Rheoli fflyd cerbydau nwyddau
Trosolwg
Mae’r safon hon yn ymwneud â rheoli fflyd cerbydau nwyddau. Mae’n cynnwys rheoli’r cerbydau a’u gyrwyr, cofnodi adborth, ei gyfathrebu wrth y bobl berthnasol a’u hysbysu am y canlyniadau mewn cysylltiad â rheoli’r fflyd. Mae’n cynnwys gwerthuso perfformiad, effeithiolrwydd ac effeithlonrwydd a gallu nodi tueddiadau.
Mae’r safon hon yn berthnasol i bawb sydd yn gysylltiedig â rheoli fflyd cerbydau nwyddau mewn gweithrediadau logisteg. Mae’r safon hon yn ymwneud â’r rheiny a allai fod â chyfrifoldeb dros eraill neu’n chwarae rôl rheolwr llinell mewn perthynas â rheoli fflyd.
Meini prawf perfformiad
Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:
rheoli dyraniad adnoddau fflyd cerbydau nwyddau, yn unol â pholisïau a gweithdrefnau eich sefydliad
cynorthwyo cydweithwyr i ddyrannu, rheoli a monitro adnoddau fflyd cerbydau nwyddau i fodloni amserlenni eich sefydliad ar gyfer cludo nwyddau
- defnyddio systemau cyfathrebu a gwybodaeth sefydliadol i reoli adnoddau fflyd cerbydau nwyddau
- defnyddio systemau cyfathrebu sefydliadol i ddarparu gwybodaeth i yrwyr fflyd cerbydau wrth gludo nwyddau
- rheoli amserlenni dosbarthu mewn ymateb i wybodaeth a gafwyd trwy fonitro fflyd cerbydau neu a dderbyniwyd gan yrwyr y fflyd cerbydau
- cydgrynhoi adborth a gwybodaeth a gasglwyd gan gwsmeriaid
- datrys materion gweithredol yn seiliedig ar adborth gan gwsmeriaid
- hysbysu cwsmeriaid a’r personél perthnasol am y newidiadau i’r adnoddau a ddyrennir, yr amserlenni dosbarthu neu’r nwyddau i gael eu dosbarthu
- hysbysu cwsmeriaid a’r personél perthnasol am faterion na ellir eu datrys
- rheoli cofnodion ac addasu unrhyw ddogfennau cludiant neu nodiadau prawf dosbarthu i adlewyrchu newidiadau
- gwerthuso ac adolygu perfformiad y fflyd cerbydau yn erbyn cynllun gweithredol y sefydliad
- gwerthuso ac adolygu gallu’r fflyd i fodloni amserlenni dosbarthu
- nodi patrymau neu dueddiadau ym mherfformiad y fflyd cerbydau i lywio cynlluniau yn y dyfodol, yn cynnwys dewis dulliau trafnidiaeth
- cynnig diwygiadau i weithdrefnau gweithredol a sefydliadol a’u cyfathrebu wrth y personél perthnasol
- cydymffurfio â’r gweithdrefnau sefydliadol a’r holl ofynion amgylcheddol, cyfreithiol, diogelwch a gweithredu perthnasol yn ymwneud â rheoli’r fflyd cerbydau nwyddau
- cyfathrebu gyda chydweithwyr, gan ddefnyddio’r dulliau gweithredol perthnasol mewn perthynas â rheoli fflyd cerbydau nwyddau
Gwybodaeth a Dealltwriaeth
You need to know and understand:
eich polisïau a’ch gweithdrefnau sefydliadol ar gyfer dyrannu adnoddau fflyd cerbydau nwyddau
yr adnoddau fflyd cerbydau nwyddau yn eich sefydliad
- y mathau o gerbydau nwyddau a’r cyfarpar a ddefnyddir ar gyfer cario mathau gwahanol o lwythi
- y dulliau trafnidiaeth a ddefnyddir gan eich sefydliad i gyflawni gofynion cwsmeriaid
- y cyfarpar cyfathrebu a monitro a ddefnyddir yn eich sefydliad i helpu i reoli fflyd cerbydau nwyddau
- y ddeddfwriaeth, y rheoliadau a’r codau ymarfer perthnasol ar gyfer rheoli fflyd cerbydau nwyddau
- y llwybr, y gyrchfan, y amserlenni dosbarthu a chasglu ar gyfer rheoli fflyd cerbydau nwyddau yn eich sefydliad
- yr amserlenni perthnasol ar gyfer cludo nwyddau gan eich sefydliad
- y mathau gwahanol o weithdrefnau cofnodi a'r dogfennau a ddefnyddir gan eich sefydliad i helpu i reoli fflyd cerbydau nwyddau
y ffynonellau gwybodaeth yn ymwneud â materion iechyd, diogelwch ac amgylcheddol sy’n effeithio ar reoli fflyd cerbydau nwyddau
y dulliau cyfathrebu a ddefnyddir gan eich sefydliad i gyfathrebu gwybodaeth am y fflyd cerbydau nwyddau wrth gydweithwyr, cwsmeriaid a rhanddeiliaid perthnasol
- y ffynonellau gwybodaeth a ddefnyddir i roi adborth i’r sefydliad ac i’r cwsmeriaid
- y mathau o systemau a gweithdrefnau adolygu gweithredol a sefydliadol ar gyfer eich sefydliad
- y gofynion amgylcheddol, cyfreithiol, diogelwch a gweithredol perthnasol yn ymwneud â rheoli’r fflyd cerbydau nwyddau
Cwmpas/ystod
Cwmpas Perfformiad
Gwybodaeth Cwmpas
Gwerthoedd
Ymddygiadau
Sgiliau
Geirfa
Cydweithwyr: parhaol, dros dro, staff asiantaeth, allanol
Cwsmer(iaid): mewnol, allanol
Gofynion amgylcheddol, cyfreithiol, diogelwch a gweithredu: rheoliadau diogelwch, codau ymarfer, cyfyngiadau llwyth, rheoliadau amser gweithio, rheoliadau trafnidiaeth
Adnoddau fflyd cerbydau: gyrwyr, cerbydau, ôl-gerbydau, cyfarpar ategol, tanwydd
Amserlenni: y cytundebau gyda chwsmeriaid sy’n ymwneud â chyflwyno nwyddau i gyrchfan y cytunwyd arni ar amser penodol
Dulliau trafnidiaeth: ffordd, rheilffordd, môr, awyr
Cyfathrebu: llafar, ysgrifenedig, electronig