Cynhyrchu a chaffael cynhyrchion a gwasanaethau gan gyflenwyr allanol

Mae'r safon hon yn ymwneud â chynhyrchu a chaffael cynhyrchion a gwasanaethau gan gyflenwyr allanol. Rydych chi'n ymgysylltu â chydweithwyr i wneud penderfyniadau ynghylch a ddylid cynhyrchu cynhyrchion a gwasanaethau yn eich sefydliad neu a ddylid eu prynu gan sefydliadau eraill. Rydych yn adolygu eich adnoddau a'ch gallu chi a'ch cyflenwyr i gynhyrchu'r cynhyrchion a'r gwasanaethau a nodwyd. Rydych chi'n gwneud penderfyniadau trwy ddadansoddi costau, manteision a risgiau, gan ystyried moeseg a chynaliadwyedd. Mae'r safon yn cynnwys creu manylebau a dewis cyflenwyr sy'n bodloni gofynion eich sefydliad orau. Rydych chi'n monitro perfformiad cyflenwyr ac yn datrys unrhyw broblemau sy'n codi, gan adolygu eich penderfyniadau i alinio â newidiadau yn eich amgylchedd gweithredu.

Mae'r safon hon ar gyfer pob rheolwr ac arweinydd.

1. ymgysylltu â chydweithwyr a rhanddeiliaid allweddol wrth benderfynu a ddylid cynhyrchu neu brynu cynhyrchion a gwasanaethau
2. sefydlu gofynion eich sefydliad ar gyfer cynhyrchion a gwasanaethau
3. sefydlu a oes gan eich sefydliad yr adnoddau a'r gallu i gynhyrchu cynhyrchion a gwasanaethau gofynnol, neu a allai ddatblygu'r adnoddau a'r gallu yn yr amserlen sy'n ofynnol
4. nodi darpar gyflenwyr a gwerthuso eu gallu a'u gallu i gyflenwi cynhyrchion a gwasanaethau gofynnol yn yr amserlen sy'n ofynnol
5. dadansoddi costau cynhyrchu cynhyrchion a gwasanaethau yn fewnol, gan gynnwys manteision datblygu gallu ac arbenigedd newydd
6. dadansoddi costau prynu cynhyrchion a gwasanaethau, gan gynnwys prosesau caffael a manteision trefniadau cydweithredol
7. gwerthuso'r risgiau sy'n gysylltiedig â chynhyrchu cynhyrchion a gwasanaethau o'u cymharu â'u prynu
8. adolygu ystyriaethau moesegol a chynaliadwyedd a buddiannau rhanddeiliaid allweddol
9. penderfynu a ddylid cynhyrchu neu brynu cynhyrchion a gwasanaethau yn seiliedig ar eich dadansoddiad o gostau a manteision, risgiau, adolygiad o ystyriaethau moesegol a chynaliadwyedd, a buddiannau rhanddeiliaid allweddol
10. cofnodi a chyfleu eich penderfyniad, gan egluro eich rhesymeg a'r rhagdybiaethau a wnaed
11. gofyn am gefnogaeth gan gydweithwyr, neu arbenigwyr caffael neu gyfreithiol yn ôl yr angen
12. creu manylebau ar gyfer cynhyrchion a gwasanaethau i fodloni gofynion eich sefydliad
13. nodi ystod amrywiol o gyflenwyr cynhyrchion a gwasanaethau i gymharu opsiynau
14. dewis cyflenwyr cynhyrchion a gwasanaethau sy'n cynnig y cymysgedd gorau posibl o ran ansawdd, cost, prydlondeb a dibynadwyedd
15. trafod gyda chyflenwyr dethol i ddod i gytundeb sy'n cynnig gwerth am arian ac sy'n dderbyniol i'r naill ochr
16. cytuno ar gontract sy'n nodi ansawdd a maint y cynhyrchion a'r gwasanaethau sydd i'w cyflenwi, amserlenni, costau, telerau ac amodau, a'r canlyniadau os bydd y naill ochr neu'r llall yn methu â chydymffurfio â'r contract
17. monitro perfformiad cyflenwyr o ran ansawdd, prydlondeb a dibynadwyedd cynhyrchion a gwasanaethau
18. datrys unrhyw broblemau gyda chyflenwyr, yn unol â thelerau'r contract
19. adolygu eich penderfyniadau i gynhyrchu neu brynu cynhyrchion a gwasanaethau ar adegau y cytunwyd arnynt, gan ystyried y costau a'r manteision gwirioneddol ac unrhyw newidiadau yn amgylchedd gweithredu eich sefydliad
20. dilyn y codau ymarfer a'r polisïau cyfreithiol, sefydliadol, sy'n berthnasol i gaffael cynhyrchion a gwasanaethau

