Cynhyrchu a phrosesu dogfennau
URN: INSHOU01
Sectorau Busnes (Suites): Tai
Datblygwyd gan: Skills CFA
Cymeradwy ar:
29 Maw 2019
Trosolwg
Mae'r safon hon yn ymwneud â phrosesu dogfennau hyd at y safonau sefydliadol gofynnol. Mae'n ymwneud â nodi, casglu a dilysu'r wybodaeth ofynnol a chynhyrchu a rhannu dogfennau terfynol â chydweithwyr, cleientiaid a rhanddeiliaid perthnasol.
Meini prawf perfformiad
Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:
- sefydlu diben y dogfennau gofynnol a'r hyn y mae'n rhaid iddynt ei gynnwys
- nodi a dod o hyd i'r wybodaeth sydd ei hangen ar gyfer y dogfennau
- casglu a choladu'r wybodaeth berthnasol sydd i'w phrosesu
- cymryd y camau gofynnol pan nad yw'r wybodaeth berthnasol ar gael
- cadarnhau bod cywirdeb a dilysrwydd y wybodaeth ofynnol yn cydymffurfio â'ch safonau sefydliadol
- dilyn gweithdrefnau sefydliadol a'r ddeddfwriaeth diogelu data berthnasol ar gyfer cynnal cyfrinachedd y wybodaeth ofynnol
- dilyn eich gweithdrefnau sefydliadol ar gyfer prosesu'r wybodaeth ofynnol
- casglu a chynhyrchu dogfennau i fodloni eich safonau sefydliadol
- anfon dogfennau ymlaen at y cydweithwyr, y cleientiaid a'r rhanddeiliaid perthnasol o fewn yr amserlenni a amlinellir yn eich safonau sefydliadol
- archifo dogfennau yn unol â gweithdrefnau sefydliadol
Gwybodaeth a Dealltwriaeth
You need to know and understand:
- diben y dogfennau a'u cynulleidfa arfaethedig
- natur y wybodaeth sy'n ofynnol
- y gwahanol ffynonellau gwybodaeth a sut gellir cael gafael arnynt
- y camau sydd i'w cymryd os na ellir cael gafael ar y wybodaeth ofynnol
- eich safonau sefydliadol ar gyfer cywirdeb a dilysrwydd y wybodaeth
- y dulliau o gadarnhau cyfrinachedd y wybodaeth a gafwyd a'i bod yn bodloni eich safonau sefydliadol a'r ddeddfwriaeth diogelu data berthnasol
- y ffyrdd o gywiro gwybodaeth anghyflawn neu anghywir
- sut i goladu a chynhyrchu gwybodaeth yn y fformat sefydliadol gofynnol
- y gweithdrefnau sefydliadol ar gyfer dosbarthu dogfennau
- y gweithdrefnau sefydliadol ar gyfer prosesu, archifo ac adalw dogfennau
Cwmpas/ystod
Cwmpas Perfformiad
Gwybodaeth Cwmpas
Gwerthoedd
Ymddygiadau
Sgiliau
Geirfa
Dolenni I NOS Eraill
Cysylltiadau Allanol
Fersiwn rhif
Dyddiad Adolygu Dangosol
06 Ion 2024
Dilysrwydd
Ar hyn o bryd
Statws
Gwreiddiol
Sefydliad Cychwynnol
Instructus
URN gwreiddiol
ASTH204
Galwedigaethau Perthnasol
Cynorthwy-ydd Cynnwys Preswylwyr, Cynorthwy-ydd Tai, Cynorthwy-ydd Cymdogaeth, Gweinyddwr Tai, Cynorthwy-ydd Gosod Eiddo, Rheolwr Portffolio Cynorthwyol (heb bortffolio), Trafodwr Gosod Llety, Cynorthwy-ydd Refeniw, Cynorthwy-ydd Atgyweirio
Cod SOC
3234
Geiriau Allweddol
cwsmeriaid; cydweithwyr; prosesu dogfennau; casglu; dilysu; gwasanaethau; rhanddeiliaid