Cynnal a storio cofnodion yn y gweithle

Mae’r safon hon yn ymwneud â chynnal a storio gwybodaeth yn effeithiol. Mae hyn yn cynnwys cofnodi gwybodaeth yn gywir a’i storio yn y lleoliad cywir.

Mae’r rhan fwyaf o weithleoedd yn defnyddio systemau cyfrifiadurol i storio a chynnal cofnodion ond mae rhai systemau papur yn cael eu defnyddio o hyd.

Gallai cofnodion gynnwys cofnodion sy’n ofynnol yn ôl y gyfraith a’r rhai sy’n cael eu cynnal i gynorthwyo â rhedeg y sefydliad yn effeithlon. Bydd angen i chi gynnal unrhyw gyfrinachedd angenrheidiol a chadw at ddeddfwriaeth diogelu data presennol wrth storio gwybodaeth bersonol.

---

1. lleoli’r dull cofnodi priodol ar gyfer y wybodaeth y mae angen i chi ei chofnodi
2. lle nad yw cofnodion yn bodoli ar hyn o bryd, dilyn y weithdrefn ofynnol i’w sefydlu
3. gwneud nodiadau cywir a chyflawn mewn cofnodion ac, yn achos cofnodion ysgrifenedig, nodiadau darllenadwy
4. cwblhau cofnodion a dogfennaeth yn unol â gofynion deddfwriaeth a pholisïau a gweithdrefnau sefydliadol
5. cofnodi gwybodaeth o fewn amserlenni gofynnol
6. storio cofnodion wedi’u diweddaru yn unol â gweithdrefnau’r sefydliad
7. cynnal diogelwch a chyfrinachedd y wybodaeth a gofnodwyd, yn unol â gofynion y sefydliad a deddfwriaeth diogelu data presennol
8. cymryd camau i ddatrys neu roi gwybod am unrhyw wallau neu hepgoriadau sy’n cael eu darganfod yn y cofnodion, neu unrhyw broblemau â chynnal, storio neu gael at gofnodion, yn unol â gweithdrefnau’r sefydliad.

---

---

1. y systemau ar gyfer cadw a storio cofnodion a ddefnyddir yn y sefydliad, y cofnodion y mae’n ofynnol i chi eu diweddaru a lle maen nhw’n cael eu lleoli
2. y ddeddfwriaeth a pholisïau a gweithdrefnau’r sefydliad ar gyfer cwblhau a storio cofnodion
3. y fformat cywir ar gyfer cwblhau cofnodion
4. yr amserlenni gofynnol ar gyfer cwblhau cofnodion
5. cyfyngiadau eich cyfrifoldeb am gael at gofnodion, eu cwblhau a’u diweddaru
6. at ba ddiben mae’r cofnodion yn cael eu defnyddio a phwysigrwydd cadw cofnodion cywir
7. y cofnodion sy’n gyfrinachol neu’n sensitif yn fasnachol a sut i ddelio â’r rhain
8. gofynion deddfwriaeth diogelu data presennol ar gyfer storio gwybodaeth bersonol
9. y mathau o broblemau a all ddigwydd gyda chofnodion, a’r camau i’w cymryd pan fydd gwallau neu hepgoriadau’n cael eu darganfod
10. am ba hyd y mae angen cadw cofnodion

---

---

---

---

---

---

---

---

---

4

---

2030

---

Ar hyn o bryd

---

Gwreiddiol

---

Lantra

---

LANCS5

---

Gofal anifeiliaid, Amaethyddiaeth, myfyriwr nyrsio milfeddygol, Technolegydd Anifeiliaid, Parabroffesiynol Milfeddygol, Garddwriaeth

---

3550

---

cofnodion; storio

---