Cynllunio a gweithredu llwybr critigol ar gyfer digwyddiad
Trosolwg
| Er mwyn i ddigwyddiadau fod yn llwyddiannus rhaid wrth gynllunio a threfnu cyffredinol trylwyr. Mae pob digwyddiad yn debyg i brosiect neu raglen o brosiectau cysylltiedig, ac mae offer cynllunio prosiect o gymorth mawr ar y cam hwn yn y broses. Bydd datblygu 'llwybr critigol' – cynllun prosiect trosfwaol i'r digwyddiad – yn caniatáu i chi ddadansoddi pa dasgau mae eu hangen er mwyn cyflawni nodau ac amcanion y digwyddiad. Bydd hefyd yn eich helpu i weld sut mae tasgau'n perthyn i'w gilydd, beth yw'r amserlen ar gyfer trefnu'r digwyddiad a pha adnoddau y dylid eu neilltuo i bob tasg. Argymhellir y Safon Alwedigaethol Genedlaethol ar gyfer Rheolwyr a Chydgysylltwyr Digwyddiadau. # |
Meini prawf perfformiad
Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:
- pam mae contractau a mathau eraill o gytundeb ar gyfer cyflenwi nwyddau a gwasanaethau'n bwysig
2. amrywiaeth o wahanol fathau o gontract/cytundeb a sut y gellid eu defnyddio mewn gwahanol sefyllfaoedd
3. y gofynion cyfreithiol a rheoliadol sylfaenol sy'n ymdrin â chontractau a chytundebau ar gyfer cyflenwi nwyddau a gwasanaethau
4. pam mae'n bwysig cael gofynion a manylebau clir ar gyfer contractau
5. pam y dylech lunio meini prawf i ddewis contractwyr posibl
6. pam mae o gymorth cael amrywiaeth o wahanol gontractwyr posibl i ddewis o'u plith
7. arferion da wrth werthuso tendrau
8. sut i negodi contractau terfynol gyda'r cyflenwyr a ddewiswyd
9. y prif fathau o gyflenwyr yr ydych yn gweithio gyda nhw fel arfer wrth gynllunio a gweithredu digwyddiadau
10. y prosesau arferol ar gyfer contractio gyda chyflenwyr yn eich sector
11. pam y gall fod angen i chi ystyried anghenion amlieithyddol
12. y materion a'r cyfleoedd sy'n ymwneud â chynaliadwyedd
13. hyd a lled eich cyfrifoldebau chi am gontractio gyda chyflenwyr
14. sut mae'ch rôl chi'n gysylltiedig â rolau pobl eraill yn eich sefydliad
15. cynllun busnes y digwyddiad a goblygiadau hyn ar gyfer negodi contractau
16. prif gyfrifoldebau cydweithwyr yr ydych yn gweithio gyda nhw wrth gontractio gyda chyflenwyr
17. gweithdrefnau a dogfennau'ch sefydliad ar gyfer contractio
Gwybodaeth a Dealltwriaeth
You need to know and understand:
1. pam mae contractau a mathau eraill o gytundeb ar gyfer cyflenwi nwyddau a gwasanaethau'n bwysig
2. amrywiaeth o wahanol fathau o gontract/cytundeb a sut y gellid eu defnyddio mewn gwahanol sefyllfaoedd
3. y gofynion cyfreithiol a rheoliadol sylfaenol sy'n ymdrin â chontractau a chytundebau ar gyfer cyflenwi nwyddau a gwasanaethau
4. pam mae'n bwysig cael gofynion a manylebau clir ar gyfer contractau
5. pam y dylech lunio meini prawf i ddewis contractwyr posibl
6. pam mae o gymorth cael amrywiaeth o wahanol gontractwyr posibl i ddewis o'u plith
7. arferion da wrth werthuso tendrau
8. sut i negodi contractau terfynol gyda'r cyflenwyr a ddewiswyd
9. y prif fathau o gyflenwyr yr ydych yn gweithio gyda nhw fel arfer wrth gynllunio a gweithredu digwyddiadau
10. y prosesau arferol ar gyfer contractio gyda chyflenwyr yn eich sector
