Rhannu gwybodaeth gyda sefydliadau eraill

URN: SFJCCAA2
Sectorau Busnes (Cyfresi): Hapddigwyddiadau Sifil
Datblygwyd gan: Skills for Justice
Cymeradwy ar: 2014

Trosolwg

Mae'r safon hon yn ymwneud â rhannu gwybodaeth, sy'n sylfaen ar gyfer pob math o waith mewn cydweithrediad â sefydliadau eraill, gan gynnwys cyrff cyhoeddus, preifat neu sector gwirfoddol.  Mae'n cynnwys rhannu gwybodaeth fel rhan o ddiwylliant parhaus o gydweithrediad a hefyd rannu gwybodaeth trwy ofynion ffurfiol. Y rhagdybiaeth gychwynnol yw y dylid rhannu gwybodaeth, ond cydnabyddir hefyd y gall fod angen rheoli sut rhyddheir peth gwybodaeth.


Grŵp Targed
Mae'r safon hon ar gyfer y rhai sy'n gweithio mewn cydweithrediad â sefydliadau eraill ac mae'n addas i'w defnyddio ar draws ystod o leoliadau sefydliadol.


Meini prawf perfformiad

Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:

  1. ​cadarnhau'r wybodaeth sydd i'w rhannu er mwyn hybu cydweithrediad effeithiol â sefydliadau eraill, yn unol â gofynion sefydliadol
  2. rhannu gwybodaeth gyda sefydliadau eraill trwy ddiwylliant parhaus o ddeialog a chydweithredu, yn unol â gofynion sefydliadol
  3. cadarnhau termau a diffiniadau cyffredin er hwyluso dealltwriaeth a rennir, yn unol â gofynion sefydliadol
  4. gwirio ffynonellau gwybodaeth sydd eisoes yn bodoli cyn gwneud ceisiadau ffurfiol am wybodaeth gan sefydliadau eraill, yn unol â pholisïau a gweithdrefnau sefydliadol
  5. gwneud ceisiadau ffurfiol am wybodaeth, gan nodi union natur yr wybodaeth sy'n ofynnol a'r rhesymau pam, yn unol â gofynion sefydliadol
  6. ymateb i geisiadau dilys am wybodaeth gan sefydliadau eraill, yn unol ag unrhyw ofynion, dyletswydd cyfrinachedd neu gyfyngiad ar ddatgelu
  7. cytuno ymlaen llaw ar fformatau a therfynau amser ar gyfer darparu gwybodaeth, yn unol â gofynion sefydliadol
  8. cadarnhau ansawdd yr wybodaeth a ddarparwyd neu a dderbyniwyd, yn unol â pholisïau a gweithdrefnau sefydliadol
  9. nodi sefyllfaoedd lle gallai datgelu gwybodaeth beryglu gwybodaeth sensitif, yn unol â gofynion deddfwriaethol a sefydliadol
  10. adnabod sefyllfaoedd lle mae angen rheoli'r broses o ryddhau gwybodaeth, yn unol â gofynion deddfwriaethol a sefydliadol
  11. darparu rhesymeg ar gyfer peidio â datgelu gwybodaeth, oni bai bod hynny'n peryglu gwybodaeth sensitif ymhellach, yn unol â gofynion deddfwriaethol a sefydliadol
  12. darparu rhesymeg lle mae datgelu gwybodaeth er budd y cyhoedd yn gorbwyso cyfyngiadau ar ddatgelu data personol neu fasnachol sensitif, yn unol â gofynion deddfwriaethol a sefydliadol
  13. sicrhau cydsyniad ffynonellau gwybodaeth i ddatgelu gwybodaeth sensitif, yn unol â gofynion deddfwriaethol a sefydliadol

Gwybodaeth a Dealltwriaeth

You need to know and understand:

