflwyno'r gweithgaredd. Gallant gynnwys rhestri cyfarpar, amlinelliad o gynlluniau sesiwn, pwyntiau a gweithdrefnau diogelwch. Gallant hefyd gyfeirio at gyrff llywodraethol Cenedlaethol (CLlC) penodol neu gyrff gweithgarwch cenedlaethol eraill perthnasol yn nhermau gwybodaeth a chanllawiau sy'n ymwneud â gweithgareddau. Gall y dogfennau hefyd gyfeirio at lefelau staffio yn nhermau cymarebau, cymwysterau a'r hyfforddiant/asesiad yr ymgymerwyd ag e, a gall fod ynghlwm wrth CLlC, ymgynghorwyr technegol a nodweddion allanol neu fewnol eraill.
Cam-drin posib
Gall cyfranogwyr sydd o bosib wedi bod yn ddioddefwyr rhyw fath o gam-drin arddangos arwyddion a dangosyddion (heblaw siarad yn uniongyrchol am y mater). Oddi mewn i'ch swyddogaeth a'ch cyfrifoldebau, gallwch ddysgu am yr arwyddion a'r dangosyddion hyn er mwyn i chi o bosib allu cefnogi unigolion.
Bydd eich hyfforddiant wedi eich paratoi ar gyfer yr agwedd bwysig hon o'ch swyddogaeth a byddwch wedi dysgu bod yna wahanol fathau o gamdrin. Mae'n amlwg bod hwn yn faes cymhleth a sensitif ac mae bob tro'n beth doeth trafod unrhyw bryderon neu gwestiynau sydd gennych gyda chydweithiwr mwy profiadol a/neu gydweithiwr hŷn ac er mwyn sicrhau eich bod yn dilyn rheoliadau a gweithdrefnau eich sefydliad.
*
*
Eraill
Pobl e.e. cyfranogwyr, athrawon cysylltiedig ac arweinydd parti/oedolion eraill. Gall hefyd gynnwys budd-ddeiliaid eraill cysylltiedig, o ysgolion, awdurdodau lleol a rhywrai eraill sydd â diddordeb.
Arbenigedd penodol
Mae darparwyr awyr agored wedi penodi neu enwi staff sydd ag arbenigedd penodol mewn iechyd a diogelwch a rheoli risg, boed hynny mewn sefydliad bach neu fawr.
Cyfranogwyr sy'n agored i niwed
Gall hyn fod yn bobl ifanc, y rhai hynny sydd ag anghenion arbennig, ond mae hefyd yn ddibynnol ar weithgaredd – gall fod y rhai hynny sy'n ofni rhyw agwedd ar y gweithgaredd; gall fod y rhai hynny sydd â chyflwr neu angen meddygol, fel yr henoed. Rhaid i 'agored i niwed' fod yn fwy na dim ond dan 18 oed a'r rhai sydd ag AAA – rhaid i'r peth fod yn berthnasol i sefyllfa.
Dolenni I NOS Eraill
Mae'r safon hon yn cyplysu â SKAOP1, SKAOP2, SKAOP7, SKAOP10 a SKAOP12