Gwneud a chadarnhau archebion gyda chyflenwyr
Trosolwg
Mae'r safon hon yn ymwneud â gosod a chadarnhau archebion gyda chyflenwyr. Mae'n cynnwys cael gwybodaeth am y cyflenwadau sydd angen eu harchebu a chadarnhau manylebau gyda chydweithwyr. Mae hefyd yn cynnwys nodi ac ymdrin â phroblemau a chydweithredu â gweithdrefnau.
* *
Mae'r safon hon ar gyfer ymarferwyr cadwyn gyflenwi. Gallai hyn fod, er enghraifft, mewn rolau prynu, gweithrediadau logisteg llwythi neu reoli trafnidiaeth.
Meini prawf perfformiad
Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:
- cael gwybodaeth am y cyflenwadau y mae angen eu harchebu
- cadarnhau'r manylebau ar gyfer yr archebion gyda chydweithwyr
- gwneud archebion gyda chyflenwyr yn unol â gweithdrefnau sefydliadol
- cadarnhau archebion gyda chyflenwyr
- nodi a gweithredu i ymdrin â phroblemau wrth wneud archebion
- cydymffurfio â gweithdrefnau perthnasol, cyfreithiol, rheoliadol a sefydliadol ar gyfer gwneud archebion
Gwybodaeth a Dealltwriaeth
You need to know and understand:
- nodau strategol, amcanion a gweithgareddau eich sefydliad mewn perthynas â gwneud a chadarnhau archebion gyda chyflenwyr
- damcaniaethau, modelau ac arferion rheoli cadwyn gyflenwi
- ffynonellau gwybodaeth eich sefydliad ar brosesau cadwyn gyflenwi
- sut i wneud a chadarnhau archebion gyda chyflenwyr yn unol â gweithdrefnau sefydliadol
- y mathau o ddogfennau a ddefnyddir gan eich sefydliad ar gyfer cadarnhau ac archebu cyflenwadau
- damcaniaethau, modelau ac arferion caffael
- dulliau cyfathrebu a ddefnyddir gan eich sefydliad
Cwmpas/ystod
Cwmpas Perfformiad
Gwybodaeth Cwmpas
Gwerthoedd
Ymddygiadau
Sgiliau
Geirfa
Cadwyn gyflenwi: caffaeliad, prynu a chyflenwi, logisteg, trafnidiaeth, a rheoli gweithrediadau, o fewn a rhwng ffiniau rhyngwladol
Cydweithwyr: parhaol, dros dro, staff asiantaeth, allanol
Cyflenwadau: unrhyw gyfuniad o nwyddau neu wasanaethau sy'n cael eu caffael, eu dosbarthu neu eu storio yn y gadwyn gyflenwi
Manylebau: set o ofynion i gael eu bodloni gan wasanaeth neu gynnyrch materol