11. pam y gall fod angen i chi ystyried anghenion amlieithyddol
12. y materion a'r cyfleoedd sy'n ymwneud â chynaliadwyedd
13. hyd a lled eich cyfrifoldebau chi am gontractio gyda chyflenwyr
14. sut mae'ch rôl chi'n gysylltiedig â rolau pobl eraill yn eich sefydliad
15. cynllun busnes y digwyddiad a goblygiadau hyn ar gyfer negodi contractau
16. prif gyfrifoldebau cydweithwyr yr ydych yn gweithio gyda nhw wrth gontractio gyda chyflenwyr
17. gweithdrefnau a dogfennau'ch sefydliad ar gyfer contractio
Cwmpas/ystod
Cwmpas Perfformiad
Gwybodaeth Cwmpas
Gwerthoedd
Ymddygiadau
| 1. Rydych yn gwneud pethau heb i neb ofyn i chi a heb i ddigwyddiadau eich gorfodi i wneud 2. Rydych yn rheoli perthnasoedd gyda phobl a rhyngddynt 3. Rydych yn cyflwyno gwybodaeth yn glir, yn gryno, yn gywir ac mewn ffyrdd sy'n hybu dealltwriaeth 4. Rydych yn ymateb i nifer o alwadau heb golli ffocws nac egni 5. Rydych yn adnabod newidiadau mewn amgylchiadau'n gyflym ac yn addasu cynlluniau a gweithgareddau yn unol â hynny 6. Rydych yn ceisio gwella perfformiad yn ddi-baid 7. Rydych yn creu ac yn adnabod datrysiadau dychmygus ac arloesol 8. Rydych yn rhoi gwybod i bobl yn gyson am gynlluniau a datblygiadau 9. Rydych yn atgyfnerthu'r cysylltiadau rhwng amcanion penodol, meysydd gwaith a nodau strategol 10. Rydych yn rhagweld senarios tebygol ar sail dadansoddiad realistig o ddigwyddiadau yn y gorffennol a thueddiadau a datblygiadau 11. Rydych yn blaenoriaethu amcanion ac yn cynllunio gwaith i wneud y defnydd gorau o amser ac adnoddau 12. Rydych yn cyfrifo risgiau'n gywir ac yn eu rheoli 13. Rydych yn adnabod materion a chyfleoedd sy'n ymwneud â chynaliadwyedd ac yn cymryd camau priodol |
Sgiliau
| Rhestrir isod y prif 'sgiliau' generig y mae angen eu cymhwyso yn y Safon Alwedigaethol Genedlaethol hon. Mae'r sgiliau hyn yn echblyg / ymhlyg yng nghynnwys manwl y Safon a chânt eu rhestru yma fel gwybodaeth ychwanegol. 1. Trefnu 2. Negodi 3. Dadansoddi 4. Rheoli prosiectau 5. Rheoli risg 6. Rheoli perthnasoedd 7. Monitro 8. Gwerthuso 9. Adrodd 10. Rhagweld a datrys problemau 11. Craffter busnes |
Geirfa
| Diffinnir cynaliadwyedd fel ymagwedd barhaus a chytbwys at weithgarwch economaidd, cyfrifoldeb amgylcheddol ac ymwybyddiaeth gymdeithasol. |
Dolenni I NOS Eraill
Mae'r Safon hon yn gysylltiedig â Safonau: A1 Datblygu a chytuno ar y cysyniad ar gyfer digwyddiad A2 Ymchwilio i gwmpas digwyddiad a chytuno arno A3 Rheoli risgiau i'ch sefydliad A4 Sicrhau cydymffurfiaeth â gofynion cyfreithiol, rheoliadol, moesegol a chymdeithasol A5 Canfod, negodi a sicrhau lleoliad ar gyfer digwyddiad A6 Canfod a negodi contractau ar gyfer digwyddiad C3 Datblygu cynlluniau manwl ar gyfer digwyddiad C7 Rheoli adnoddau ffisegol C9 Rheoli'r gwaith o osod a datod digwyddiad C10 Rheoli'r gwaith o redeg digwyddiad F13 Datblygu a chytuno ar gynllun busnes ar gyfer digwyddiad yng nghyfres gyffredinol y Safonau Galwedigaethol Cenedlaethol ar gyfer Digwyddiadau
Mae ganddi gysylltiad agos hefyd gyda'r holl Safonau eraill yn adran C.
|