  1. ​deddfwriaeth berthnasol a chanllawiau sy'n ymwneud â'r canlynol: 1.1 rhannu gwybodaeth 1.2 diogelu data  1.3 diogeledd gwybodaeth
  2. rôl rhannu gwybodaeth mewn cydweithredu effeithiol rhwng sefydliadau
  3. pwysigrwydd ymagweddu'n foesegol at rannu gwybodaeth
  4. protocolau eich sefydliad eich hun yng nghyswllt rhannu gwybodaeth
  5. ffynonellau gwybodaeth sydd eisoes yn bodoli yn eich sefydliad eich hun
  6. ffynonellau gwybodaeth berthnasol sy'n hygyrch i'r cyhoedd
  7. manteision rhannu gwybodaeth rhwng sefydliadau heb orfod troi at geisiadau ffurfiol ar unwaith
  8. gweithdrefnau a gofynion o ran rhannu gwybodaeth yn ffurfiol rhwng sefydliadau perthnasol
  9. mathau o wybodaeth sensitif, gan gynnwys 9.1 gwybodaeth sy'n peryglu diogeledd cenedlaethol 9.2 gwybodaeth sy'n peryglu diogelwch y cyhoedd 9.3 gwybodaeth sy'n fasnachol sensitif 9.4 gwybodaeth bersonol
  10. cyfyngiadau ar ddatgelu gwybodaeth sensitif
  11. pobl neu sefydliadau sy'n gallu rhoi cydsyniad i ddatgelu gwybodaeth sensitif
  12. systemau ar gyfer rheoli gwybodaeth, gan gynnwys: 12.1 mynediad ffisegol 12.2 nodau cyfyngol 12.3 rhestrau dosbarthu 12.4 targedu cynulleidfaoedd arbennig
  13. rolau a swyddogaethau sefydliadau partner ar lefel leol, ranbarthol a chenedlaethol
  14. sut mae sefydliadau partner yn cael eu trefnu; yn cynnwys: 14.1 eu strwythurau cyffredinol 14.2 dulliau cyfathrebu 14.3 prosesau gwneud penderfyniadau

Cwmpas/ystod


Cwmpas Perfformiad


Gwybodaeth Cwmpas


Gwerthoedd


Ymddygiadau

Isod rhestrir y prif ymddygiadau generig y mae angen eu cymhwyso. Mae'r rhain wedi'u nodi'n benodol/yn ddealledig yng nghynnwys manwl y safon, ac fe'u rhestrir yma ar ffurf gwybodaeth ychwanegol:


1 cydweithredol
2 ystyriaeth gymunedol
3 adeiladol
4 â meddwl agored
5 realistig


Sgiliau

Isod rhestrir y prif sgiliau generig y mae angen eu cymhwyso. Mae'r rhain wedi'u nodi'n benodol/yn ddealledig yng nghynnwys manwl y safon, ac fe'u rhestrir yma ar ffurf gwybodaeth ychwanegol:


1 coladu gwybodaeth                                          
2 casglu gwybodaeth
3 cyfathrebu
4 lledaenu gwybodaeth
5 cysylltu                                                                   
6 cyd-drafod                                                         
7 rhwydweithio


Geirfa

*Sefydliadau  *
Cyrff cyhoeddus, preifat neu wirfoddol.


Dolenni I NOS Eraill

Lluniwyd y safon hon i gysylltu â phob uned arall lle gall gwaith amlasiantaeth fod yn elfen hanfodol o'r gwaith.


Dylai uwch-reolwyr sy'n ymwneud â datblygu systemau ar gyfer cyfnewid gwybodaeth sensitif gyfeirio hefyd at safon Sgiliau er Cyfiawnder SfJ HF14, sef Cynllunio, datblygu a rheoli systemau ar gyfer cyfnewid gwybodaeth, data a chudd-wybodaeth sensitif.


Cysylltiadau Allanol


Fersiwn rhif


Dyddiad Adolygu Dangosol

2019

Dilysrwydd

Ar hyn o bryd

Statws

Gwreiddiol

Sefydliad Cychwynnol

Sgiliau er Cyfiawnder

URN gwreiddiol

SFJCCAA2

Galwedigaethau Perthnasol

Diffoddwyr tân, Gwasanaeth Cyhoeddus a Gweithwyr Proffesiynol Cysylltiedig eraill, Gwasanaethau Cyhoeddus, Gweithwyr iechyd proffesiynol, Swyddogion yr Heddlu, Gwasanaethau Cyhoeddus a Gofal

Cod SOC


Geiriau Allweddol

cydweithredu; cyfnewid gwybodaeth; argyfwng; argyfyngau; rheoli argyfyngau