Rheoli trafodion ariannol ar deithiau coets

​Mae'r safon hon yn ymwneud â rheoli unrhyw drafodion ariannol y mae'n ofynnol eu gwneud ar deithiau coets ar gyfer gwasanaethau neu gynnyrch ychwanegol fel rhan o'r daith.

Mae'r safon hon ar gyfer gyrwyr a gweithredwyr trafnidiaeth

Pan fyddwch wedi cwblhau'r safon hon byddwch yn gallu dangos eich dealltwriaeth a'ch gallu i:

Reoli trafodion ariannol ar deithiau coets

1. ​cadarnhau y bydd y blaendaliadau'n cael eu derbyn ac y bydd yn talu am yr hyn sydd ei angen ar y daith goets ryngwladol
2. cadarnhau bod y symiau a dderbyniwyd yn cyd-fynd â'r cofnodion trosglwyddo
3. sicrhau cydymffurfio â threfniadau arbennig cytûn wrth gynnig symiau i gyflenwyr ac eraill lle y bo'n briodol
4. gwneud taliadau yn unol â'r symiau sy'n ddyledus yn unig
5. rheoli trafodion ariannol gan gadarnhau bod holl ddogfennau eich sefydliad yn gyflawn, yn gywir ac wedi eu diweddaru
6. cadw dogfennau'n ymwneud â thrafodion ariannol yn ddiogel
7. cyflwyno'r holl ddogfennau sydd eu hangen fel tystiolaeth o wariant yn ôl cais y gweithredwr/sefydliad, yn cynnwys derbynebion TAW neu dreth lleol am bryniannau

1. ​pam y mae angen blaendaliadau ar deithiau coets rhyngwladol
2. sut i wirio ceisiadau am daliad a chanfod y symiau sy'n ddyledus
3. y dogfennau perthnasol (yn cynnwys cofnodion sieciau, bonion a mân arian) a sut i'w llenwi
4. y gweithdrefnau cyfrinachedd perthnasol ar gyfer gwybodaeth ariannol
5. y gweithdrefnau diogelwch priodol ar gyfer taliadau
6. pa ddogfennau y mae angen eu cyflwyno yn cynnwys derbynebion gwerthiannau wrth yrru dramor a rheoli trafodion ariannol
7. pwysigrwydd cadw a chyflwyno dogfennau cywir yn ôl cais y gweithredwr, yn cynnwys derbynebion TAW neu dreth lleol ar gyfer pryniannau