Rheoli a gweithredu gweithrediadau diogeledd o fewn logisteg

Mae’r safon hon yn cynnwys y gweithgareddau a’r ystyriaethau sydd eu hangen i reoli a gweithredu gweithrediadau diogeledd mewn amgylchedd logisteg. Mae’n cynnwys pob dull trafnidiaeth, yn cynnwys diogeledd porthladd, ffordd, rheilffordd a chludiant drwy’r awyr. Caiff anghenion diogeledd eu rheoli mewn ymgynghoriad â rhanddeiliaid, bydd diogeledd yn cydymffurfio ag arfer da a gofynion deddfwriaethol presennol. Bydd anghenion a gofynion gweithredol diogeledd yn cael eu hadolygu’n rheolaidd i sicrhau eu bod yn bodloni anghenion sefydliadol. Bydd cydweithredu a chyswllt â’r asiantaethau perthnasol yn parhau i gydymffurfio â gofynion diogeledd rheoliadol.

Mae’r safon hon wedi ei hanelu at unigolion sydd â chyfrifoldeb dros reoli trefniadau diogeledd, p’un ai eu bod ar y safle neu oddi ar y safle a byddant yn gyfarwyddwr neu’n rheolwr yn aml.

Mae’r safon hon hefyd yn berthnasol i bob unigolyn sydd â dyletswydd i hwyluso cymhwyso trefniadau diogeledd yn ddiogel ac yn effeithlon gyda chyfrifoldebau wedi eu diffinio o dan godau a rheoliadau diogeledd cenedlaethol a rhyngwladol.

1. Cynnal asesiadau diogeledd mewn ymgynghoriad â rhanddeiliaid i sefydlu’r math a lefel y diogeledd sydd ei angen ar gyfer y gweithrediad logisteg
2. Nodi a dehongli cyfarwyddiadau gwaith a chasglu’r holl wybodaeth berthnasol i sefydlu gofynion diogeledd
3. Cyfathrebu’r canfyddiadau a’r argymhellion diogeledd i’r rhanddeiliaid priodol
4. Rheoli a gweithredu gweithrediadau diogeledd, yn cynnwys cyswllt rheolaidd â rhanddeiliaid rheoli a’r awdurdodau perthnasol
5. Rheoli a rheoleiddio safleoedd logisteg i gynnal amodau sydd yn ddiogel ac yn daclus
6. Sicrhau bod y broses ar gyfer gwiriadau diogeledd wedi eu sefydlu ac yn cael eu cynnal yn unol â’r gofynion rheoliadol perthnasol
7. Sicrhau bod yr hysbysiadau hynny sydd yn darparu gwybodaeth yn cydymffurfio â gofynion statudol a’u bod wedi eu gosod a’u cynnal yn unol â’r gofynion rheoliadol perthnasol
8. Cadarnhau bod systemau diogeledd wedi eu gweithredu yn unol â’r dull trafnidiaeth a’r nwyddau sydd yn cael eu cludo
9. Sicrhau bod yr ardaloedd storio, llety dros dro a gwaith priodol wedi eu nodi, yn ddiogel ac yn cael eu cyfathrebu i’r personél perthnasol
10. Cyfathrebu a monitro gweithredu cynlluniau diogeledd
11. Monitro ac adolygu systemau diogeledd, yn cynnwys rheoli gwybodaeth ac asesiadau risg
12. Cysylltu ag asiantaethau gorfodi ac asiantaethau perthnasol eraill i sicrhau bod trefniadau diogeledd effeithiol yn cydymffurfio â gofynion diogeledd perthnasol
13. Cofnodi’r holl wybodaeth gan ddefnyddio’r dogfennau a’r systemau priodol
14. Dilyn y gofynion iechyd a diogelwch, deddfwriaeth, codau ymarfer ac amgylcheddol perthnasol bob amser

1. Y mathau a’r lefelau gwahanol o asesiadau diogeledd a sut i’w cynnal nhw
2. Y mathau gwahanol o risg diogeledd sy’n debygol o godi yn eich sefydliad
3. Y dulliau o gynnal ac adolygu systemau diogeledd
4. Sut i weithredu systemau diogeledd a’r systemau gwahanol sydd ar gael
5. Y dulliau cyfathrebu a ddefnyddir i adrodd canfyddiadau diogeledd ac argymhellion i randdeiliaid o fewn eich cyfrifoldeb
6. Sut i ddylunio a chynnal ymarferion diogeledd i amlygu’r hyn y dylid ei wneud mewn sefyllfaoedd o argyfwng yn ymwneud â’r dull trafnidiaeth a nwyddau sydd yn cael eu cludo
7. Y dulliau sefydliadol a ddefnyddir i reoli diogeledd mewn perthynas â thrafnidiaeth, safle a lleoliad
8. Y mathau gwahanol o adnoddau diogeledd sydd eu hangen ar gyfer safle, dull trafnidiaeth a nwyddau eich sefydliad
9. Yr asiantaethau gorfodi gwahanol a’r rhesymau dros gydweithredu a gweithio gyda’i gilydd
10. Y risgiau tollau wrth weithredu mewn gwledydd eraill a sut i leddfu’r risgiau hyn
11. Sut i nodi a chyfathrebu diogeledd ar gyfer storio nwyddau mewn llety dros dro
12. Ble i osod hysbysiadau sydd yn rhoi gwybodaeth mewn perthynas â gofynion diogeledd, diogelwch a statudol
13. Y gofynion statudol ar gyfer diogeledd mewn gwledydd gwahanol
14. Y ffyrdd o fonitro gweithredoedd a chyfrifoldebau ar gyfer gweithredu cynlluniau diogeledd                  
15. Y mesurau y mae eich sefydliad yn eu defnyddio i ddiogelu ei ddiogeledd a’u buddion neu eu cyfyngiadau perthnasol
16. Y gofynion iechyd a diogelwch, deddfwriaeth berthnasol, codau ymarfer ac amgylcheddol yn ymwneud â diogeledd ar gyfer eich sefydliad, y dull trafnidiaeth a’r nwyddau sydd yn cael eu cludo

Asiantaethau gorfodi

• Lluoedd ffiniau

• Heddlu porthladdoedd

• Tollau

Gweithrediadau logisteg

• DU

• Rhyngwladol

Systemau diogeledd

• Chwiliadau staff ar y safle

• Gwirio seliau ar nwyddau a cherbydau

• Cludo nwyddau yn rhyngwladol ac yn fyd-eang

• Cludo nwyddau yn y DU

• Dull trafnidiaeth

• CTPAT – UDA (Partneriaeth Fasnach Tollau yn Erbyn Terfysgaeth) rheolaeth cadwyn gyflenwi ddiogel
• CAA – DU (Awdurdod Hedfan Sifil) corff Rheoliadau Diogeledd Hedfan yn y DU
• AEO – (Gweithredwr Economaidd Awdurdodedig) gweithredwr cyfwerth Ewrop o reolaeth cadwyn gyflenwi ddiogel C-TAP
• TAPA – Cymdeithas Diogelu Asedau sydd yn cael eu Cludo
• ISO2800 – Tystysgrif rheoli diogeledd ar gyfer y gadwyn gyflenwi