Paratoi a darparu papurau ar gyfer achosion llys, tribiwnlys ac erlyn unigol
URN: SFJDB4
Sectorau Busnes (Cyfresi): Llysoedd, Tribiwnlysoedd ac Erlyniadau
Datblygwyd gan: Skills for Justice
Cymeradwy ar:
2018
Trosolwg
Mae'r safon hon ynglŷn â sicrhau bod papurau sydd eu hangen ar swyddogion cyn achosion llys, tribiwnlys ac erlyn yn cael eu paratoi a'u bod ar gael.
Gall achosion fod naill ai'n droseddol neu'n sifil mewn llysoedd, tribiwnlysoedd neu erlyniadau.
Meini prawf perfformiad
Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:
1. nodi papurau a gwybodaeth sydd eu hangen ar swyddogion a phartïon eraill sy’n mynychu gwrandawiadau, yn unol â gofynion sefydliadol
2. nodi papurau a gwybodaeth sy’n weddill, yn unol â gofynion sefydliadol
3. gofyn am bapurau a gwybodaeth sy’n weddill gan y rheiny sy’n gyfrifol am eu darparu, yn unol â gofynion sefydliadol
4. nodi materion gyda phapurau a gwybodaeth a gofyn am eglurhad, yn unol â gofynion sefydliadol
5. cofnodi a storio ceisiadau am wybodaeth, yn unol â gofynion sefydliadol
6. mynd ar drywydd ymatebion lle nad yw materion wedi cael eu penderfynu o hyd, yn unol â gofynion sefydliadol
7. paratoi ffeiliau, yn unol â gofynion swyddogion sy’n mynychu gwrandawiadau, yn unol â gofynion sefydliadol
8. cyfeirio anawsterau wrth baratoi ffeiliau at y bobl berthnasol, yn unol â gofynion sefydliadol
9. darparu ffeiliau i unigolion, yn unol â gofynion sefydliadol
10. trefnu bod gwybodaeth ar gael, yn unol â gofynion sefydliadol a deddfwriaethol
11. cadw gwybodaeth yn ddiogel, yn unol â gofynion sefydliadol a deddfwriaethol
Gwybodaeth a Dealltwriaeth
You need to know and understand:
1. gofynion a gweithdrefnau sefydliadol presennol i baratoi papurau ar gyfer gwrandawiadau, yn eich maes cyfrifoldeb
2. dogfennau sydd eu hangen ar gyfer achosion y mae llysoedd a thribiwnlysoedd yn delio â nhw yr ydych chi’n gyfrifol amdanynt
3. dogfennau a gwybodaeth sydd eu hangen ar wahanol swyddogion
4. graddfeydd amser ar gyfer paratoi gwybodaeth a chael gwybodaeth yn barod
5. pwysigrwydd sicrhau bod gwybodaeth yn cael ei dosbarthu’n gywir a sut i wneud hyn
6. pwysigrwydd cynnal cyfrinachedd a sut i wneud hyn
7. eich lefelau cyfrifoldeb ac at bwy i gyfeirio os eir y tu hwnt i’r rhain
8. gweithdrefnau ar gyfer delio ag unrhyw wybodaeth anawdurdodedig
Cwmpas/ystod
Cwmpas Perfformiad
Gwybodaeth Cwmpas
Gwerthoedd
Ymddygiadau
Sgiliau
Geirfa
Dolenni I NOS Eraill
Cysylltiadau Allanol
Fersiwn rhif
Dyddiad Adolygu Dangosol
2023
Dilysrwydd
Ar hyn o bryd
Statws
Gwreiddiol
Sefydliad Cychwynnol
Sgiliau er Cyfiawnder
URN gwreiddiol
SFJ DB4
Galwedigaethau Perthnasol
Swyddog Llys, Swyddog erlyn, Swyddog Tribiwnlys
Cod SOC
4131
Geiriau Allweddol
llys; tribiwnlys; achos; paratoi; papurau; swyddogion; erlyniadau