Gweithio ar y cyd â sefydliadau eraill LEGACY

URN: SFJCCAA1L
Sectorau Busnes (Cyfresi): Cadwraeth Amgylcheddol,Rheoli Digwyddiadau yn y Sector Tir,Argyfyngau Sifil Posibl
Datblygwyd gan: Skills for Justice
Cymeradwy ar: 2014

Trosolwg

Mae’r safon hon yn ymwneud â datblygu a chynnal perthnasoedd gwaith effeithiol gyda sefydliadau eraill, gan gynnwys cyrff sector cyhoeddus, preifat neu wirfoddol.
Mae hyn yn hanfodol ar gyfer gweithio amlasiantaethol effeithiol wrth gynllunio ar gyfer argyfyngau, ymateb iddynt a helpu i adfer yn dilyn argyfyngau.

Grŵp targed

Mae’r safon yn arbennig o addas i’r rhai sy’n gweithio gyda phobl o sefydliadau eraill wrth gynllunio ar gyfer argyfyngau, ymateb iddynt neu helpu i adfer yn dilyn argyfyngau. Gellir ei ddefnyddio mewn lleoliadau sector cyfiawnder eraill, hefyd.


Meini prawf perfformiad

Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:

1.   nodi rolau, cyfrifoldebau ac awdurdod gwahanol bobl a sefydliadau rydych chi’n gweithio gyda nhw, yn unol â gofynion sefydliadol
2.   cytuno ar drefniadau ar gyfer gweithio ar y cyd yn briodol i natur a diben y gwaith, a chofnodi’r trefniadau hyn
3.   cynnal trefniadau ar gyfer gweithio ar y cyd yn briodol i natur a diben y gwaith
4.   cadarnhau cyfrifoldebau cyffredin ac awdurdod i weithredu, gan gynnwys unrhyw gyfyngiadau yn unol â gofynion sefydliadol
5.   cytuno ar wybodaeth i’w rhannu, y rhesymau dros hyn a sut i gynnal diogelwch gwybodaeth yn unol â gofynion deddfwriaethol a sefydliadol
6.   ymgymryd â’ch rôl mewn gweithio amlasiantaethol mewn ffyrdd sy’n gyson â chytundebau a wnaed, eich rôl eich hun a pholisïau a safonau sefydliadol
7.   rhyngweithio â phobl mewn sefydliadau eraill yn unol â gofynion sefydliadol ac mewn ffyrdd sydd
7.1  yn annog perthnasoedd a chyfranogiad effeithiol
7.2  yn parchu eu safbwyntiau, eu rolau a’u cyfrifoldebau
7.3  yn hyrwyddo cydraddoldeb ac yn rhoi pwys ar amrywiaeth
7.4  yn cydnabod gwerth gweithio amlasiantaethol
8.   parchu safbwyntiau a pholisïau eich sefydliad yn unol â pholisïau a safonau sefydliadol
9.   nodi sut gall eich sefydliad gefnogi amcanion amlasiantaethol trwy gyfraniadau at weithio ar y cyd
10.   cytuno sut bydd gwaith amlasiantaethol yn cael ei fonitro yn unol â gofynion sefydliadol
11.   cytuno pryd y bydd gwaith amlasiantaethol yn cael ei adolygu, yn unol â gofynion sefydliadol


Gwybodaeth a Dealltwriaeth

You need to know and understand:

