Cael deunyddiau sydd eu hangen i reoli gwybodaeth busnes

Mae'r safon hon ar gyfer entrepreneuriaid sydd angen cael deunyddiau i reoli gwybodaeth busnes. Mae'n cynnwys monitro'r deunyddiau sydd eu hangen, cael gafael arnynt a'u gwella i ddarparu gwasanaeth gwybodaeth busnes cyfoes. Gall y deunyddiau gynnwys deunyddiau cyfeirio ar bapur, yn ogystal â ffynonellau eraill mewn fformat digidol.

---

1. nodi'r mathau o ddeunyddiau gwybodaeth sydd eu hangen ar eich cwsmeriaid
2. adolygu'r deunyddiau sydd eu hangen ar gyfer rheoli gwybodaeth busnes
3. ymgynghori â defnyddwyr deunyddiau ar beth sydd o dan sylw yn y wybodaeth
4. coladu'r gofynion ar gyfer deunyddiau gwybodaeth
5. nodi unrhyw dueddiadau neu ddatblygiadau o ran dosbarthu deunyddiau gwybodaeth
6. nodi'r adnoddau sydd ar gael i gael gafael ar y deunyddiau gwybodaeth
7. pennu fformat y deunyddiau gwybodaeth i'w dosbarthu a'u cyhoeddi
8. penderfynu ar ddulliau addas i gael gafael ar y deunyddiau gwybodaeth
9. cydymffurfio â gweithdrefnau ar gyfer cyrchu deunyddiau gwybodaeth a chael gafael arnynt
10. cytuno ar amserlenni realistig ac adnoddau ar gyfer cael gafael ar y deunyddiau gwybodaeth
11. cael gafael ar ddeunyddiau gwybodaeth addas sy'n cyfrannu at gynnyrch neu wasanaeth y busnes
12. nodi unrhyw broblemau o ran cael gafael ar y deunyddiau gwybodaeth
13. cofnodi a storio'r deunyddiau gwybodaeth gan ddefnyddio'r systemau priodol
14. cynnal y deunyddiau gwybodaeth i fodloni gofynion y cwsmeriaid
15. diogelu ffynonellau gwybodaeth rhag difrod a defnydd amhriodol neu newid
16. cytuno ar feini prawf gwerthuso i fesur effeithiolrwydd deunyddiau gwybodaeth
17. asesu effeithiolrwydd cyffredinol y deunyddiau gwybodaeth yn erbyn y meini prawf gwerthuso y cytunwyd arnynt
18. nodi unrhyw agweddau ar y deunyddiau gwybodaeth y gellid eu gwella neu eu diweddaru
19. nodi'r dulliau mwyaf priodol ar gyfer gwella'r deunyddiau gwybodaeth
20. nodi'r adnoddau sydd eu hangen i roi'r gwelliannau ar waith
21. cyflwyno rhesymeg glir dros y gwelliannau gan ddefnyddio tystiolaeth addas
22. ymgynghori ar y gwelliannau â'r holl randdeiliaid perthnasol
23. cofnodi canlyniadau'r ymgynghoriad a'u hymgorffori yn eich deunyddiau gwybodaeth
24. sicrhau bod y deunyddiau gwybodaeth ac unrhyw welliannau arfaethedig yn cydymffurfio â deddfwriaeth, codau ymarfer, canllawiau a gofynion moesegol

---

Deunyddiau gwybodaeth

1.      y mathau o ddeunyddiau gwybodaeth sydd eu hangen ar gyfer cynnyrch neu wasanaeth y busnes

2.      yr agweddau ar gynnyrch neu wasanaeth y busnes y mae angen i'r deunyddiau gwybodaeth eu cynnwys

3.      y mathau o gwsmeriaid sy'n defnyddio eich deunyddiau gwybodaeth

4.      fformat y deunyddiau gwybodaeth

5.      sut i gael manylion am y defnydd a wneir o ddeunyddiau gwybodaeth

6.      gofynion posibl y deunyddiau gwybodaeth

7.      yr amrywiadau tymhorol neu amrywiadau eraill yn y galw am ddeunyddiau gwybodaeth

