Paratoi a darparu papurau ar gyfer achosion llys, tribiwnlys ac erlyn unigol

URN: SFJDB4
Sectorau Busnes (Cyfresi): Llysoedd, Tribiwnlysoedd ac Erlyniadau
Datblygwyd gan: Skills for Justice
Cymeradwy ar: 2018

Trosolwg

Mae'r safon hon ynglŷn â sicrhau bod papurau sydd eu hangen ar swyddogion cyn achosion llys, tribiwnlys ac erlyn yn cael eu paratoi a'u bod ar gael.

Gall achosion fod naill ai'n droseddol neu'n sifil mewn llysoedd, tribiwnlysoedd neu erlyniadau.


Meini prawf perfformiad

Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:

1. nodi papurau a gwybodaeth sydd eu hangen ar swyddogion a phartïon eraill sy’n mynychu gwrandawiadau, yn unol â gofynion sefydliadol 2. nodi papurau a gwybodaeth sy’n weddill, yn unol â gofynion sefydliadol  3. gofyn am bapurau a gwybodaeth sy’n weddill gan y rheiny sy’n gyfrifol am eu darparu, yn unol â gofynion sefydliadol  4. nodi materion gyda phapurau a gwybodaeth a gofyn am eglurhad, yn unol â gofynion sefydliadol  5. cofnodi a storio ceisiadau am wybodaeth, yn unol â gofynion sefydliadol 6. mynd ar drywydd ymatebion lle nad yw materion wedi cael eu penderfynu o hyd, yn unol â gofynion sefydliadol 7. paratoi ffeiliau, yn unol â gofynion swyddogion sy’n mynychu gwrandawiadau, yn unol â gofynion sefydliadol  8. cyfeirio anawsterau wrth baratoi ffeiliau at y bobl berthnasol, yn unol â gofynion sefydliadol  9. darparu ffeiliau i unigolion, yn unol â gofynion sefydliadol 10. trefnu bod gwybodaeth ar gael, yn unol â gofynion sefydliadol a deddfwriaethol  11. cadw gwybodaeth yn ddiogel, yn unol â gofynion sefydliadol a deddfwriaethol 

Gwybodaeth a Dealltwriaeth

You need to know and understand:

1. gofynion a gweithdrefnau sefydliadol presennol i baratoi papurau ar gyfer gwrandawiadau, yn eich maes cyfrifoldeb  2. dogfennau sydd eu hangen ar gyfer achosion y mae llysoedd a thribiwnlysoedd yn delio â nhw yr ydych chi’n gyfrifol amdanynt  3. dogfennau a gwybodaeth sydd eu hangen ar wahanol swyddogion 4. graddfeydd amser ar gyfer paratoi gwybodaeth a chael gwybodaeth yn barod 5. pwysigrwydd sicrhau bod gwybodaeth yn cael ei dosbarthu’n gywir a sut i wneud hyn 6. pwysigrwydd cynnal cyfrinachedd a sut i wneud hyn 7. eich lefelau cyfrifoldeb ac at bwy i gyfeirio os eir y tu hwnt i’r rhain  8. gweithdrefnau ar gyfer delio ag unrhyw wybodaeth anawdurdodedig

Cwmpas/ystod


Cwmpas Perfformiad


Gwybodaeth Cwmpas


Gwerthoedd


Ymddygiadau


Sgiliau


Geirfa


Dolenni I NOS Eraill


Cysylltiadau Allanol


Fersiwn rhif


Dyddiad Adolygu Dangosol

2023

Dilysrwydd

Ar hyn o bryd

Statws

Gwreiddiol

Sefydliad Cychwynnol

Sgiliau er Cyfiawnder

URN gwreiddiol

SFJ DB4

Galwedigaethau Perthnasol

Swyddog Llys, Swyddog erlyn, Swyddog Tribiwnlys

Cod SOC

4131

Geiriau Allweddol

llys; tribiwnlys; achos; paratoi; papurau; swyddogion; erlyniadau