Cynnwys, symbylu a chadw gwirfoddolwyr
URN: SFJHK5
Sectorau Busnes (Cyfresi): Atal a mynd i’r afael â cham-drin domestig a thrais rhywiol
Datblygwyd gan: Skills for Justice
Cymeradwy ar:
2023
Trosolwg
Mae’r safon hon yn ymwneud â gweithio gyda gwirfoddolwyr i ganolbwyntio ar natur eich perthynas â gwirfoddolwyr. O’r adeg cyn eu bod yn ymrwymo i wirfoddoli, trwy gydol eu hamser gyda’ch sefydliad, a’r tu hwnt i derfyn eu cytundeb gwirfoddoli ffurfiol.
Meini prawf perfformiad
Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:
- defnyddio dulliau cytunedig i nodi:
• y mathau o bobl a all ddymuno gwirfoddoli
• ffyrdd o gael at ddarpar wirfoddolwyr
• y symbyliadau allweddol sydd gan bobl dros ddymuno i wirfoddoli - defnyddio dulliau cyfathrebu cost effeithiol ac amser effeithiol priodol i gael at grwpiau o ddarpar wirfoddolwyr
- helpu darpar wirfoddolwyr i ddeall:
• pwysigrwydd gwirfoddoli i fodloni nodau eich sefydliad
• sut gall pobl â galluoedd, arddulliau a symbyliadau amrywiol wneud cyfraniadau gwerthfawr fel gwirfoddolwyr
• y cyfleoedd sydd ar gael i wirfoddoli a beth sydd ynghlwm
• yr ymrwymiad y mae angen iddynt ei wneud fel gwirfoddolwyr
• buddion posibl gwirfoddoli a sut gall gwirfoddoli fodloni eu hanghenion a’u disgwyliadau - darparu tystiolaeth ffeithiol er mwyn dangos sut mae gwirfoddolwyr wedi cyfrannu ac elwa’n bersonol yn y gorffennol
- darparu cyfleoedd i bobl archwilio cyfleoedd i wirfoddoli ac ymrwymo i ddod yn wirfoddolwr
- cyfeirio pobl at sefydliadau gwirfoddoli eraill, lle bo hynny’n briodol
- gwerthuso a dadansoddi’r ymateb i’ch gweithgareddau hyrwyddo
- helpu gwirfoddolwyr i ddod o hyd i leoliadau sydd:
• yn bodloni eu hanghenion a’u disgwyliadau sy’n esblygu
• yn caniatáu iddynt gyfrannu eu profiad, eu gwybodaeth, eu sgiliau a’u cymhwysedd mewn ffyrdd pendant at gyflawni nodau eich sefydliad - darparu digon o gymorth a goruchwyliaeth i ganiatáu i wirfoddolwyr gyflawni eu rôl a’u tasgau yn effeithiol ac yn ddiogel
- darparu cyfleoedd i wirfoddolwyr fyfyrio ar eu profiad o wirfoddoli a mynegi’r profiad hwn
- darparu adborth rheolaidd, cywir a chytbwys i wirfoddolwyr am eu cyfraniadau unigol a chyfunol, a’u gwerth i’ch sefydliad
- annog gwirfoddolwyr i ymestyn eu rolau o fewn cyfyngiadau eu gwybodaeth, eu sgiliau a’u cymhwysedd
- cadarnhau bod gwirfoddolwyr yn deall beth mae angen iddynt ei wneud os ydynt yn dymuno newid eu rôl a’u cyfraniad at eich sefydliad
- gwahodd gwirfoddolwyr i drafod eu cyfraniad at eich sefydliad, pryd bynnag y bydd arwyddion nad yw eu rôl bresennol yn briodol mwyach
- gwirio bod gwirfoddolwyr yn dychwelyd holl eiddo eich sefydliad pan ddaw eu cytundeb i derfyn
- rhoi gwybod i bobl berthnasol am y rhesymau pam mae gwirfoddolwyr yn dod a’u cytundebau i derfyn a sut gallai profiad gwirfoddoli gyda’ch sefydliad gael ei wella
- cofnodi gwybodaeth yn gywir yn unol â gofynion cyfreithiol a pholisïau eich sefydliad
Gwybodaeth a Dealltwriaeth
You need to know and understand:
- gofynion cyfreithiol, sefydliadol a pholisi sy’n berthnasol i’ch rôl chi, i rôl pobl eraill yn eich sefydliad ac i’r gweithgareddau sy’n cael eu cyflawni
