Cynhyrchu a phrosesu dogfennau

Mae'r safon hon yn ymwneud â phrosesu dogfennau hyd at y safonau sefydliadol gofynnol. Mae'n ymwneud â nodi, casglu a dilysu'r wybodaeth ofynnol a chynhyrchu a rhannu dogfennau terfynol â chydweithwyr, cleientiaid a rhanddeiliaid perthnasol.

---

1. sefydlu diben y dogfennau gofynnol a'r hyn y mae'n rhaid iddynt ei gynnwys
2. nodi a dod o hyd i'r wybodaeth sydd ei hangen ar gyfer y dogfennau
3. casglu a choladu'r wybodaeth berthnasol sydd i'w phrosesu
4. cymryd y camau gofynnol pan nad yw'r wybodaeth berthnasol ar gael
5. cadarnhau bod cywirdeb a dilysrwydd y wybodaeth ofynnol yn cydymffurfio â'ch safonau sefydliadol
6. dilyn gweithdrefnau sefydliadol a'r ddeddfwriaeth diogelu data berthnasol ar gyfer cynnal cyfrinachedd y wybodaeth ofynnol
7. dilyn eich gweithdrefnau sefydliadol ar gyfer prosesu'r wybodaeth ofynnol
8. casglu a chynhyrchu dogfennau i fodloni eich safonau sefydliadol
9. anfon dogfennau ymlaen at y cydweithwyr, y cleientiaid a'r rhanddeiliaid perthnasol o fewn yr amserlenni a amlinellir yn eich safonau sefydliadol
10. archifo dogfennau yn unol â gweithdrefnau sefydliadol

---

1. diben y dogfennau a'u cynulleidfa arfaethedig
2. natur y wybodaeth sy'n ofynnol
3. y gwahanol ffynonellau gwybodaeth a sut gellir cael gafael arnynt
4. y camau sydd i'w cymryd os na ellir cael gafael ar y wybodaeth ofynnol
5. eich safonau sefydliadol ar gyfer cywirdeb a dilysrwydd y wybodaeth
6. y dulliau o gadarnhau cyfrinachedd y wybodaeth a gafwyd a'i bod yn bodloni eich safonau sefydliadol a'r ddeddfwriaeth diogelu data berthnasol
7. y ffyrdd o gywiro gwybodaeth anghyflawn neu anghywir
8. sut i goladu a chynhyrchu gwybodaeth yn y fformat sefydliadol gofynnol
9. y gweithdrefnau sefydliadol ar gyfer dosbarthu dogfennau
10. y gweithdrefnau sefydliadol ar gyfer prosesu, archifo ac adalw dogfennau

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

06 Ion 2024

---

Ar hyn o bryd

---

Gwreiddiol

---

Instructus

---

ASTH204

---

Cynorthwy-ydd Cynnwys Preswylwyr, Cynorthwy-ydd Tai, Cynorthwy-ydd Cymdogaeth, Gweinyddwr Tai, Cynorthwy-ydd Gosod Eiddo, Rheolwr Portffolio Cynorthwyol (heb bortffolio), Trafodwr Gosod Llety, Cynorthwy-ydd Refeniw, Cynorthwy-ydd Atgyweirio

---

3234

---

cwsmeriaid; cydweithwyr; prosesu dogfennau; casglu; dilysu; gwasanaethau; rhanddeiliaid

---