Rheoli cyfleusterau swyddfa, adnoddau ac offer

Mae'r safon hon yn ymwneud â rheoli cyfleusterau swyddfa, adnoddau ac offer i ddiwallu anghenion defnyddwyr swyddfa. Mae'n cynnwys nodi a chytuno ar anghenion defnyddwyr swyddfa, ac adolygu systemau a gweithdrefnau. Byddwch hefyd yn cynnal a chadw offer swyddfa, gan nodi offer y mae angen eu hatgyweirio neu eu hadnewyddu. Rydych chi'n datrys problemau sy'n gysylltiedig â chyfleusterau, adnoddau ac offer, gan sicrhau bod gofynion cyfreithiol, iechyd sefydliadol, diogelwch a diogeledd yn cael eu bodloni. Rydych hefyd yn trin ac yn storio cynhyrchion yn ddiogel, gan gadw cofnodion cywir o lefelau stoc. Rydych chi'n cael gwared ar gynhyrchion diangen neu wedi'u difrodi yn ddiogel, yn unol â pholisi a gweithdrefnau sefydliadol.

Mae ar gyfer gweithwyr proffesiynol mewn rolau gweinyddu busnes sy'n gyfrifol am reoli cyfleusterau swyddfa, adnoddau ac offer.

1. nodi a chytuno ar anghenion defnyddwyr cyfleusterau swyddfa
2. datblygu systemau a gweithdrefnau swyddfa
3. cynnal cyfleusterau swyddfa, adnoddau ac offer i ddiwallu anghenion defnyddwyr
4. cynnal adnoddau ac offer i ddiwallu anghenion defnyddwyr
5. cynnig amgylchedd swyddfa sydd o gymorth er mwyn gweithio'n gynhyrchiol
6. rhoi gwybod i ddefnyddwyr cyfleusterau swyddfa am flaenoriaethau
7. monitro'r defnydd o gyfleusterau swyddfa
8. monitro gwariant er mwyn cadw o fewn cyllidebau y cytunwyd arnynt
9. goruchwylio'r defnydd o adnoddau ac offer swyddfa
10. defnyddio systemau swyddfa yn unol â'ch gweithdrefnau sefydliadol
11. gwneud yn siŵr bod offer swyddfa'n gweithio'n effeithlon
12. nodi cyfleusterau swyddfa ac offer y mae angen eu hatgyweirio neu eu hadnewyddu
13. trefnu i gyfleusterau ac offer gael eu hatgyweirio neu gael rhai yn eu lle pan fo angen
14. dadansoddi problemau gyda chyfleusterau swyddfa
15. datrys problemau o fewn amserlenni sefydliadol sydd wedi'u diffinio
16. rhoi gwybodaeth ac arweiniad ar gyfleusterau swyddfa
17. derbyn archebion a gwirio cynhyrchion a gwasanaethau yn erbyn yr archeb
18. cadw stoc ar lefelau penodedig eich sefydliad
19. trin stoc yn ddiogel er mwyn cynnal ei gyflwr
20. storio stoc yn ddiogel er mwyn cynnal ei gyflwr
21. asesu a chofnodi faint o stoc sydd gennych a rhoi gwybod am unrhyw broblemau
22. ail-archebu stoc gan gyflenwyr
23. cael gwared ar eitemau stoc diangen neu wedi'u difrodi yn ddiogel, gan ddilyn gweithdrefnau sefydliadol a gofynion cyfreithiol
24. rhoi gwybodaeth ac arweiniad ar adnoddau ac offer swyddfa
25. cydlynu'r defnydd o adnoddau swyddfa i ddiwallu anghenion defnyddwyr
26. gwerthuso systemau a gweithdrefnau swyddfa a gwneud argymhellion ar gyfer gwella
27. aildrefnu systemau a gweithdrefnau i wneud gwelliannau
28. meithrin perthnasoedd â chwsmeriaid a chyflenwyr mewnol ac allanol
29. cynnal perthnasoedd â chwsmeriaid a chyflenwyr mewnol ac allanol
30. cynnal iechyd, diogelwch a diogeledd defnyddwyr swyddfa gan ddilyn gweithdrefnau sefydliadol