- y canllawiau, y polisïau a’r gweithdrefnau lleol a chenedlaethol perthnasol sydd ar gael a sut a phryd y dylid troi atynt
- sut i adnabod y mathau o bobl a all ddymuno gwirfoddoli eu gwasanaethau
- dulliau o adnabod symbyliadau pobl a sut i ddewis a defnyddio dulliau priodol
- egwyddorion cyfathrebu effeithiol a sut i’w cymhwyso
- arddulliau a ffurfiau cyfathrebu gwahanol a sut i’w haddasu i fodloni anghenion unigolion
- gwerth amrywiaeth o alluoedd, arddulliau a symbyliadau ymhlith gwirfoddolwyr a sut i feithrin amrywiaeth o’r fath
- pwysigrwydd cadw cofnodion clir a chywir a sut i wneud hynny
- egwyddor cyfrinachedd a pha wybodaeth all gael ei darparu i bwy
- egwyddorion sylfaenol symbyliad a sut maent yn berthnasol i’ch gwaith
- sut i helpu pobl i fynegi eu symbyliadau a deall sut gall gwirfoddoli fodloni eu hanghenion a’u disgwyliadau sy’n esblygu
- pwysigrwydd annog gwirfoddolwyr i ymestyn eu rolau gwirfoddoli a sut i wneud hynny
- pwysigrwydd cael adborth gwybodus gan bobl a sut i wneud hynny
- gweithgareddau ehangach eich sefydliad, y gallai gwirfoddolwyr gymryd rhan ynddynt
- y mathau o berthynas bosibl sydd gan wirfoddolwyr gyda’ch sefydliad ar ôl i’w cytundeb ddod i derfyn
- aelodau eich sefydliad y mae angen iddynt wybod am y rhesymau pam mae gwirfoddolwyr yn dymuno dod â’u cytundebau i derfyn a sut gall y profiad gwirfoddoli gael ei wella
- pwysigrwydd sicrhau bod dulliau cyfathrebu yn gost effeithiol ac yn amser effeithiol a sut i wneud hynny
- y lefelau cymorth a goruchwyliaeth gwahanol y mae ar wirfoddolwyr eu hangen, sut i asesu’r lefelau hyn a darparu cymorth priodol
- y cymorth y gall gwirfoddolwyr ei ddarparu i wirfoddolwyr a staff eraill a sut i’w hannog i ddarparu’r cymorth hwn
- pwysigrwydd adolygu cyfraniad gwirfoddolwyr yn rheolaidd gyda gwirfoddolwyr a sut i wneud hynny
- yr amrywiaeth o arwyddion nad yw rôl bresennol gwirfoddolwr yn briodol mwyach a sut i adnabod y rhain
- pwysigrwydd gwirfoddoli i fodloni nodau eich sefydliad
- yr amrywiaeth o rolau y gall gwirfoddolwyr eu cyflawni a ffyrdd y gallant gyfrannu at nodau’r sefydliad
- yr ystod o alluoedd, arddulliau a symbyliadau sydd gan wirfoddolwyr a sut mae’r rhain yn effeithio ar y mathau o rolau a gweithgareddau y maent yn eu cyflawni
- y cyfleoedd i wirfoddoli sydd ar gael yn eich sefydliad
- y buddiant a gaiff gwirfoddolwyr o wirfoddoli
- y math o ymrwymiad y mae angen i wirfoddolwyr ei wneud
- cyfleoedd i bobl ymrwymo i ddod yn wirfoddolwr
- sefydliadau gwirfoddoli eraill y gall fod yn briodol cyfeirio gwirfoddolwyr atynt
- manylion am rolau gwirfoddol penodol y mae angen i wirfoddolwyr wybod amdanynt
- pwysigrwydd dod â chytundebau gyda gwirfoddolwyr i derfyn mewn ffyrdd sy’n gadael siawns am gyfleoedd yn y dyfodol
Cwmpas/ystod
Cwmpas Perfformiad
Gwybodaeth Cwmpas
Gwerthoedd
Ymddygiadau
Sgiliau
Geirfa
Dolenni I NOS Eraill
Cysylltiadau Allanol
Fersiwn rhif
2
Dyddiad Adolygu Dangosol
2028
Dilysrwydd
Ar hyn o bryd
Statws
Gwreiddiol
Sefydliad Cychwynnol
Skills for Justice
URN gwreiddiol
UKWH B2
Galwedigaethau Perthnasol
Gwasanaethau Cyhoeddus, Eiriolydd Annibynnol ynghylch Trais Rhywiol, Cynghorydd Annibynnol Trais Domestig (IDVA)
Cod SOC
3229
Geiriau Allweddol
Cynnwys, gwirfoddolwyr, cadw