Datblygu, cynnal a gwerthuso cynlluniau a threfniadau argyfwng LEGACY

URN: SFJCCAC1L
Sectorau Busnes (Cyfresi): Cadwraeth Amgylcheddol,Rheoli Digwyddiadau yn y Sector Tir,Argyfyngau Sifil Posibl
Datblygwyd gan: Skills for Justice
Cymeradwy ar: 2014

Trosolwg

Mae’r safon hon yn ymwneud â datblygu, cynnal a gwerthuso cynlluniau a threfniadau argyfwng er mwyn gallu lleihau, rheoli neu liniaru effeithiau argyfyngau a darparu fframwaith ar gyfer adferiad hirdymor cymunedau y mae argyfyngau wedi effeithio arnynt.

Grŵp targed

Argymhellir y safon hon i’r rhai sy’n cymryd rhan mewn datblygu, cynnal a gwerthuso cynlluniau a threfniadau argyfwng.


Meini prawf perfformiad

Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:

1.   datblygu cynlluniau a threfniadau trwy ymgynghori â’r bobl yn eich sefydliad a phartneriaid eraill sy’n debygol o gymryd rhan mewn ymateb i argyfwng, yn unol â gofynion sefydliadol
2.   cadarnhau nodau, cwmpas ac amcanion gofynnol cynlluniau a threfniadau yn unol â gofynion sefydliadol
3.   datblygu cynlluniau a threfniadau yn unol â gofynion a chanllawiau sefydliadol, gan ystyried:
3.1  asesiadau risg perthnasol
3.2  nodweddion bröydd
3.3  lles grwpiau agored i niwed a chymunedau ehangach
4.   darparu fframwaith ar gyfer rheoli, cydlynu a chadw trefn yn unol â gofynion sefydliadol, gan gynnwys:
4.1  gweithdrefnau ar gyfer galluogi lliniaru risg
4.2  gweithdrefnau ar gyfer pennu p’un a oes argyfwng wedi digwydd
4.3  rolau a chyfrifoldebau ymatebwyr
4.4  gweithdrefnau ar gyfer tynnu sylw staff a gweithredu trefniadau ymateb
4.5  darparu adnoddau
4.6  darparu systemau gwybodaeth a chyfathrebu gwydn
4.7  trefniadau i rybuddio, hysbysu a chynghori cymunedau
5.   codi ymwybyddiaeth o gynlluniau a threfniadau argyfwng yn unol â gofynion sefydliadol
6.   cadarnhau bod hyfforddiant yn cael ei ddarparu i staff perthnasol neu bobl eraill yn unol â gofynion sefydliadol
7.   cadarnhau bod ymarferion yn cael eu darparu i ddilysu ac ymarfer cynlluniau a threfniadau yn unol â gofynion sefydliadol
8.   cynnal cofnodion o benderfyniadau allweddol y cytunwyd arnynt mewn prosesau cynllunio yn unol â gofynion sefydliadol
9.   cyflwyno cynlluniau a threfniadau yn unol â gofynion sefydliadol
10.   cadarnhau perchnogaeth uwch reolwyr a phenderfynwyr ar gynlluniau a threfniadau yn unol â gofynion sefydliadol
11.   trefnu bod cynlluniau argyfwng yn cael eu dosbarthu’n llawn neu’n rhannol, yn unol â gofynion sefydliadol
12.   gwirio bod systemau ar waith i gadw cynlluniau yn gyfredol i ymateb i newidiadau o fewn y sefydliad, yn unol â gofynion sefydliadol
13.   adolygu cynlluniau’n systematig yn unol ag asesiadau risg presennol, gwersi a nodwyd o ddigwyddiadau ac ymarferion, ac unrhyw newidiadau i ganllawiau a deddfwriaeth


Gwybodaeth a Dealltwriaeth

You need to know and understand:

  1. pwysigrwydd cynnwys y bobl sy’n rhan o’r broses gynllunio sy’n debygol o ddefnyddio’r cynlluniau a’r trefniadau, neu gael eu llywio ganddynt
  2. pryd y bydd ar gynlluniau a threfniadau angen gweithio ar y cyd ag asiantaethau eraill
  3. rolau a strwythurau fforymau neu bartneriaethau lleol a rhanbarthol ar gyfer cydweithio ar gynllunio argyfwng
  4. sut i gadarnhau nodau, cwmpas ac amcanion cynlluniau a threfniadau argyfwng
  5. diben cynlluniau argyfwng cyffredinol a phenodol
  6. egwyddorion Rheoli Argyfyngau yn Integredig (IEM)
  7. y cylch cynllunio mewn argyfwng
  8. asesiadau risg cenedlaethol, rhanbarthol a lleol sydd ar gael, a’u rôl mewn cynllunio mewn argyfwng
  9. tebygolrwydd a chanlyniadau risgiau y mae’r cynllun yn cael ei greu ar eu cyfer
  10. effeithiau posibl argyfyngau ar bobl ym maes eich cyfrifoldeb
  11. effeithiau posibl argyfyngau ar yr amgylchedd
  12. sut i adnabod agweddau ar gynllunio mewn argyfwng, y gellir mynd i’r afael â nhw trwy hyfforddiant neu ymarferion
  13. adnoddau, isadeiledd a chymunedau’r ardal leol
  14. anghenion gwybodaeth yn dilyn argyfwng
  15. blaenoriaethau eich sefydliad o ran cyflwyno gwasanaeth
  16. dulliau o godi ymwybyddiaeth o gynlluniau a threfniadau argyfwng
  17. deddfwriaeth, rheoliadau a chanllawiau cysylltiedig sy’n berthnasol i gynllunio argyfwng

