Datblygu, cynnal a gwerthuso cynlluniau a threfniadau parhad busnes
Trosolwg
Mae'r safon hon yn ymwneud â datblygu, cynnal a gwerthuso cynlluniau a threfniadau parhad busnes i sicrhau bod sefydliadau'n parhau i arfer swyddogaethau craidd os bydd argyfwng neu rywbeth yn tarfu ar fusnes neu argyfwng. Rydych chi'n datblygu cynlluniau parhad busnes mewn cydweithrediad â chydweithwyr, aelodau'r tîm a rhanddeiliaid ac yn cadarnhau'r cwmpas a'r amcanion. Rydych chi'n gwerthuso strwythurau a phrosesau eich sefydliad ac yn asesu strategaethau amgen i liniaru effaith tarfu ar fusnes. Rydych hefyd yn creu fframwaith ar gyfer rheoli parhad busnes, gan sicrhau bod adnoddau'n gymesur â'r effaith bosibl. Mae'r safon yn cynnwys cyflwyno'ch cynlluniau ac annog cydweithwyr ac aelodau'r tîm i gymryd perchnogaeth, gan roi hyfforddiant os oes angen.
Mae'r safon hon ar gyfer pob rheolwr ac arweinydd.
Meini prawf perfformiad
Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:
- datblygu cynlluniau a threfniadau parhad busnes trwy gydweithredu â chydweithwyr, aelodau'r tîm a rhanddeiliaid
- cadarnhau nod, cwmpas ac amcanion gofynnol cynlluniau a threfniadau parhad busnes
- nodi cynhyrchion neu wasanaethau allweddol a'r gweithgareddau a'r adnoddau hanfodol sy'n eu hategu
- gwerthuso gwytnwch strwythurau a phrosesau'r sefydliad a sefydliadau allanol
- nodi ac asesu strategaethau amgen i liniaru effeithiau tarfu ar fusnes neu argyfyngau
- datblygu cynlluniau a threfniadau parhad busnes sy'n gallu lliniaru effeithiau tarfu ar fusnes neu argyfyngau
- creu fframwaith ar gyfer rheoli, cydlynu a rheoli parhad busnes
- datblygu gweithdrefnau ar gyfer penderfynu pryd y mae'n rhaid defnyddio'r cynllun parhad busnes
- diffinio rolau a chyfrifoldebau cydweithwyr ac aelodau'r tîm sy'n ymwneud â rheoli parhad busnes, cydlynu a rheoli
- amlinellu blaenoriaethu prosesau neu wasanaethau sefydliadol
- datblygu gweithdrefnau ar gyfer rhoi trefniadau ymateb ar waith
- cytuno ar ddarparu adnoddau i gefnogi cynlluniau parhad busnes
- darparu systemau gwybodaeth a chyfathrebu gwydn
- gwneud yn siŵr bod yr adnoddau sydd wedi'u hymrwymo i reoli parhad busnes yn gymesur ag effaith bosibl tarfu ar fusnes neu argyfyngau
- cyflwyno cynlluniau a threfniadau parhad busnes i gydweithwyr, aelodau'r tîm a rhanddeiliaid i hyrwyddo dealltwriaeth
- sefydlu pwy sy'n berchen ar gynlluniau a threfniadau parhad busnes mewn gwahanol unedau busnes
- cyfleu cynlluniau a threfniadau parhad busnes i gydweithwyr, aelodau'r tîm a rhanddeiliaid eraill
- trefnu hyfforddiant i gydweithwyr ac aelodau'r tîm
- darparu ymarferion i ddilysu ac ymarfer cynlluniau a threfniadau parhad busnes
- adolygu cynlluniau parhad busnes mewn modd systematig mewn ymateb i newidiadau sefydliadol, newidiadau i effaith bosibl tarfu neu argyfyngau, a'r gwersi a nodwyd o ddigwyddiadau ac ymarferion
Gwybodaeth a Dealltwriaeth
You need to know and understand:
- sut i gynnwys cydweithwyr, aelodau'r tîm a rhanddeiliaid wrth ddatblygu cynlluniau a threfniadau parhad busnes
- y codau ymarfer a'r polisïau cyfreithiol, sefydliadol sy'n berthnasol i'ch rôl a'r gweithgareddau sy'n cael eu cynnal
- sut i gadarnhau nod, cwmpas ac amcanion cynlluniau a threfniadau parhad busnes
- pwysigrwydd cynnwys rhanddeiliaid yn y broses o gynllunio parhad busnes a chydnabod eu gofynion a'u disgwyliadau
- effaith bosibl tarfu neu argyfyngau ar y sefydliad
- sut i ddadansoddi effaith tarfu neu argyfyngau ar y busnes
- y trefniadau lleol ar gyfer rheoli argyfyngau
- sut i ddatblygu fframwaith gan gynnwys y gweithdrefnau ar gyfer penderfynu pryd mae'n rhaid defnyddio'r cynllun parhad busnes, rolau a chyfrifoldebau pobl allweddol yn y sefydliad, blaenoriaethu prosesau neu wasanaethau sefydliadol.
- y gweithdrefnau ar gyfer rhoi trefniadau ymateb ar waith, darparu adnoddau (e.e. pobl, adeiladau, technoleg, offer)
- sut i ddarparu systemau gwybodaeth a chyfathrebu gwydn
- sut i nodi agweddau ar gynllunio parhad busnes y gellir eu trafod trwy hyfforddiant
- sut i gynllunio ar gyfer darparu adnoddau os bydd tarfu ar fusnes neu argyfwng
- yr anghenion gwybodaeth yn dilyn tarfu ar fusnes neu argyfwng
- sut i nodi swyddogaethau hanfodol y sefydliad a'r rhai nad ydynt yn hanfodol
- strwythur, llywodraethiant a phrosesau busnes y sefydliad
- blaenoriaethau'r sefydliad ar gyfer prosesau neu gyflwyno gwasanaethau
- y dulliau codi ymwybyddiaeth o gynlluniau a threfniadau parhad busnes
- pwysigrwydd sicrhau perchnogaeth o gynlluniau a threfniadau ar y lefel briodol
- pwysigrwydd datblygu diwylliant o reoli parhad busnes mewn sefydliad
- sut a pham y mae'n rhaid adolygu cynlluniau parhad busnes mewn modd systematig
Cwmpas/ystod
Cwmpas Perfformiad
Gwybodaeth Cwmpas
Gwerthoedd
Ymddygiadau
Sgiliau
- Dadansoddi
- Cyfathrebu
- Ymgynghori
- Gwerthuso
- Dylanwadu
- Arwain
- Cyd-drafod
- Rhwydweithio
- Cynllunio
- Cyflwyno gwybodaeth
- Blaenoriaethu
- Datrys problemau
- Adrodd
- Meddwl yn Strategol