Rheoli recriwtio a lleoli gwirfoddolwyr

Mae’r uned hon yn ymwneud â rheoli recriwtio a lleoli gwirfoddolwyr. Mae hyn yn cynnwys pennu rolau gwirfoddolwyr a’r wybodaeth, y sgiliau a’r profiad sy’n ofynnol; goruchwylio recriwtio a lleoli gwirfoddolwyr; a chytuno ar ddisgwyliadau o’r naill ochr gyda gwirfoddolwyr.

Diffinio rolau gwirfoddolwyr a’r wybodaeth, y sgiliau a’r profiad sy’n ofynnol
P1     cynnwys pobl sydd â gwybodaeth ac arbenigedd perthnasol wrth ddiffinio rolau gwirfoddolwyr
P2     nodi’r cyfraniadau y gall gwirfoddolwyr eu gwneud i nodau eich sefydliad
P3     nodi rolau sy’n addas i wirfoddolwyr sydd ag amrywiaeth eang o alluoedd, arddulliau a symbyliadau
P4     nodi buddion posibl rolau i wirfoddolwyr
P5     sicrhau bod asesiadau risg yn cael eu cyflawni ar gyfer rolau gwirfoddolwyr
P6     sicrhau nad yw rolau ar gyfer gwirfoddolwyr yn tanseilio nac yn cymryd lle gwaith unrhyw staff â thâl, ac i’r gwrthwyneb
P7     paratoi disgrifiadau rôl ar gyfer rolau arfaethedig gwirfoddolwyr, sy’n
P7.1   nodi rôl, cyfrifoldebau a pherthnasoedd gwaith y rôl yn glir
P7.2  diffinio cyfyngiadau rôl y gwirfoddolwr yn glir
P8     paratoi manylebau gwirfoddolwyr ar gyfer rolau arfaethedig gwirfoddolwyr, sy’n
P8.1   nodi’r wybodaeth, y sgiliau, y profiad, y rhinweddau personol a’r argaeledd sy’n ofynnol yn glir
P8.2   pennu unrhyw ffactorau a fyddai’n eithrio pobl benodol rhag cael eu hystyried ar gyfer y rôl yn glir
P8.3   datgan unrhyw eirdaon neu wiriadau swyddogol a fydd yn cael eu cynnal ar ymgeiswyr i’r rôl
P9     sicrhau bod disgrifiadau rôl a manylebau gwirfoddolwyr
P9.1   yn ddigon eang a hyblyg i gynnwys gwirfoddolwyr ag anghenion, galluoedd a blaenoriaethau amrywiol
P9.2  cydymffurfio â deddfwriaeth a pholisïau sefydliadol perthnasol
P10   defnyddio disgrifiadau’r rôl a manylebau’r gwirfoddolwyr i sefydlu meini prawf clir a theg i’w defnyddio i asesu addasrwydd darpar wirfoddolwyr

Goruchwylio recriwtio a lleoli gwirfoddolwyr
P11 sicrhau bod prosesau’n cael eu defnyddio i ddenu gwirfoddolwyr o amrywiaeth eang o gefndiroedd a galluoedd
P12 sicrhau bod darpar wirfoddolwyr yn cael gwybod am
P12.1 y rolau gwirfoddol rydych chi’n recriwtio iddynt a’r gweithgareddau sydd ynghlwm
P12.2 sut mae’r rolau gwirfoddol yn cyfrannu at nodau strategol
P12.3 buddion posibl y rolau gwirfoddol i’r gwirfoddolwyr eu hunain  
P12.4 y wybodaeth, y sgiliau, y profiad, y rhinweddau personol a’r argaeledd sy’n ofynnol  
P12.5y broses ymgeisio a dewis
P12.6 unrhyw ofynion hyfforddi gorfodol
P12.7 unrhyw ffactorau a fyddai’n eu heithrio rhag cael eu hystyried ar gyfer rolau gwirfoddol penodol  
P12.8 unrhyw eirdaon neu wiriadau swyddogol fydd yn cael eu cyflawni ar ymgeiswyr i’r rôl
P12.9 yr ymrwymiad y byddai angen iddynt ei wneud
P13 sicrhau bod dulliau asesu a dewis yn cael eu safoni ar gyfer pob rôl wahanol a bod meini prawf sefydledig, teg a chlir yn cael eu defnyddio i asesu addasrwydd gwirfoddolwyr
P14 sicrhau bod geirdaon a gwiriadau swyddogol yn cael eu cynnal, lle bynnag y bo angen
P15 sicrhau bod gwirfoddolwyr yn cael eu gosod mewn rolau gwirfoddol addas
P16sicrhau bod adborth perthnasol yn cael ei roi i ymgeiswyr nad ydynt yn addas i’r rolau gwirfoddol sydd ar gael

