Dylunio a chynhyrchu dogfennau mewn amgylchedd busnes

Mae'r safon hon yn ymwneud â chynllunio a chynhyrchu dogfennau proffesiynol o safon uchel yn unol â manylebau y cytunwyd arnynt. Mae'n cynnwys egluro'r gofynion ar gyfer y dogfennau, gwirio gwaith, golygu a chywiro'r rhain yn ôl yr angen.

Mae'r safon hon ar gyfer gweithwyr proffesiynol ym maes gweinyddu busnes sy'n dylunio ac yn cynhyrchu dogfennau.

1. cytuno ar ddiben, cynnwys, arddull, safonau ansawdd ar gyfer y dogfennau
2. cadarnhau'r dyddiadau ar gyfer cwblhau'r dogfennau
3. dyrannu a pharatoi'r adnoddau gofynnol er mwyn cynhyrchu'r dogfennau
4. ymchwilio i'r cynnwys gofynnol a'i baratoi
5. defnyddio'r dechnoleg berthnasol er mwyn cynhyrchu'r dogfennau
6. drafftio'r dogfennau yn unol â manylebau a'r fformat y cytunwyd arnynt
7. adolygu'r drafftiau ac ymgorffori sylwadau adolygu
8. gwirio'r dogfennau a'u diwygio yn ôl yr angen
9. dylunio a chynhyrchu'r dogfennau yn yr arddull y cytunwyd arni
10. integreiddio gwrthrychau nad ydynt yn destun yn y gosodiad y cytunwyd arno
11. cadw a storio'r ddogfen yn ddiogel mewn lleoliadau perthnasol
12. glynu wrth y ddeddfwriaeth berthnasol o ran diogelu data a chyfrinachedd
13. egluro gofynion dogfennau, pan fo angen
14. defnyddio'r dulliau perthnasol ar gyfer rheoli fersiwn y dogfennau
15. adolygu, golygu a diweddaru'r dogfennau'n rheolaidd

1. diben, cynnwys, arddull, safonau ansawdd y dogfennau
2. y dyddiadau ar gyfer cwblhau'r dogfennau
3. sut i ddyrannu a pharatoi'r adnoddau gofynnol er mwyn cynhyrchu'r dogfennau
4. y gwahanol fformatau y gellir cyflwyno'r dogfennau ynddynt
5. y gwahanol fathau o dechnoleg sydd ar gael ar gyfer mewnbynnu, fformatio a golygu dogfennau a'u prif nodweddion
6. y manylebau a'r fformatau y cytunwyd arnynt ar gyfer cynhyrchu'r dogfennau
7. sut i geisio adolygu'r dogfennau ac ymgorffori'r sylwadau
8. sut i wirio'r dogfennau, gan gynnwys sillafu a gramadeg
9. sut i ddylunio'r dogfennau yn yr arddull y cytunwyd arni
10. sut i integreiddio a dylunio testun a gwrthrychau nad ydynt yn destun
11. sut i gadw'r ddogfen a'i storio'n ddiogel
12. y ddeddfwriaeth berthnasol o ran diogelu data a chyfrinachedd
13. y dulliau rheoli fersiynau o'r dogfennau
14. pam mae'n bwysig adolygu'r dogfennau a'u diweddaru'n rheolaidd

1. gwirio

2. dylunio

3. gwrando

4. rheoli amser

5. cyd-drafod

6. trefnu

7. cwestiynu

8. ymchwilio

9. defnyddio technoleg

10. rheoli fersiynau

11. adolygu, prawfddarllen, golygu

Cynhyrchu Dogfennau; TG; Iechyd, Diogelwch a Diogeledd Pobl, Safleoedd ac Eiddo