Yn ol

Casglu post

URN: SFLMS146
Sectorau Busnes (Suites): Gwasanaethau Post
Datblygwyd gan: Lantra
Cymeradwy ar: 31 Ion 2022

Trosolwg

​

Mae’r safon hon yn ymwneud â chasglu’r post o fannau casglu gwahanol. 

Mae’n cynnwys cadarnhau amserlenni casglu, casglu’r post, a sicrhau post mewn cynwysyddion. Mae’r rôl yn cynnwys nodi unrhyw broblemau gydag eitemau post, a chymryd y camau angenrheidiol i ddatrys materion a allai effeithio ar gasglu.

Mae’r safon hon yn cynnwys gweithio ym mhob amgylchedd gwasanaeth post, yn cynnwys y Post Brenhinol, ac mae wedi ei anelu at weithredwyr post ar bob lefel sydd yn gysylltiedig â chasglu post. Gallai hefyd fod yn berthnasol i yrwyr a chynllunwyr trafnidiaeth sydd yn casglu ac yn cludo post i ystod eang o gyrchfannau.

Meini prawf perfformiad

Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:

​

  1. cydymffurfio â’r gofynion iechyd a diogelwch a bioddiogelwch perthnasol, a dilyn gweithdrefnau sefydliadol, bob amser, wrth weithio mewn gwasanaethau post
  2. cadarnhau manylion yr amserlen gasglu gan ddilyn gweithdrefnau sefydliadol
  3. casglu post o’r mannau casglu, yn unol â’r amserlen y cytunwyd arni, ac yn y cynwysyddion cywir
  4. gweithredu cyfarpar yn y mannau casglu yn unol â chyfarwyddiadau’r cynhyrchydd 
  5. nodi ac ymateb i unrhyw broblemau gyda chasgliadau ac adrodd am faterion gan ddilyn gweithdrefnau sefydliadol
  6. ymateb i unrhyw eitemau post amheus neu beryglus gan ddilyn gweithdrefnau sefydliadol
  7. gwneud y post yn ddiogel yn y cynwysyddion priodol
  8. rhoi’r wybodaeth berthnasol i gwsmeriaid a staff am y gwasanaeth casglu, gan ddilyn gweithdrefnau cyfathrebu sefydliadol
  9. cofnodi’r gwaith o gasglu post yn y system wybodaeth a chofnodi berthnasol, sganio a chofnodi post yn y cynwysyddion cywir, yn unol â gweithdrefnau sefydliadol, a dilyn yr holl reoliadau diogeledd data a gwybodaeth perthnasol yn ymwneud â staff, cwsmeriaid a phartneriaid dosbarthu

Gwybodaeth a Dealltwriaeth

You need to know and understand:

​

  1. gofynion iechyd a diogelwch a bioddiogeledd perthnasol y diwydiant a sefydliadol wrth weithio mewn gwasanaethau post, a’ch cyfrifoldebau drosoch chi eich hun ac eraill
  2. unrhyw weithdrefnau sefydliadol perthnasol yn ymwneud â chasglu post
  3. yr amserlenni casglu perthnasol, yn cynnwys llwybrau ac amseru
  4. y mathau o bost y mae angen eu casglu
  5. y mathau a lleoliadau mannau casglu gwahanol ar gyfer post a ddefnyddir yn eich sefydliad
  6. y mathau o gyfarpar a mecanweithiau mewn mannau casglu
  7. y mathau o broblemau y gellir dod ar eu traws wrth gasglu post a sut i adrodd am broblemau, gan ddilyn gweithdrefnau sefydliadol
  8. y mathau o risgiau diogelwch a diogeledd wrth gasglu post a sut i adrodd am y rhain
  9. y dulliau o adrodd am, ynysu neu symud eitemau post amheus neu beryglus
  10. y mathau o gynwysyddion i’w defnyddio ar gyfer mathau gwahanol o bost
  11. y mathau o wasanaethau casglu sydd ar gael ar gyfer cwsmeriaid
  12. y polisïau sefydliadol perthnasol ar gyfrinachedd a deddfwriaeth diogelu data
  13. y systemau gwybodaeth a chofnodi a ddefnyddir gan y sefydliad a’r gofynion ar gyfer cynnal cofnodion, yn cynnwys gofynion sganio a chofnodi

Cwmpas/ystod

Cwmpas Perfformiad

Gwybodaeth Cwmpas

Gwerthoedd

Ymddygiadau

Sgiliau

Geirfa

Dolenni I NOS Eraill

Cysylltiadau Allanol

Fersiwn rhif

Dyddiad Adolygu Dangosol

31 Ion 2027

Dilysrwydd

Ar hyn o bryd

Statws

Gwreiddiol

Sefydliad Cychwynnol

Skills for Logistics

URN gwreiddiol

SFLMS146

Galwedigaethau Perthnasol

Gweithrediadau a chynnal a chadw trafnidiaeth, Gyrwyr a Gweithredwyr Trafnidiaeth, Warws a Dosbarthu

Cod SOC

9211

Geiriau Allweddol

gwasanaethau post; post; casglu; dosbarthu; prosesu; llythyrau