  1. deddfwriaeth, polisïau a gweithdrefnau sefydliadol perthnasol sy’n berthnasol i’ch sefydliad eich hun
  2. deddfwriaeth, polisïau a gweithdrefnau sefydliadol perthnasol sy’n berthnasol i weithio amlasiantaethol
  3. deddfwriaeth a chanllawiau perthnasol sy’n berthnasol i rannu gwybodaeth, diogelu data a diogelwch gwybodaeth
  4. natur a diben Rheoli Argyfyngau yn Integredig (IEM)
  5. egwyddorion a buddion gweithio ar y cyd rhwng gwahanol sefydliadau
  6. rolau a swyddogaethau sefydliadau sy’n ymwneud ag amddiffyn sifil ar lefel leol, ranbarthol a chenedlaethol
  7. trefniadau llywodraethu yn berthnasol i weithio amlasiantaethol
  8. sut mae sefydliadau partner wedi’u trefnu
  9. galluoedd sefydliadau partner
  10. sut gall strwythur a diwylliant sefydliadau effeithio ar weithio amlasiantaethol
  11. ffactorau sy’n debygol o helpu neu rwystro gweithio amlasiantaethol
  12. dulliau effeithiol o nodi a datrys tensiynau a phroblemau
  13. dulliau o adolygu effeithiolrwydd perthnasoedd gwaith amlasiantaethol
  14. eich galluoedd eich hun ym maes gweithio amlasiantaethol a phryd i geisio cymorth pellach

Cwmpas/ystod


Cwmpas Perfformiad


Gwybodaeth Cwmpas


Gwerthoedd


Ymddygiadau

Mae’r prif ymddygiadau cyffredinol y mae angen eu cymhwyso wedi’u rhestru isod. Mae’r rhain yn eglur/ymhlyg yng nghynnwys manwl y safon ac fe’u rhestrir yma ar ffurf gwybodaeth ychwanegol:

  1. cydweithredol
  2. ymwybodol o’r gymuned
  3. adeiladol
  4. meddwl agored
  5. realistig

Sgiliau

Mae’r prif sgiliau cyffredinol y mae angen eu cymhwyso wedi’u rhestru isod. Mae’r rhain yn eglur/ymhlyg yng nghynnwys manwl y safon ac fe’u rhestrir yma ar ffurf gwybodaeth ychwanegol:

  1. cyfathrebu
  2. dylanwadu
  3. cysylltu
  4. trafod
  5. rhwydweithio
  6. trefnu
  7. cyflwyno
  8. adnabod problemau
  9. datrys problemau
  10. blaenoriaethu

Geirfa

Termau sy’n cael eu defnyddio’n aml a sut dylent gael eu dehongli yng nghyd-destun NOS Argyfyngau Sifil Posibl:

Rheoli Argyfyngau yn Integredig (IEM)

Dull o atal a rheoli argyfyngau sy’n cynnwys chwe gweithgaredd allweddol – rhagweld, asesu, atal, paratoi, ymateb ac adfer. Mae IEM wedi’i anelu at y syniad o feithrin mwy o wydnwch cyffredinol yn wyneb ystod eang o heriau aflonyddgar. Mae’n gofyn am ymdrech amlasiantaethol cydlynol.

Sefydliadau

Cyrff cyhoeddus, preifat neu wirfoddol.


Dolenni I NOS Eraill

Bwriedir i’r safon hon berthyn i’r holl safonau eraill lle y gall gweithio amlasiantaethol fod yn elfen hanfodol o waith.
 
Dylai uwch reolwyr sy’n ymwneud â datblygu a rheoli partneriaethau amlasiantaethol gyfeirio hefyd at safon Sgiliau Cyfiawnder SfJHG4 Datblygu a rheoli partneriaethau amlasiantaethol.


Cysylltiadau Allanol


Fersiwn rhif

2

Dyddiad Adolygu Dangosol

2019

Dilysrwydd

Etifeddiaeth

Statws

Gwreiddiol

Sefydliad Cychwynnol

Sgiliau Cyfiawnder

URN gwreiddiol

SFJCCAA1

Galwedigaethau Perthnasol

Gwasanaeth Cyhoeddus a Gweithwyr Proffesiynol Cysylltiedig eraill, Gwasanaethau Cyhoeddus, Gweithwyr iechyd proffesiynol, Swyddogion yr Heddlu, Gwasanaethau Cyhoeddus a Gofal, Gweithwyr Proffesiynol Gwasanaethau Cyhoeddus

Cod SOC

3319

Geiriau Allweddol

Datblygu; cynnal; gweithio effeithiol; perthnasoedd; argyfwng; argyfyngau; rheoli argyfyngau