Cynnal cofnodion llys a thribiwnlys

1. cynnal cofnodion, yn unol â gofynion sefydliadol a deddfwriaethol, gan gynnwys: 2. cofnodi trafodion a chanlyniadau achosion ar systemau, yn unol â gofynion sefydliadol a deddfwriaethol  3. gwneud yn siŵr fod dogfennau llys yn cael eu llofnodi a’u cofnodi, yn unol â gofynion sefydliadol  4. cyfeirio ymholiadau y tu allan i’ch arbenigedd neu’ch awdurdod at bobl berthnasol, yn unol â gofynion sefydliadol 5. hysbysu partïon am ganlyniadau achosion, yn unol â gofynion sefydliadol  6. nodi gorchmynion brys a dybryd, yn unol â gofynion sefydliadol a deddfwriaethol  7. cyhoeddi gorchmynion brys a dybryd, yn unol â gofynion sefydliadol 8. nodi dogfennau a thystiolaeth i’w coladu a’u cadw, yn unol â gofynion sefydliadol a deddfwriaethol   9. cadw dogfennau a thystiolaeth, yn unol â gofynion sefydliadol a deddfwriaethol  10. cadw dogfennau a thystiolaeth yn ddiogel, yn unol â gofynion sefydliadol a deddfwriaethol 11. trefnu bod gwybodaeth ar gael i’r rheiny sydd ei hangen ac sydd â hawl iddi, yn unol â gofynion sefydliadol a deddfwriaethol 

1. gofynion a gweithdrefnau sefydliadol presennol ar gyfer cofnodi trafodion achos a phwysigrwydd dilyn y rhain yn gywir 

2. pwysigrwydd cynnal cofnodion cywir o ganlyniadau achosion a sut i wneud hyn 

3. y partïon i’w hysbysu am ganlyniadau achosion a gwybodaeth y mae ganddynt hawl i’w chael

4. amgylchiadau sy’n gofyn am gyhoeddi gorchmynion brys a dybryd a sut i wneud hyn 

5. terfynau eich awdurdod ac at bwy y dylid cyfeirio os eir y tu hwnt i’r rhain  

6. gofynion sefydliadol yn ymwneud â dogfennau a thystiolaeth achosion, gan gynnwys:

6.1 cadw 

6.2 storio 

6.3 rhyddhau 

6.4 dilysu 

6.5 awdurdodi  

7. pwysigrwydd cynnal cyfrinachedd gwybodaeth, a sut i wneud hyn