Dyrannu llety i fodloni gofynion cwsmeriaid
URN: INSHOU18
Sectorau Busnes (Cyfresi): Tai
Datblygwyd gan: Skills CFA
Cymeradwy ar:
2019
Trosolwg
Mae'r safon hon yn ymwneud â dyrannu llety parhaol, dros dro ac mewn argyfwng i fodloni gofynion cwsmeriaid.
Meini prawf perfformiad
Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:
- darparu gwasanaeth i gwsmeriaid sy'n bodloni safonau gwasanaeth i gwsmeriaid a pholisi cydraddoldeb ac amrywiaeth eich sefydliad
- cadarnhau bod cwsmeriaid yn deall y broses o wneud ceisiadau, yn cael y ffurflenni perthnasol ac yn cael gwybod am y cymorth sydd ar gael i gwblhau eu cais
- prosesu ceisiadau sydd wedi'u cwblhau yn unol â gofynion sefydliadol a chyfreithiol perthnasol
- asesu gofynion llety'r cwsmer a nodi'r math o lety sydd ei angen
- nodi gofynion llety sydd y tu hwnt i gylch gwaith eich sefydliad a chyfeirio cwsmeriaid at asiantaethau perthnasol
- rhoi gwybod i gwsmeriaid a ydynt yn gymwys i gael tai wedi'u dyrannu ar eu cyfer yn unol â gweithdrefnau eich sefydliad
- nodi math, maint a lleoliadau'r eiddo sydd ar gael i'w dyrannu
- nodi cwsmeriaid y mae eu gofynion yn cyfateb i fath, maint a lleoliad yr eiddo sydd ar gael a dewis cwsmeriaid fydd yn cael cynnig llety yn unol â gofynion sefydliadol a chyfreithiol perthnasol
- nodi ymgeiswyr wrth gefn rhag ofn y bydd y dewis cyntaf yn gwrthod y llety a gynigir
- ymchwilio i'r rhesymau a roddir pan nad yw cwsmeriaid yn derbyn llety a gynigir iddynt i werthuso problemau posibl
- cynorthwyo gydag apeliadau neu gwynion yn erbyn penderfyniadau dyrannu yn unol â'ch gweithdrefnau sefydliadol
Gwybodaeth a Dealltwriaeth
You need to know and understand:
- safonau eich sefydliad o ran gwasanaeth i gwsmeriaid a pholisi cydraddoldeb ac amrywiaeth
- gweithdrefnau eich sefydliad ar gyfer prosesu ceisiadau am lety gan gwsmeriaid
- y meini prawf a'r gweithdrefnau sy'n sail i brosesau asesu eich sefydliad a'r amserlenni ar gyfer gwneud asesiadau
- y gofynion cyfreithiol a rheoliadol perthnasol sy'n ymwneud â cheisiadau, asesu a dyrannu llety
- polisi ac arferion cyfle cyfartal a gweithdrefnau iechyd a diogelwch eich sefydliad
- y gofyniad i ddiogelu cyfrinachedd yn unol â'r ddeddfwriaeth diogelu data berthnasol
- gweithdrefnau eich sefydliad ar gyfer pennu'r angen am dai a rhoi gwybod i gwsmeriaid am benderfyniadau
- eich gweithdrefnau sefydliadol ar gyfer mynd i'r afael â gofynion llety brys a'u blaenoriaethu
- y sefydliadau a'r asiantaethau y gellir cyfeirio cwsmeriaid atynt, eu rolau, eu cylchoedd gwaith a'u systemau cyfeirio
- math, maint a lleoliadau amrywiol yr eiddo ym mhortffolio eich sefydliad
- gweithdrefnau eich sefydliad ar gyfer dyrannu llety i gwsmeriaid
- gweithdrefnau apelio neu gwyno eich sefydliad mewn perthynas ag asesu'r angen am dai a dyrannu llety
- gweithdrefnau eich sefydliad ar gyfer delio â chwsmeriaid sy'n gwrthod llety a gynigir
Cwmpas/ystod
Cwmpas Perfformiad
Gwybodaeth Cwmpas
Gwerthoedd
Ymddygiadau
Sgiliau
Geirfa
Dolenni I NOS Eraill
Cysylltiadau Allanol
Fersiwn rhif
Dyddiad Adolygu Dangosol
2024
Dilysrwydd
Ar hyn o bryd
Statws
Gwreiddiol
Sefydliad Cychwynnol
Instructus
URN gwreiddiol
ASTH307
Galwedigaethau Perthnasol
Cynorthwy-ydd Cynnwys Preswylwyr, Cynorthwy-ydd Tai, Cynorthwy-ydd Cymdogaeth, Gweinyddwr Tai, Cynorthwy-ydd Gosod Eiddo, Rheolwr Portffolio Cynorthwyol (heb bortffolio), Trafodwr Gosod Llety, Cynorthwy-ydd Refeniw, Cynorthwy-ydd Atgyweirio
Cod SOC
3234
Geiriau Allweddol
eiddo; parhaol; dros dro; argyfwng; llety; risg; diogelwch; cymorth; deddfwriaeth; cydraddoldeb; amrywiaeth; diogel; trefnu