1. yr ystod o gyfleusterau swyddfa, offer ac adnoddau ac ar gyfer beth y gellir eu defnyddio
2. y dulliau a ddefnyddir i adolygu anghenion defnyddwyr swyddfa yn rheolaidd er mwyn diwallu eu hanghenion
3. y ffyrdd y gellir datblygu systemau swyddfa i ddiwallu anghenion defnyddwyr
4. y mathau o wybodaeth a roddir i ddefnyddwyr i'w helpu i ddefnyddio systemau swyddfa yn unol â gweithdrefnau sefydliadol
5. sut i gynnal cyfleusterau swyddfa, adnoddau ac offer i fodloni disgwyliadau'r defnyddwyr
6. y mathau o weithgareddau i'w monitro i reoli cyfleusterau swyddfa
7. sut i nodi cyfleusterau swyddfa, adnoddau ac offer y mae angen eu hatgyweirio neu gael rhai yn eu lle
8. sut i drefnu i gyfleusterau swyddfa, adnoddau ac offer gael eu hatgyweirio neu gael rhai yn eu lle yn unol ag amserlenni sefydliadol
9. y mathau o systemau a gweithdrefnau swyddfa sy'n briodol i'ch cyfrifoldebau a'u diben
10. y cyllidebau sydd ar gael i reoli systemau swyddfa a sut i fonitro gwariant
11. y prif ofynion cyfreithiol a sefydliadol o ran iechyd, diogelwch a diogeledd sy'n berthnasol mewn amgylchedd swyddfa a pham mae'r rhain yn bwysig
12. sut i fonitro cyfleusterau swyddfa a'r mathau o weithgareddau i'w monitro
13. sut i ddatblygu systemau a gweithdrefnau swyddfa sy'n briodol i'ch cyfrifoldebau eich hun
14. sut i adolygu systemau a gweithdrefnau swyddfa, gan ystyried adborth gan ddefnyddwyr
15. sut i werthuso systemau a gweithdrefnau swyddfa i wneud argymhellion ar gyfer gwelliannau parhaus
16. diben a manteision meithrin perthnasoedd â chwsmeriaid a chyflenwyr mewnol ac allanol
17. y dulliau a ddefnyddir i feithrin perthnasoedd â chwsmeriaid a chyflenwyr mewnol ac allanol
18. gweithdrefnau ar gyfer gwirio ac archebu cynhyrchion a gwasanaethau
19. sut i gynnal stoc yn unol â lefelau penodol eich sefydliad
20. y gweithdrefnau diogelwch ar gyfer trin stoc yn ddiogel
21. sut i gynnal y stoc yn ei gyflwr
22. y dulliau cadw stoc
23. sut i ail-archebu stoc gan gyflenwyr
24. gweithdrefnau gwaredu eitemau stoc diangen neu wedi'u difrodi
25. y prif ofynion o ran iechyd, diogelwch, diogeledd a mynediad sy'n bwysig i amgylchedd swyddfa
26. eich cyfrifoldebau o ran gofynion iechyd, diogelwch, diogelwch a mynediad
27. sut i nodi a dogfennu problemau pan maent yn codi, gan ddilyn gweithdrefnau sefydliadol
28. sut i ddadansoddi problemau a datblygu strategaeth i'w datrys
29. y codau ymarfer a'r polisïau cyfreithiol, sefydliadol sy'n berthnasol i'ch rôl a'r gweithgareddau sy'n cael eu cynnal

1. gwirio

2. cyfathrebu

3. datblygu eraill

4. gwerthuso

5. sgiliau rhyngbersonol

6. cyd-drafod

7. cynllunio

8. monitro

9. datrys problemau

10. trefnu

11. blaenoriaethu