Cytuno ar ddisgwyliadau o’r naill ochr gyda gwirfoddolwyr
P17 llunio cytundebau gwirfoddoli sy’n adlewyrchu lefel y risg sy’n gysylltiedig â rôl y gwirfoddolwr a lefel yr ymrwymiad sy’n cael ei wneud gan y gwirfoddolwr
P18 sicrhau bod cytundebau gwirfoddoli yn cynnwys gwybodaeth am
P18.1 y rôl wirfoddol, y gweithgareddau sydd ynghlwm a ffiniau’r rôl  
P18.2 safonau’r perfformiad ac ymddygiad y disgwylir i wirfoddolwyr eu dangos
P18.3 yr hyfforddiant, y cymorth a’r oruchwyliaeth y gall y gwirfoddolwr eu disgwyl gan eich sefydliad
P18.4 yr asesiad risg ar gyfer y rôl a thelerau unrhyw yswiriant
P18.5 y treuliau y bydd eich sefydliad yn eu had-dalu
P18.6 unrhyw bolisïau sefydliadol sy’n berthnasol i’r rôl wirfoddol
P19 sicrhau bod gwirfoddolwyr yn deall pwysigrwydd y cytundeb gwirfoddoli a’i fod yn rhwymo o ran llw yn unig
P20 cofnodi gwybodaeth yn gywir a’i phrosesu yn unol â gofynion cyfreithiol a pholisi sefydliadol

Rheoli gweithgarwch a phrosiectau 
K1       gofynion cyfreithiol a sefydliadol sy’n gysylltiedig â chontractau a chytundebau

Dadansoddi, cyfrifo a gwneud penderfyniadau
K2        egwyddorion, dulliau, adnoddau a thechnegau dadansoddol K3            egwyddorion, dulliau, adnoddau a thechnegau gwerthuso
K4        gofynion cyfreithiol a sefydliadol sy’n berthnasol i reoli risg
K5        egwyddorion, dulliau, adnoddau a thechnegau cynllunio
K6        egwyddorion, dulliau, adnoddau a thechnegau rheoli risg

Gwybodaeth a chyfathrebu
K7        egwyddorion, dulliau, adnoddau a thechnegau briffio ac ôl-drafod
K8        egwyddorion, dulliau, adnoddau a thechnegau cyfathrebu
K9        egwyddorion, dulliau, adnoddau a thechnegau casglu gwybodaeth K10            egwyddorion, dulliau, adnoddau a thechnegau cadw cofnodion
K11      egwyddorion, dulliau, adnoddau a thechnegau ymchwil ac ymchwiliol

Rheoli pobl
K12      egwyddorion, dulliau, adnoddau a thechnegau amrywiaeth
K13      egwyddorion, dulliau, adnoddau a thechnegau cydraddoldeb
K14      egwyddorion, dulliau, adnoddau a thechnegau adborth
K15      egwyddorion, dulliau, adnoddau a thechnegau rheoli adnoddau dynol
K16      gofynion cyfreithiol a sefydliadol sy’n berthnasol i reoli adnoddau dynol
K17      gofynion cyfreithiol a sefydliadol sy’n berthnasol i gynnwys gwirfoddolwyr  
K18      egwyddorion, dulliau, adnoddau a thechnegau ar gyfer asesu gwybodaeth, sgiliau a rhinweddau personol pobl ac amlygu anghenion dysgu
K19      egwyddorion, dulliau, adnoddau a thechnegau recriwtio
K20      egwyddorion, dulliau, adnoddau a thechnegau hyfforddi a datblygu
K21      egwyddorion, dulliau, adnoddau a thechnegau rheoli gwirfoddolwyr