8.      sut i ymchwilio i'r gofynion ar gyfer deunyddiau gwybodaeth

9.      y mathau o dueddiadau neu ddatblygiadau a allai ddigwydd i ddylanwadu ar ddiweddariad

10.  sut i asesu effaith technolegau gwybodaeth a chyfathrebu ar ddeunyddiau

11.  y canllawiau, dulliau a gweithdrefnau sefydliadol ar gyfer cyrchu deunyddiau gwybodaeth a chael gafael arnynt

12.  y ffactorau a allai effeithio ar yr amserlenni ar gyfer cael gafael ar ddeunyddiau gwybodaeth

13.  yr adnoddau sydd eu hangen ar gyfer cael gafael ar ddeunyddiau gwybodaeth

14.  sut i asesu cyfraniad y deunyddiau gwybodaeth i'r cynnyrch neu'r gwasanaeth

15.  y mathau o broblemau a allai ddigwydd a'r camau i'w datrys

16.  y systemau ar gyfer cofnodi a storio deunyddiau gwybodaeth

17.  pam mae'n bwysig defnyddio systemau'r sefydliad

Cynnal a gwella'r defnydd a wneir o ddeunyddiau gwybodaeth

18.  pa mor aml y dylid diweddaru'r deunyddiau gwybodaeth

19.  pwy ddylai fod yn gysylltiedig ag adolygu'r deunyddiau gwybodaeth

20.  sut i ddiogelu gwahanol fathau a fformatau o ddeunyddiau gwybodaeth

21.  y mathau posibl o ddifrod a allai ddigwydd i ddeunyddiau gwybodaeth

22.  sut gallai deunyddiau gwybodaeth gael eu defnyddio neu eu newid yn amhriodol

23.  y manylion y gellir eu casglu am effeithiolrwydd y deunyddiau gwybodaeth

24.  yr agweddau ar y deunyddiau gwybodaeth y dylid eu gwella

25.  sut i ddadansoddi effeithiolrwydd deunyddiau gwybodaeth

26.  y meini prawf ar gyfer gwerthuso effeithiolrwydd deunyddiau gwybodaeth

27.  sut i wella a diweddaru gwahanol fathau o ddeunyddiau gwybodaeth

28.  pa fathau o welliannau a diweddariadau y gellid eu hawgrymu

29.  yr adnoddau ar gyfer rhoi gwelliannau a diweddariadau ar waith

30.  pam mae'n bwysig rhoi sail resymegol glir ar gyfer gwelliannau a diweddariadau

31.  pa fathau o dystiolaeth a allai fod yn angenrheidiol i ategu'r rhesymeg dros wneud gwelliannau a diweddariadau

32.  â phwy y dylid ymgynghori ynglŷn â gwelliannau a diweddariadau i ddeunyddiau gwybodaeth

33.  y systemau a'r gweithdrefnau ar gyfer cofnodi gwerthusiadau, y defnydd a wneir o ddeunyddiau gwybodaeth

Deddfwriaeth a chanllawiau perthnasol

34.  y gofynion cenedlaethol, lleol, proffesiynol a sefydliadol perthnasol sy'n ymwneud â chyfle cyfartal, gwahaniaethu, iechyd a diogelwch, diogelwch, cyfrinachedd a diogelu data

35.  pam mae'n bwysig cydymffurfio â gofynion cyfreithiol

36.  y goblygiadau a ddaw yn yn sgîl peidio â chydymffurfio â gofynion cyfreithiol

37.  ble i gael gafael ar wybodaeth am ofynion cyfreithiol

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

01 Maw 2027

---

Ar hyn o bryd

---

Gwreiddiol

---

Instructus

---

CFABI4

---

Rheolwyr ac Uwch Swyddogion, Busnes, Gweinyddiaeth a'r Gyfraith

---

2441

---

lbusnes, gwybodaeth, ymholiadau, cleientiaid, anghenion, cwsmeriaid, cynhyrchion, gwasanaethau, nodi, cwestiynau, cyflwyno, cynnyrch, llwyddiant, creadigol, syniad, sgiliau, anghenion, ymchwil, datblygu, dadansoddi, adrodd, canlyniadau, staff, gweinyddu

---