Gwybodaeth a dealltwriaeth gyffredinol

1.      pwysigrwydd ymgynghori â chydweithwyr i nodi gofynion ar gyfer cynhyrchion a gwasanaethau a phenderfyniadau i gynhyrchu neu brynu cynhyrchion a gwasanaethau

2.      sut i lunio manylebau manwl ar gyfer caffael cynhyrchion a gwasanaethau

3.      sut i ddod o hyd i gynhyrchion a gwasanaethau a chymharu cyflenwyr amgen

4.      sut i ddewis cyflenwyr cynhyrchion a gwasanaethau sy'n cynnig y cymysgedd gorau posibl o ran ansawdd, costau, prydlondeb a dibynadwyedd

5.      sut i drafod gyda chyflenwyr dethol i ddod i gytundeb sy'n cynnig gwerth am arian ac sy'n dderbyniol i'r naill ochr

6.      pwysigrwydd cytuno ar gontract sy'n nodi'n glir ansawdd a maint y cynhyrchion a'r gwasanaethau, amserlenni a chostau, telerau ac amodau, a'r canlyniadau os bydd y naill ochr neu'r llall yn methu â chydymffurfio â'r contract

7.      sut i fonitro perfformiad cyflenwyr o ran ansawdd, prydlondeb a dibynadwyedd cynhyrchion a gwasanaethau

8.      pwysigrwydd cymryd camau ar unwaith i ddatrys unrhyw broblemau gyda pherfformiad cyflenwyr, yn unol â thelerau'r contract, a sut i benderfynu pa gamau y dylid eu cymryd a phryd

9.      sut i werthuso gallu ac adnoddau gwirioneddol neu bosibl eich sefydliad i gynhyrchu cynhyrchion a gwasanaethau gofynnol

10.  sut i werthuso gallu ac adnoddau darpar gyflenwyr

11.  sut i gynnal dadansoddiadau o gost a manteision, a nodi a gwerthuso risgiau

12.  egwyddorion, dulliau, offer a thechnegau gwneud penderfyniadau a sut i'w cymhwyso

13.  pwysigrwydd cynnal adolygiadau rheolaidd o'ch penderfyniadau i gynhyrchu neu brynu cynhyrchion a gwasanaethau, a sut i wneud hynny

Gwybodaeth a dealltwriaeth benodol o'r diwydiant a'r sector

14.  gofynion y diwydiant a'r sector ar gyfer caffael cynhyrchion/gwasanaethau

15.  y codau ymarfer a'r polisïau cyfreithiol, sefydliadol, sy'n berthnasol i gaffael cynhyrchion a gwasanaethau

Gwybodaeth a dealltwriaeth sy'n ymwneud â chyd-destun penodol

16.  y ffynonellau cyngor, arweiniad a chefnogaeth gan gydweithwyr neu arbenigwyr caffael neu gyfreithiol ar unrhyw agwedd ar gaffael cynhyrchion a gwasanaethau yr ydych yn ansicr yn eu cylch.

17.  terfynau eich gwybodaeth, eich sgiliau a'ch cymhwysedd a gyda phwy i ymgynghori â nhw i nodi'ch gofynion ar gyfer cynhyrchion a gwasanaethau a chyflenwyr, lle bo angen

18.  ffynonellau cyflenwyr cynhyrchion a gwasanaethau sy'n bodloni gofynion eich sefydliad

19.  amcanion, gwerthoedd, rhanddeiliaid allweddol eich sefydliad, gweithgareddau busnes, prosesau a gofynion ar gyfer cynhyrchion a gwasanaethau

20.  ystyriaethau moesegol a chynaliadwyedd eich sefydliad a allai effeithio ar eich penderfyniadau

1. Dadansoddi
2. Asesu
3. Cyfathrebu
4. Ymgynghori
5. Gwneud penderfyniadau
6. Gwerthuso
7. Darogan
8. Rheoli gwybodaeth
9. Cynnwys eraill
10. Dylanwadu
11. Monitro
12. Cyd-drafod
13. Cael adborth
14. Cynllunio
15. Cyflwyno gwybodaeth
16. Datrys problemau
17. Adrodd
18. Adolygu
19. Meddwl yn systematig
20. Meddwl yn strategol