Cyd-destun gwaith 
K22      codau ymarfer a safonau perfformiad y disgwylir i wirfoddolwyr eu dangos
K23      rolau a chyfrifoldebau presennol yn eich sefydliad, a rolau a chyfrifoldebau yn y dyfodol
K24      sefydliadau eraill sy’n cynnwys gwirfoddolwyr a chyfleoedd eraill i wirfoddoli sydd ar gael
K25      polisïau a gweithdrefnau sefydliadol perthnasol
K26      gwybodaeth benodol i sector
K27      diwylliant, gwerthoedd ac ethos eich sefydliad
K28      gweledigaeth, cenhadaeth ac amcanion strategol eich sefydliad
K29      gwirfoddolwyr eich sefydliad a’u diddordebau, eu hanghenion, eu galluoedd a’u blaenoriaethau amrywiol
K30      eich gwybodaeth, eich sgiliau a’ch cymhwysedd eich hun a chyfyngiadau’r rhain
K31      eich rôl a’ch cyfrifoldebau

1.               Addasrwydd ac arloesi
1.1.          manteisio ar y cyfleoedd y mae amrywiaeth yn eu cynnig
 
2.               Cyfathrebu
2.1.          nodi anghenion gwybodaeth pobl
2.2.          gwrando’n weithgar, gofyn cwestiynau, egluro pwyntiau ac aralleirio datganiadau pobl eraill i wirio bod pawb yn deall
2.3.          nodi’r cyfryngau a’r arddulliau cyfathrebu sy’n well gan bobl
2.4.          mabwysiadu cyfryngau ac arddulliau cyfathrebu sy’n briodol i bobl ac i sefyllfaoedd
2.5.          cyflwyno gwybodaeth yn glir, yn gryno, yn gywir ac mewn ffyrdd sy’n hyrwyddo dealltwriaeth
2.6.          defnyddio amrywiaeth o arddulliau a thechnegau cyfathrebu i gynnal diddordeb a sylw pobl
2.7.          cadarnhau dealltwriaeth pobl trwy gwestiynu a dehongli arwyddion dieiriau
2.8.          annog pobl i ofyn cwestiynau neu aralleirio datganiadau i gadarnhau ac egluro eu dealltwriaeth
2.9.          addasu cyfathrebu mewn ymateb i adborth
 
3.               Entrepreneuriaeth
3.1.          cydbwyso risgiau yn erbyn y buddion a allai ddeillio o gymryd risgiau
 
4.               Safiad moesegol
4.1.          cydymffurfio â gofynion cyfreithiol, rheoliadau diwydiant, polisïau sefydliadol a chodau proffesiynol, a sicrhau bod eraill yn cydymffurfio â’r rhain
4.2.          gweithredu o fewn cyfyngiadau eich awdurdod
4.3.          gweithredu i amddiffyn iechyd, diogelwch a lles pobl eraill
4.4.          gweithredu i gynnal hawliau unigolion
4.5.          gosod amcanion a chreu diwylliannau sy’n foesegol ac yn gynaliadwy
4.6.          dangos uniondeb a thegwch wrth wneud penderfyniadau
 
5.               Canolbwyntio ar ganlyniadau
5.1.          gosod amcanion beichus ond posibl i chi’ch hun ac i eraill
5.2.          blaenoriaethu amcanion ac amserlennu gwaith er mwyn gwneud y defnydd gorau o amser ac adnoddau
5.3. cyfrifo risgiau yn gywir, a darparu fel nad yw digwyddiadau annisgwyl yn rhwystro cyflawni amcanion
5.4.      cymryd cyfrifoldeb personol am wneud i bethau ddigwydd
5.5.      datgan yn glir beth sy’n ofynnol gan bobl eraill a’u dwyn i gyfrif
5.6.      gwirio ymrwymiad unigolion i’w rolau mewn dull gweithredu penodol
 
6.         Rheoli gwybodaeth
6.1.      gwneud y defnydd gorau o ffynonellau gwybodaeth presennol
 
7.         Grym perswâd
7.1.      ceisio deall anghenion a symbyliadau pobl
7.2.      nodi gwerth a buddion dull gweithredu arfaethedig i bobl yn glir
7.3.      cyflwyno gwybodaeth a dadleuon yn argyhoeddiadol ac mewn ffyrdd sy’n taro tant gyda phobl
7.4.      defnyddio tystiolaeth ffeithiol i gefnogi dadleuon
 
8.         Rheoli perthnasoedd
8.1.      gweithio i ddatblygu awyrgylch o broffesiynoldeb a chefnogaeth gan y naill tuag at y llall
 
9.         Meddwl a gwneud penderfyniadau
9.1.      nodi’r ystod o elfennau mewn sefyllfa a sut maent yn perthyn i’w gilydd
9.2.      nodi goblygiadau neu ganlyniadau sefyllfa
9.3.      gwneud penderfyniadau amserol sy’n realistig i’r sefyllfa