Goruchwylio cynllun contractwyr cymeradwy

URN: EUSWFRBE9
Sectorau Busnes (Cyfresi): Rheoliadau Ffitiadau Dŵr/Gorfodaeth Is-ddeddfau
Datblygwyd gan: Energy & Utility Skills
Cymeradwy ar: 2024

Trosolwg

Mae'r Safon hon yn ymwneud â hwyluso cynllun contractwyr cymeradwy. Mae hyn yn ymwneud â sicrhau ansawdd gwaith contractwyr a goruchwylio eu hymarfer yn hytrach na’u cymeradwyo neu redeg cynllun aelodaeth.

Mae’n golygu cadw cofnodion, rhedeg cynllun archwilio, safoni eu hymarfer, eu diweddaru, delio â chwynion am gontractwyr a’u disgyblu pan fo angen.

Mae’r Safon hon ar gyfer rheolwyr, uwch arolygwyr cydymffurfio ffitiadau dŵr ac eraill sy’n gyfrifol am oruchwylio cynllun contractwyr cymeradwy.


Meini prawf perfformiad

Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:

  1. cadw cofnodion o weithgarwch cymeradwy gan gontractwyr yn unol â gweithdrefnau'r sefydliad
  2. gwirio a dilysu tystysgrifau cydymffurfio a roddir gan gontractwyr cymeradwy
  3. gweithredu system sy'n nodi contractwyr i'w hadolygu yn unol â chynllun contractwyr cymeradwy a pholisïau a gweithdrefnau sefydliadol
  4. cynnal archwiliadau rheolaidd i asesu cydymffurfiad gwaith contractwyr cymeradwy, gan ailedrych ar safleoedd pan fo angen
  5. sicrhau bod contractwyr cymeradwy yn cymryd rhan mewn gweithgareddau archwilio
  6. cyfathrebu â chontractwyr cymeradwy mewn ffyrdd sy'n hyrwyddo eu dealltwriaeth a'u derbyniad o'ch adborth
  7. rhoi cyngor, arweiniad a chymorth technegol i gontractwyr pan fo angen
  8. ymchwilio i gwynion am waith ac arferion contractwyr cymeradwy yn unol â'r cynllun contractwr cymeradwy a gweithdrefnau sefydliadol
  9. gweithredu gweithdrefnau disgyblu ar gyfer contractwyr cymeradwy yn unol â'r cynllun contractwr cymeradwy a gweithdrefnau sefydliadol
  10. uwchgyfeirio unrhyw ddiffyg cydymffurfio yn erbyn telerau ac amodau a chodau ymarfer contractwyr cymeradwy i weithredwyr cynlluniau contractwyr cymeradwy
  11. monitro perfformiad ac ymgysylltiad contractwyr cymeradwy â chynllun contractwyr cymeradwy ar adegau priodol
  12. hyrwyddo manteision cynlluniau contractwyr cymeradwy, y sectorau y maent yn eu cwmpasu a'u perthynas â'r cwmni dŵr i gwsmeriaid, rhanddeiliaid a chontractwyr cymeradwy posibl
  13. ymateb i ymholiadau gan gydweithwyr a rhanddeiliaid am y sectorau y gall aelodau unigol o gynllun contractwr cymeradwy gyflwyno tystysgrifau cydymffurfio ar eu cyfer
  14. diogelu gwybodaeth sy'n gysylltiedig â thystysgrifau a chontractwyr cymeradwy a roddir yn unol â gweithdrefnau diogelu data'r sefydliad


Gwybodaeth a Dealltwriaeth

You need to know and understand:

  1. deddfwriaeth berthnasol sy’n briodol i Gymru, Lloegr, Gogledd Iwerddon a’r Alban sy’n ymwneud â dylunio, gosod a chynnal a chadw systemau plymio, ffitiadau dŵr a chyfarpar sy’n defnyddio dŵr
  2. manylebau rheoleiddiwr, safonau Prydeinig priodol a dulliau gosod cymeradwy gan gynnwys dyfeisiau Math BA (falfiau parth gwasgedd is) a’r hyn y mae’n rhaid i’r cwsmer roi gwybod amdano cyn ei osod
  3. gweithdrefnau a phrosesau rheoleiddiol, sefydliadol, gweithredol a brys sy'n ymwneud ag iechyd, diogelwch a'r amgylchedd
  4. beth sy'n cael ei ystyried yn groes i ddeddfwriaeth yng nghyswllt systemau plymio gwahanol
  5. gofynion gweithdrefnau ar gyfer cynllun contractwr cymeradwy a'r sefydliad gan gynnwys y rhai ar gyfer archwiliadau, ymdrin â chwynion a phrosesau disgyblu
  6. pa gofnodion am gontractwyr a’u gweithgarwch y mae angen eu cadw, gan gynnwys hysbysiadau, tystysgrifau cydymffurfio, cwynion yn y gorffennol a gohebiaeth arall
  7. sut i wirio a dilysu tystysgrifau cydymffurfio a roddir gan gontractwr cymeradwy
  8. sut i weithredu systemau sefydliadol ar gyfer storio ac adalw gwybodaeth
  9. sut i strwythuro gwybodaeth a chyfathrebu â chontractwyr fel unigolion ac mewn grwpiau
  10. dulliau i gefnogi contractwyr cymeradwy gan gynnwys hyfforddiant, datblygiad proffesiynol parhaus, gwybodaeth a chyngor
  11. yr wybodaeth sydd ei hangen i fonitro perfformiad ac ymgysylltiad contractwyr cymeradwy â’r cynllun
  12. technegau ar gyfer rhoi adborth sy’n helpu i dderbyn eich neges
  13. sut i gael gafael ar delerau ac amodau a chodau ymarfer a weithredir gan gynlluniau a gweithdrefnau contractwyr cymeradwy ar gyfer uwchgyfeirio diffyg cydymffurfio
  14. manteision defnyddio cynlluniau contractwyr cymeradwy i gwsmeriaid a'r sefydliad
  15. gofynion a gweithdrefnau diogelu data’r sefydliad ar gyfer diogelu gwybodaeth a dderbynnir sy’n gysylltiedig â chontractwyr cymeradwy a chyhoeddi tystysgrifau
  16. sut i gael gafael ar wybodaeth am y gwahanol sectorau sy'n cael eu rhedeg gan gynlluniau contractwyr cymeradwy a'r hyn y caniateir iddynt roi tystysgrifau cydymffurfio ar ei gyfer


Cwmpas/ystod


Cwmpas Perfformiad


Gwybodaeth Cwmpas


Gwerthoedd


Ymddygiadau


Sgiliau


Geirfa


Dolenni I NOS Eraill


Cysylltiadau Allanol


Fersiwn rhif

1

Dyddiad Adolygu Dangosol

2027

Dilysrwydd

Ar hyn o bryd

Statws

Gwreiddiol

Sefydliad Cychwynnol

Energy & Utility Skills

URN gwreiddiol

N/A

Galwedigaethau Perthnasol

Y Gyfraith a gwasanaethau cyfreithiol, Arolygydd Dŵr, Crefftau Peirianneg ac Adeiladu

Cod SOC


Geiriau Allweddol

dŵr; ffitiadau; is-ddeddfau; rheoliadau; deddfwriaeth; cydymffurfiaeth; tramgwyddo; halogi; contractwr cymeradwy; monitro; goruchwylio;