Paratoi a thalu cyflogau
Trosolwg
Mae'r safon hon ar gyfer entrepreneuriaid sy'n paratoi ac yn talu cyflogau. Os ydych chi'n cyflogi staff byddwch yn cytuno ar gyflog gyda nhw, sut caiff ei dalu a phryd. Fel cyflogwr, mae'n rhaid i chi weithredu Talu Wrth Ennill (TWE) yn rhan o'ch cyflogres. TWE yw system Cyllid a Thollau Ei Fawrhydi (HMRC) i gasglu treth incwm ac Yswiriant Gwladol o gyflogaeth. Gall cyflogau ddod yn fwyfwy cymhleth gyda thaliadau pensiwn, taliadau bonws, tipiau, tâl mamolaeth, ffyrlo, tâl salwch statudol, Cynllun Rhoi trwy'r Gyflogres, neu ad-dalu benthyciadau. Efallai y bydd angen i chi ddefnyddio cynghorwyr arbenigol proffesiynol i arbed amser, arian ac osgoi gwastraffu egni. Mae paratoi cyflogau'n golygu cyfrifo cyflogau i'ch staff a gofyn am gymorth proffesiynol pan fo angen.
Efallai y bydd angen i chi wneud hyn os ydych yn:
dechrau busnes sy'n cyflogi staff;
sefydlu cwmni cyfyngedig gyda chi eich hun ar y gyflogres;
adolygu eich prosesau busnes;
cyflogi staff newydd.
Meini prawf perfformiad
Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:
- cofrestru gyda Gwasanaeth Cyllid a Thollau Ei Fawrhydi (HMRC) a chael manylion mewngofnodi ar gyfer TWE Ar-lein
- dewis meddalwedd rheoli'r gyflogres i gofnodi manylion gweithwyr, cyfrifo tâl a didyniadau, ac adrodd i Gyllid a Thollau Ei Fawrhydi
- ceisio cyngor proffesiynol ar dalu cyflogau, deddfwriaeth cyflogaeth a rhwymedigaethau pensiwn
- cyfrifo faint sydd angen i chi dalu pob aelod staff
- cyfrifo unrhyw amrywiadau i dalu a thaliadau statudol neu gontractaidd, gan gynnwys unrhyw dipiau neu fonysau, tâl salwch neu famolaeth statudol
- cyfrifo a oes angen talu unrhyw daliadau ychwanegol, megis goramser neu daliadau bonws
- cyfrifo treth incwm, cyfraniadau pensiwn, cyfraniadau yswiriant gwladol i bob aelod staff
- nodi unrhyw ddidyniadau eraill y mae angen i chi eu gwneud o gyflogau staff
- rhoi gwybod am daliadau eich gweithwyr a'ch didyniadau i Gyllid a Thollau Ei Fawrhydi ar bob diwrnod cyflog neu cyn hynny
- hawlio unrhyw ostyngiad neu welliannau i'r hyn sy'n ddyledus gennych chi i Gyllid a Thollau Ei Fawrhydi gan ddilyn eu proses
- cysylltu â llinell gymorth ymholiadau talu Cyllid a Thollau Ei Fawrhydi pan fydd angen mwy o wybodaeth arnoch
- rhoi gwybod i Gyllid a Thollau Ei Fawrhydi am unrhyw weithwyr sy'n ymuno neu'n gadael eich sefydliad, ac unrhyw newid mewn amgylchiadau
- canfod a oes gan eich staff unrhyw gredydau treth sy'n ddyledus iddynt
- talu cyflogau i'ch staff fel y cytunwyd yn eu contractau cyflogaeth
- talu taliadau Yswiriant Gwladol, treth a benthyciadau myfyrwyr i Gyllid y Wlad
- cadw cofnodion perthnasol cyfredol ar gyfer pob gweithiwr
- sicrhau bod eich cofnodion yn cael eu hadrodd yn gywir a'u cadw drwy gydol yr amser gofynnol
- cydymffurfio â gofynion diogelu data mewn perthynas â chofnodion gweithwyr
- cyflwyno adroddiad terfynol blwyddyn dreth eich cyflogres i Gyllid a Thollau Ei Fawrhydi
- rhoi gwybod i Gyllid a Thollau Ei Fawrhydi am unrhyw ffigurau amcangyfrifedig a dros dro yn eich adroddiad terfynol
- cydymffurfio â holl ddeddfwriaeth y llywodraeth a rhwymedigaethau cyfreithiol
Gwybodaeth a Dealltwriaeth
You need to know and understand:
Talu cyflogau
Gwybodaeth a chyngor