Goruchwylio cynllun contractwyr cymeradwy
URN: EUSWFRBE9
Sectorau Busnes (Cyfresi): Rheoliadau Ffitiadau Dŵr/Gorfodaeth Is-ddeddfau
Datblygwyd gan: Energy & Utility Skills
Cymeradwy ar:
2024
Trosolwg
Mae'r Safon hon yn ymwneud â hwyluso cynllun contractwyr cymeradwy. Mae hyn yn ymwneud â sicrhau ansawdd gwaith contractwyr a goruchwylio eu hymarfer yn hytrach na’u cymeradwyo neu redeg cynllun aelodaeth.
Mae’n golygu cadw cofnodion, rhedeg cynllun archwilio, safoni eu hymarfer, eu diweddaru, delio â chwynion am gontractwyr a’u disgyblu pan fo angen.
Mae’r Safon hon ar gyfer rheolwyr, uwch arolygwyr cydymffurfio ffitiadau dŵr ac eraill sy’n gyfrifol am oruchwylio cynllun contractwyr cymeradwy.
Meini prawf perfformiad
Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:
- cadw cofnodion o weithgarwch cymeradwy gan gontractwyr yn unol â gweithdrefnau'r sefydliad
- gwirio a dilysu tystysgrifau cydymffurfio a roddir gan gontractwyr cymeradwy
- gweithredu system sy'n nodi contractwyr i'w hadolygu yn unol â chynllun contractwyr cymeradwy a pholisïau a gweithdrefnau sefydliadol
- cynnal archwiliadau rheolaidd i asesu cydymffurfiad gwaith contractwyr cymeradwy, gan ailedrych ar safleoedd pan fo angen
- sicrhau bod contractwyr cymeradwy yn cymryd rhan mewn gweithgareddau archwilio
- cyfathrebu â chontractwyr cymeradwy mewn ffyrdd sy'n hyrwyddo eu dealltwriaeth a'u derbyniad o'ch adborth
- rhoi cyngor, arweiniad a chymorth technegol i gontractwyr pan fo angen
- ymchwilio i gwynion am waith ac arferion contractwyr cymeradwy yn unol â'r cynllun contractwr cymeradwy a gweithdrefnau sefydliadol
- gweithredu gweithdrefnau disgyblu ar gyfer contractwyr cymeradwy yn unol â'r cynllun contractwr cymeradwy a gweithdrefnau sefydliadol
- uwchgyfeirio unrhyw ddiffyg cydymffurfio yn erbyn telerau ac amodau a chodau ymarfer contractwyr cymeradwy i weithredwyr cynlluniau contractwyr cymeradwy
- monitro perfformiad ac ymgysylltiad contractwyr cymeradwy â chynllun contractwyr cymeradwy ar adegau priodol
- hyrwyddo manteision cynlluniau contractwyr cymeradwy, y sectorau y maent yn eu cwmpasu a'u perthynas â'r cwmni dŵr i gwsmeriaid, rhanddeiliaid a chontractwyr cymeradwy posibl
- ymateb i ymholiadau gan gydweithwyr a rhanddeiliaid am y sectorau y gall aelodau unigol o gynllun contractwr cymeradwy gyflwyno tystysgrifau cydymffurfio ar eu cyfer
- diogelu gwybodaeth sy'n gysylltiedig â thystysgrifau a chontractwyr cymeradwy a roddir yn unol â gweithdrefnau diogelu data'r sefydliad
Gwybodaeth a Dealltwriaeth
You need to know and understand:
- deddfwriaeth berthnasol sy’n briodol i Gymru, Lloegr, Gogledd Iwerddon a’r Alban sy’n ymwneud â dylunio, gosod a chynnal a chadw systemau plymio, ffitiadau dŵr a chyfarpar sy’n defnyddio dŵr
- manylebau rheoleiddiwr, safonau Prydeinig priodol a dulliau gosod cymeradwy gan gynnwys dyfeisiau Math BA (falfiau parth gwasgedd is) a’r hyn y mae’n rhaid i’r cwsmer roi gwybod amdano cyn ei osod
- gweithdrefnau a phrosesau rheoleiddiol, sefydliadol, gweithredol a brys sy'n ymwneud ag iechyd, diogelwch a'r amgylchedd
- beth sy'n cael ei ystyried yn groes i ddeddfwriaeth yng nghyswllt systemau plymio gwahanol
- gofynion gweithdrefnau ar gyfer cynllun contractwr cymeradwy a'r sefydliad gan gynnwys y rhai ar gyfer archwiliadau, ymdrin â chwynion a phrosesau disgyblu
- pa gofnodion am gontractwyr a’u gweithgarwch y mae angen eu cadw, gan gynnwys hysbysiadau, tystysgrifau cydymffurfio, cwynion yn y gorffennol a gohebiaeth arall
- sut i wirio a dilysu tystysgrifau cydymffurfio a roddir gan gontractwr cymeradwy
- sut i weithredu systemau sefydliadol ar gyfer storio ac adalw gwybodaeth
- sut i strwythuro gwybodaeth a chyfathrebu â chontractwyr fel unigolion ac mewn grwpiau
- dulliau i gefnogi contractwyr cymeradwy gan gynnwys hyfforddiant, datblygiad proffesiynol parhaus, gwybodaeth a chyngor
- yr wybodaeth sydd ei hangen i fonitro perfformiad ac ymgysylltiad contractwyr cymeradwy â’r cynllun
- technegau ar gyfer rhoi adborth sy’n helpu i dderbyn eich neges
- sut i gael gafael ar delerau ac amodau a chodau ymarfer a weithredir gan gynlluniau a gweithdrefnau contractwyr cymeradwy ar gyfer uwchgyfeirio diffyg cydymffurfio
- manteision defnyddio cynlluniau contractwyr cymeradwy i gwsmeriaid a'r sefydliad
- gofynion a gweithdrefnau diogelu data’r sefydliad ar gyfer diogelu gwybodaeth a dderbynnir sy’n gysylltiedig â chontractwyr cymeradwy a chyhoeddi tystysgrifau
- sut i gael gafael ar wybodaeth am y gwahanol sectorau sy'n cael eu rhedeg gan gynlluniau contractwyr cymeradwy a'r hyn y caniateir iddynt roi tystysgrifau cydymffurfio ar ei gyfer
Cwmpas/ystod
Cwmpas Perfformiad
Gwybodaeth Cwmpas
Gwerthoedd
Ymddygiadau
Sgiliau
Geirfa
Dolenni I NOS Eraill
Cysylltiadau Allanol
Fersiwn rhif
1
Dyddiad Adolygu Dangosol
2027
Dilysrwydd
Ar hyn o bryd
Statws
Gwreiddiol
Sefydliad Cychwynnol
Energy & Utility Skills
URN gwreiddiol
N/A
Galwedigaethau Perthnasol
Y Gyfraith a gwasanaethau cyfreithiol, Arolygydd Dŵr, Crefftau Peirianneg ac Adeiladu
Cod SOC
Geiriau Allweddol
dŵr; ffitiadau; is-ddeddfau; rheoliadau; deddfwriaeth; cydymffurfiaeth; tramgwyddo; halogi; contractwr cymeradwy; monitro; goruchwylio;