Defnyddio offer swyddfa yn unol â rheoliadau galwedigaethol a chanllawiau diogelwch
Trosolwg
Mae'r safon hon yn ymwneud â defnyddio offer swyddfa yn unol â rheoliadau galwedigaethol a chanllawiau diogelwch. Rydych chi'n cynhyrchu gwaith yn unol â gofynion a therfynau amser y cytunwyd arnynt drwy ddefnyddio ystod o offer swyddfa. Rydych chi'n defnyddio safonau cyfreithiol a sefydliadol iechyd a diogelwch ac arferion gweithredu. Rydych chi'n mynd i'r afael ag unrhyw broblemau sy'n codi neu'n rhoi gwybod amdanynt ac yn gadael yr offer yn barod ar gyfer y defnyddiwr nesaf. Rydych hefyd yn dilyn cysyniadau ymarfer ergonomig ac yn gosod rhannau perthnasol y corff yn unol â rheoliadau galwedigaethol a chanllawiau iechyd a diogelwch perthnasol wrth deipio mewn gweithfan.
Mae ar gyfer gweithwyr proffesiynol mewn rolau gweinyddu busnes sy'n defnyddio offer swyddfa yn unol â rheoliadau galwedigaethol a chanllawiau diogelwch.
Meini prawf perfformiad
Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:
- nodi gofynion y tasgau i'w cyflawni
- cytuno ar derfynau amser ar gyfer tasgau gyda rheolwyr, cydweithwyr neu gwsmeriaid
- dod o hyd i'r offer a'r adnoddau sydd eu hangen i gwblhau tasgau
- dewis yr offer a'r adnoddau sydd eu hangen i gwblhau tasgau
- cynnal arfer da ergonomig wrth deipio mewn gweithfan gan ddilyn canllawiau iechyd a diogelwch sefydliadol a galwedigaethol
- gweithredu canllawiau sefydliadol i osod eich corff yn unol â maint, goleddf a'r math o fysellfwrdd sy'n cael ei ddefnyddio
- gosod safle eich corff i alinio â maint a siâp y weithfan sy'n cael ei defnyddio
- cynnal gweithfannau sy'n cael eu defnyddio ar gyfer gwaith teipio
- dilyn canllawiau'r gweithgynhyrchydd, cyfarwyddiadau gweithredu sefydliadol a gofynion iechyd a diogelwch ar gyfer offer swyddfa
- defnyddio cyn lleied o adnoddau â phosib i atal gwastraff
- cynnal a chadw offer glân a hylan trwy ddilyn gweithdrefnau eich sefydliad
- mynd i'r afael â phroblemau gydag offer ac adnoddau yn unol â gweithdrefnau'r gwneuthurwr a'r sefydliad
- rhoi gwybod i'r cydweithiwr priodol am broblemau na allwch ddelio â nhw
- cynhyrchu'r cynnyrch gwaith terfynol i fodloni'r gofynion y cytunwyd arnynt
- cynhyrchu'r cynnyrch gwaith o fewn terfynau amser y cytunwyd arnynt
- paratoi'r offer, yr adnoddau a'r man gwaith yn barod ar gyfer y defnyddiwr nesaf
- dilyn y gofynion a'r ddeddfwriaeth iechyd a diogelwch berthnasol ar gyfer defnyddio offer
Gwybodaeth a Dealltwriaeth
You need to know and understand:
- sut i nodi a chytuno ar ofynion tasg gyda rheolwyr, cydweithwyr a chwsmeriaid
- pwysigrwydd cwrdd â therfynau amser tasgau a'r effaith os na chaiff y rhain eu cyflawni
- y gwahanol fathau o offer swyddfa, eu nodweddion a'r hyn y gellir eu defnyddio ar eu cyfer
- sut i ddewis offer ac adnoddau sy'n briodol ar gyfer y dasg
- lleoliad offer ac adnoddau yn y sefydliad a sut gellir cael gafael ar y rhain
- y prosesau sefydliadol ar gyfer archebu'r offer sydd eu hangen
- cysyniadau ymarfer ergonomig sy'n ymwneud â theipio yn unol â rheoliadau galwedigaethol a chanllawiau iechyd a diogelwch
- sut i osod bysedd, arddyrnau, blaenau'r fraich a'r cefn mewn perthynas â maint, goleddf a'r math o fysellfwrdd a'r weithfan sy'n cael eu defnyddio
- y rheoliadau galwedigaethol sefydliadol a'r canllawiau iechyd a diogelwch ar gyfer defnyddio gwahanol fathau o offer swyddfa
- pwysigrwydd dilyn cyfarwyddiadau gweithgynhyrchwyr a sefydliadol wrth weithredu offer
- sut i ddefnyddio gwahanol fathau o offer swyddfa yn ddiogel
- y rhesymau dros wastraffu cyn lleied o adnoddau â phosibl a sut i wneud hynny
- y rhesymau dros gadw offer yn lân ac yn hylan
- y dulliau a'r gweithdrefnau sefydliadol a'r deunyddiau a ddefnyddir ar gyfer gofalu am offer a'i gynnal
- y mathau o ddiffygion gydag offer ac adnoddau rydych chi'n debygol o'u profi a gweithdrefnau'r sefydliad ar gyfer delio â'r rhain
- pwysigrwydd gadael offer, adnoddau ac ardal waith yn barod ar gyfer y defnyddiwr nesaf
- y rheoliadau, y gofynion a'r ddeddfwriaeth berthnasol o ran iechyd a diogelwch ar gyfer defnyddio offer
Cwmpas/ystod
Cwmpas Perfformiad
Gwybodaeth Cwmpas
Gwerthoedd
Ymddygiadau
Sgiliau
cyfathrebu
cynllunio
datrys problemau
cyfathrebu
trefnu
defnyddio technoleg ac offer
glanhau