Ymateb i argyfwng yn ystod digwyddiad

​Mae’r Safon Alwedigaethol Genedlaethol hon yn gosod y sgiliau, y wybodaeth a’r ddealltwriaeth i chi ddarparu ymateb i argyfwng yn ystod digwyddiad er mwyn helpu i ddiogelu bywyd, asedau a lles unigolion.

1. ​cael y wybodaeth berthnasol i benderfynu ar statws cyfredol yr ymateb a helpu i wneud penderfyniad o fewn protocolau rheoli digwyddiadau

2. gwneud asesiad cychwynnol o’r sefyllfa ac adrodd am hyn wrth y bobl berthnasol yn unol â gweithdrefnau sydd wedi’u sefydlu

3. cymryd unrhyw gamau gofynnol ar unwaith i osgoi niwed, anaf neu golled sylweddol i chi’ch hun neu i bobl eraill

4. llunio cynllun gweithredu o fewn cylch gwaith eich cyfrifoldeb, sy’n ystyried yr holl wybodaeth sydd ar gael

5. cadarnhau lleoliad gwasanaethau a chyfleusterau perthnasol a’u bod ar gael, gan ystyried y posibilrwydd y gall yr argyfwng fynd yn waeth

6. nodi unrhyw adnoddau angenrheidiol i ateb gofynion yr ymateb

7. gweithio a chyfathrebu’n effeithiol â sefydliadau partner, rhanddeiliaid a phobl eraill sy’n ymateb

8. sicrhau bod y camau gweithredu a gymerir yn adlewyrchu unrhyw ddeddfwriaeth, rheoliadau, codau ymarfer a chanllawiau perthnasol a chyfredol 

9. sicrhau bod gwybodaeth gywir yn cael ei rhannu â’r holl sefydliadau perthnasol er mwyn sicrhau ymateb a chydlynu effeithiol

10. cymryd camau gweithredu ar y lefel briodol mewn da bryd, gan gadarnhau rolau, cyfrifoldebau, tasgau a sianeli cyfathrebu  

11. cynnal asesiad risg a rheoli drwy’r amser wrth ymateb i natur ddeinamig yr argyfwng

12. cael gafael ar gyngor proffesiynol a thechnegol a’i ddarparu 

13. monitro a sicrhau iechyd, diogelwch a lles unigolion yn ystod yr ymateb

14. sicrhau bod unrhyw unigolyn yn eich maes cyfrifoldeb yn cael gwybodaeth lawn cyn ac ar ôl

15. gwerthuso effeithiolrwydd yr ymateb ar y cyd â phartïon perthnasol eraill a defnyddio’r wybodaeth hon i lywio ymarfer yn y dyfodol 

16. cofnodi’ch penderfyniadau, gweithredoedd, opsiynau a rhesymau’n llawn yn unol â’r wybodaeth, y polisi a’r ddeddfwriaeth bresennol​

1. ​deddfwriaeth, rheoliadau, codau ymarfer a chanllawiau perthnasol a chyfredol ar gyfer ymateb i argyfwng

2. deddfwriaeth berthnasol gyfredol a gofynion y sefydliad o ran lles, iechyd a diogelwch 

3. eich rôl a lefel cyfrifoldeb yn y tîm ymateb

4. egwyddorion Rheolaeth Integredig mewn Argyfwng (IEM)

5. sut mae llunio cynllun gweithredu sy’n ystyried yr holl wybodaeth sydd ar gael

6. egwyddorion ymateb ac adfer effeithiol

7. cynlluniau a threfniadau perthnasol mewn argyfwng gan gynnwys gweithdrefnau a bennir o flaen llaw ar gyfer cynnwys sefydliadau eraill

8. y math o adnoddau a all fod yn angenrheidiol a sut mae cael gafael arnynt 

9. y camau gweithredu i’w cymryd pan mae cyfyngiadau o ran yr adnoddau sydd ar gael ac o ran eu defnyddio

10. ffynonellau cyngor proffesiynol a thechnegol

11. sut gellid defnyddio’r cyfryngau i ddarparu gwybodaeth i’r rheini sy’n bresennol ac i gymunedau ehangach 

12. sut mae casglu a dadansoddi gwybodaeth berthnasol ar lefel eich cyfrifoldeb

13. effaith bosibl achosion o argyfwng ar unigolion, cymunedau ac ar yr amgylchedd 

14. sut mae sicrhau bod cymorth yn cael ei ddarparu drwy’r amser i unigolion yr effeithir arnynt gan yr argyfwng

15. diben cofnodi gwybodaeth a’r mathau o gofnodion y dylid eu cadw

16. sut mae monitro ac adolygu effeithiolrwydd gweithredoedd ymateb ynghyd â rhai eraill perthnasol

17. egwyddorion gorchymyn, rheoli a chydlynu a’r hyblygrwydd posibl rhwng lefelau ymateb

18. amgylchiadau lle mae angen arbenigedd neu gydlynu y tu hwnt i lefel eich cyfrifoldeb

19. y gweithdrefnau cywir ar gyfer trosglwyddo cyfrifoldeb

20. rolau a chyfrifoldebau sefydliadau partner sy’n rhan o’r broses ymateb ac adfer 

21. gwybodaeth berthnasol am sefydliadau partner gan gynnwys dulliau cyfathrebu, proses gwneud penderfyniadau a chyfyngiadau

22. sut mae cyfathrebu ag unigolion yr effeithir arnynt gan yr argyfwng mewn modd sy’n hyrwyddo dealltwriaeth

23. sut mae gwneud penderfyniadau yn seiliedig ar asesiad risg a’u rhoi ar waith

24. rolau, cyfrifoldebau ac anghenion gwybodaeth sefydliadau sy’n rhan o’r broses ymateb 

25. polisi eich sefydliad ar gyfer delio â’r cyfryngau​

​Yn y Safonau Galwedigaethol Cenedlaethol hyn;