Storio, rhannu, adalw ac archifo gwybodaeth
Trosolwg
Mae'r safon hon yn ymwneud â storio, rhannu, adalw ac archifo gwybodaeth gan ddefnyddio systemau ffeilio perthnasol, yn unol â gweithdrefnau sefydliadol a gofynion cyfreithiol. Gall y systemau a ddefnyddiwch fod yn rhai electronig neu ar bapur. Rydych yn nodi, casglu, storio, diweddaru a dileu gwybodaeth mewn lleoliadau cymeradwy, gan ddefnyddio gweithdrefnau a deddfwriaeth sefydliadol. Rydych yn cael mynediad at systemau gwybodaeth i ddod o hyd i wybodaeth ofynnol, ei rhannu, ei hadalw a'i chyflwyno o fewn yr amserlenni y cytunwyd arnynt. Rydych yn nodi ac yn cytuno ar y wybodaeth sydd i'w harchifo ac yn cadw cofnodion o wybodaeth wedi'i harchifo ar gyfer y cyfnod cadw. Ar gyfer unrhyw broblemau sy'n codi, byddwch yn eu datrys neu'n rhoi gwybod i gydweithiwr wrth storio, rhannu, adalw ac archifo gwybodaeth.
Mae ar gyfer gweithwyr proffesiynol mewn rolau gweinyddu busnes sy'n storio, rhannu, adalw ac archifo gwybodaeth.
Meini prawf perfformiad
Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:
- nodi gwybodaeth ar gyfer storio, rhannu neu adalw
- defnyddio gweithdrefnau sefydliadol ar gyfer cael gafael ar wybodaeth
- defnyddio'r systemau perthnasol ar gyfer storio, rhannu ac adalw gwybodaeth
- dilyn y gofynion seiberddiogelwch ar gyfer storio, rhannu neu adalw gwybodaeth
- datrys neu roi gwybod am broblemau gyda'r system sy'n digwydd wrth storio gwybodaeth
- cadarnhau gofynion ac amserlenni ar gyfer storio, adalw neu rannu gwybodaeth gyda chydweithwyr neu gwsmeriaid
- dod o hyd i'r wybodaeth ofynnol yn y systemau gwybodaeth
- adalw'r wybodaeth ofynnol o'r systemau gwybodaeth
- datrys unrhyw broblemau sy'n codi wrth adalw gwybodaeth a rhoi gwybod amdanynt
- rhoi gwybodaeth i gydweithwyr neu gwsmeriaid yn y fformat y cytunwyd arno
- bodloni'r amserlenni y cytunwyd arnynt ar gyfer adalw gwybodaeth
- adalw gwybodaeth wedi'i harchifo ar gais
- dilyn gweithdrefnau cyfreithiol a sefydliadol i gynnal diogelwch a chyfrinachedd y wybodaeth
- nodi gwybodaeth i'w harchifo
- cytuno ar y cyfnod cadw ar gyfer gwybodaeth wedi'i harchifo
- archifo gwybodaeth o fewn amserlenni y cytunwyd arnynt
- cydymffurfio â pholisïau, gweithdrefnau a gofynion deddfwriaethol a sefydliadol wrth archifo gwybodaeth
- cadw cofnodion archif drwy ddilyn gweithdrefnau cyfreithiol a threfniadol
- diweddaru cofnodion gwybodaeth wedi'u harchifo
- dileu gwybodaeth o'r archif yn unol â pholisi a gweithdrefnau cyfreithiol a sefydliadol
- datrys problemau sy'n codi wrth archifo gwybodaeth neu roi gwybod amdanynt
- dilyn y codau ymarfer a'r polisïau cyfreithiol a sefydliadol sy'n berthnasol i reoli gwybodaeth a'r gweithgareddau sy'n cael eu cynnal
Gwybodaeth a Dealltwriaeth
You need to know and understand:
- sut mae gwybodaeth yn cael ei storio, ei rhannu, ei hadalw neu ei harchifo
- y dulliau y gellir eu defnyddio i gasglu gwybodaeth i'w storio a'i rhannu
- gofynion seiberddiogelwch ar gyfer storio, rhannu neu adalw gwybodaeth
- y mathau o systemau gwybodaeth mewnol ac allanol a'u prif nodweddion
- y gwahanol leoliadau ffeilio ar gyfer storio a rhannu gwybodaeth
- sut i fodloni amserlenni y cytunwyd arnynt ar gyfer storio, rhannu, adalw ac archifo gwybodaeth
- y gofynion cyfreithiol a sefydliadol mewn cysylltiad â diogelwch a chyfrinachedd gwybodaeth wrth storio, rhannu, adalw ac archifo
- y ddeddfwriaeth a'r gweithdrefnau sefydliadol sy'n ymwneud â diogelu data
- y gweithdrefnau sefydliadol a gweithdrefnau'r cyflenwyr allanol i'w dilyn i gael mynediad at systemau storio
- y gweithdrefnau cyfreithiol a sefydliadol ar gyfer dileu gwybodaeth a pham mae'n rhaid eu dilyn
- sut i wneud yn siŵr bod gwybodaeth yn gywir cyn ei storio neu ei rhannu
- y problemau sy'n codi gyda systemau wrth storio, adalw ac archifo
- pwy i roi gwybod iddynt am broblemau gyda'r system ffeilio
- sut i gytuno ar amserlenni gyda chydweithwyr a chwsmeriaid
- sut i wirio bod gwybodaeth sydd wedi'i hadalw yn bodloni gofynion cydweithiwr neu gwsmeriaid
- sut i roi gwybodaeth yn y fformat gofynnol i gydweithwyr neu gwsmeriaid
- pam mae'n bwysig bodloni amserlenni y cytunwyd arnynt a'r effeithiau posibl os na chedwir at y rhain
- pam mae gwybodaeth yn cael ei harchifo
- sut i archifo gwybodaeth
- sut i gadw cofnodion archif drwy ddefnyddio gweithdrefnau sefydliadol a chyflenwyr
- pan gaiff gwybodaeth ei dileu o systemau storio a ffeilio archifau
- sut mae gwybodaeth yn cael ei dileu o systemau storio a ffeilio archifau
- y codau ymarfer a'r polisïau cyfreithiol, sefydliadol sy'n berthnasol i reoli gwybodaeth a'r gweithgareddau sy'n cael eu cynnal
Cwmpas/ystod
Cwmpas Perfformiad
Gwybodaeth Cwmpas
Gwerthoedd
Ymddygiadau
Sgiliau
cyfathrebu
trefnu
cynllunio
datrys problemau
defnyddio technoleg