Cwmpas/ystod


Cwmpas Perfformiad


Gwybodaeth Cwmpas


Gwerthoedd


Ymddygiadau

Mae’r prif ymddygiadau cyffredinol y mae angen eu cymhwyso wedi’u rhestru isod. Mae’r rhain yn eglur/ymhlyg yng nghynnwys manwl y safon ac fe’u rhestrir yma ar ffurf gwybodaeth ychwanegol:

  1. ymwybodol o’r gymuned
  2. penderfynol
  3. empathig
  4. hyblyg
  5. ymchwiliol
  6. meddwl agored
  7. realistig

Sgiliau

Mae’r prif sgiliau cyffredinol y mae angen eu cymhwyso wedi’u rhestru isod. Mae’r rhain yn eglur/ymhlyg yng nghynnwys manwl y safon ac fe’u rhestrir yma ar ffurf gwybodaeth ychwanegol:

  1. dadansoddi
  2. cyfathrebu
  3. ymgynghori
  4. dadansoddi effaith
  5. rheoli gwybodaeth
  6. dylanwadu
  7. trafod
  8. trefnu
  9. ysgrifennu cynlluniau/adroddiadau
  10. blaenoriaethu
  11. datrys problemau
  12. rheoli prosiectau
  13. ymchwil
  14. gosod amcanion

Geirfa

Termau sy’n cael eu defnyddio’n aml a sut dylent gael eu dehongli yng nghyd-destun NOS Argyfyngau Sifil Posibl:

Cymuned

Unigolion a sefydliadau mewn bröydd, gan gynnwys oedolion, plant a phobl ifanc, pobl agored i niwed, cartrefi preswyl, busnesau, ac ati.

Cynllun argyfwng

Cytundeb i gyflawni cyfres o weithredoedd y dylai’r bobl sy’n cyflawni’r gweithredoedd eu deall, a llywio’u gweithredoedd.

Cynllun argyfwng cyffredinol

Un cynllun a luniwyd i ymdopi ag ystod eang o argyfyngau.

Cynllun argyfwng penodol

Cynllun a luniwyd i ymdopi â math penodol o argyfwng, pan fydd y cynllun cyffredinol yn debygol o fod yn annigonol.

Rheoli Argyfyngau yn Integredig (IEM)

Dull o atal a rheoli argyfyngau sy’n cynnwys chwe gweithgaredd allweddol – rhagweld, asesu, atal, paratoi, ymateb ac adfer. Mae IEM wedi’i anelu at y syniad o feithrin mwy o wydnwch cyffredinol yn wyneb ystod eang o heriau aflonyddgar. Mae’n gofyn am ymdrech amlasiantaethol cydlynol.


Dolenni I NOS Eraill

Mae’r safon hon yn gysylltiedig â:

  1. CCAA1 Gweithio ar y cyd â sefydliadau eraill
  2. CCAB1 Rhagweld ac asesu risg argyfyngau
  3. CCAE1 Creu ymarferion i ymarfer neu ddilysu trefniadau argyfwng neu barhad busnes
  4. CCAE2 Cyfeirio a hwyluso ymarferion i ymarfer neu ddilysu trefniadau argyfwng neu barhad busnes
  5. CCAF1 Codi ymwybyddiaeth o risg argyfyngau, eu heffaith bosibl a’r trefniadau sydd ar waith ar eu cyfer

Cysylltiadau Allanol


Fersiwn rhif

2

Dyddiad Adolygu Dangosol

2019

Dilysrwydd

Etifeddiaeth

Statws

Gwreiddiol

Sefydliad Cychwynnol

Sgiliau Cyfiawnder

URN gwreiddiol

SFJCCAC1

Galwedigaethau Perthnasol

Gwasanaeth Cyhoeddus a Gweithwyr Proffesiynol Cysylltiedig eraill, Gwasanaethau Cyhoeddus, Gweithwyr iechyd proffesiynol, Swyddogion yr Heddlu, Iechyd, Gofal a Gwasanaethau Cyhoeddus, Gweithwyr Proffesiynol Gwasanaethau Cyhoeddus

Cod SOC

3319

Geiriau Allweddol

cydweithredu; rhagweld; asesu; ymarfer; dilysu; cynlluniau argyfwng; argyfwng; argyfyngau; rheoli argyfyngau