Rheoli defnyddio deunydd a chydrannau ffensio

Mae’r safon hon yn disgrifio sut i reoli defnyddio deunyddiau a chydrannau ffensio.

• nodi’r gofynion ar gyfer deunyddiau a chydrannau

• cadarnhau bod y ceisiadau yn gywir

• rheoli storfeydd

• ymdrin â deunydd dros ben. 

Mae’r safon hon wedi ei dylunio ar gyfer goruchwylwyr gosod ffensys. Gellir ei chymhwyso i gefnogi unrhyw weithrediad gosod ffensys.

​

1. cwblhau asesiad risg sy'n benodol i'r safle i nodi peryglon
2. cadarnhau bod polisïau a gweithdrefnau amgylcheddol ac iechyd a diogelwch a gofynion asesu risg wedi eu rhoi ar waith wrth ddefnyddio deunyddiau a chydrannau ffensio
3. nodi'r gofynion ar gyfer deunyddiau a chydrannau ffensio, yn cynnwys eu hansawdd a faint sydd ei angen i fodloni'r gofynion cyfreithiol a'r manylebau perthnasol
4. sicrhau bod ceisiadau ar gyfer deunyddiau a chydrannau ffensio yn cydymffurfio â gofynion y rhaglen
5. archebu'r deunyddiau a'r cydrannau gofynnol
6. derbyn dosbarthiadau deunyddiau a chydrannau ffensio
7. rheoli storio deunyddiau a chydrannau ffensio
8. ymdrin â deunyddiau neu gydrannau dros ben, yn unol â gofynion y cwmni
9. rheoli defnyddio deunyddiau a chydrannau ffensio
10. cadw cofnodion o ddeunyddiau a chydrannau a thystiolaeth o ddosbarthiadau, yn unol â gofynion y cwmni

​

1. sut i gynnal asesiad risg a pham mae hyn yn bwysig
2. sut i gyfathrebu polisïau a gweithdrefnau amgylcheddol ac iechyd a diogelwch a'r gofynion asesu risg i'r personél perthnasol, a chadarnhau eu bod yn deall eu cyfrifoldebau
3. y ffynonellau gwybodaeth sy'n ymwneud â deunyddiau ffensio a gofynion cydrannau, yn cynnwys y gofynion cyfreithiol a'r manylebau perthnasol
4. sut i ddehongli'r manylebau ar gyfer gofynion y deunyddiau a'r cydrannau
5. gweithdrefnau'r cwmni ar gyfer gwneud cais am/gwneud cais yn ôl y gofyn am ddeunyddiau a chydrannau
6. pam ddylai dosbarthiadau gyd-fynd â gofynion y rhaglen
7. gweithdrefnau'r cwmni ar gyfer cofnodi dosbarthiad a defnydd o stoc
8. yr anghysondebau a allai ddigwydd wrth ddosbarthu deunyddiau a chydrannau
9. y gofynion ar gyfer rheoli'r gwaith o storio deunyddiau a chydrannau gwahanol
10. y dulliau ar gyfer defnyddio deunyddiau a chydrannau ffensio
11. sut i drin ffactorau sydd yn amharu ar ddefnyddio deunyddiau a chydrannau
12. gweithdrefnau'r cwmni ar gyfer ymdrin â deunyddiau a chydrannau dros ben
13. y cofnodion y mae angen eu cadw a phwysigrwydd eu cwblhau

​

Gallai manylebau gynnwys:

• cynlluniau/darluniau
• amserlenni
• datganiadau dull
• Gweithdrefnau Gweithredu Safonol (SOP)
• canllawiau'r cynhyrchydd
• gofynion y cwsmer
• safonau ansawdd e.e. BSI, CE