Addysgu, arwain a gorfodi i sicrhau bod ffitiadau dŵr yn cydymffurfio â deddfwriaeth
URN: EUSWFRBE3
Sectorau Busnes (Cyfresi): Rheoliadau Ffitiadau Dŵr/Gorfodaeth Is-ddeddfau
Datblygwyd gan: Energy & Utility Skills
Cymeradwy ar:
2024
Trosolwg
Mae'r Safon hon yn ymwneud ag addysgu, cyfarwyddo cwsmeriaid i gydymffurfio â'r ddeddfwriaeth, a chychwyn gweithdrefnau gorfodi ar gyfer diffyg cydymffurfio.
Mae hyn yn golygu esbonio goblygiadau methiant i gydymffurfio, sefydlu cynllun ar gyfer cydymffurfio gyda chamau dilynol, drafftio a chyflwyno hysbysiadau tramgwyddo, ymateb i gwestiynau a cheisiadau cwsmeriaid a chofnodi manylion perthnasol, gan gynnwys tystiolaeth o dramgwyddo.
Mae’r Safon hon ar gyfer arolygwyr cydymffurfio â ffitiadau dŵr.
Meini prawf perfformiad
Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:
- esbonio pwrpas y ddeddfwriaeth a'i lle o ran diogelu iechyd y cyhoedd a gwneud yn siŵr bod cwsmeriaid yn ei deall
- gwneud datganiadau clir a chywir i gwsmeriaid am oblygiadau methu â chydymffurfio â'r ddeddfwriaeth
- darparu gwybodaeth gywir am hyd a lled y ddeddfwriaeth a'r camau gweithredu y gellir eu cymryd i sicrhau cydymffurfiad
- esbonio bod penderfyniadau gorfodi yn seiliedig ar wybodaeth ddigonol, berthnasol a chywir, a geir o fewn polisïau a gweithdrefnau sefydliadol
- cytuno ar gynllun cydymffurfio a gweithgareddau dilynol gyda chwsmeriaid, gan wneud yn siŵr eu bod yn deall beth sydd angen ei wneud i sicrhau cydymffurfiad
- cofnodi gwybodaeth gywir am fanylion a chanlyniad y trafodaethau a'r cytundeb a gafwyd gyda chwsmeriaid
- mynd ar drywydd cynlluniau cydymffurfio ar yr adeg a bennwyd a chymryd camau perthnasol yn dilyn canlyniad ailarolygiadau
- asesu'r risgiau y gellir eu hachosi gan dramgwyddau a chofnodi'r dystiolaeth yn unol â gweithdrefnau ac arferion cymeradwy
- cymryd camau perthnasol ar unwaith yn unol â gweithdrefnau sefydliadol pan fydd torri deddfwriaeth yn peri risg ddifrifol i gyflenwad dŵr ac iechyd y cyhoedd
- cyhoeddi hysbysiadau tramgwyddo yn ddi-oed ac yn unol ag arferion a gweithdrefnau cymeradwy
- esbonio dilysrwydd penderfyniadau i gwsmeriaid gan ddefnyddio tystiolaeth briodol sy'n gwahaniaethu'n glir rhwng ffaith a barn
- rhoi adroddiad ar fanylion y gweithgareddau gorfodi i'r bobl berthnasol mewn fformat priodol
- awgrymu newidiadau i systemau a gweithdrefnau sefydliadol a fydd yn eu gwella
- tynnu sylw'r bobl berthnasol at y tueddiadau sy'n dod i’r amlwg mewn materion cysylltiedig â pheidio â chydymffurfio
Gwybodaeth a Dealltwriaeth
You need to know and understand:
- deddfwriaeth berthnasol sy’n briodol i Gymru, Lloegr, Gogledd Iwerddon a’r Alban sy’n ymwneud â dylunio, gosod a chynnal a chadw systemau plymio, ffitiadau dŵr a chyfarpar sy’n defnyddio dŵr
- manylebau rheoleiddiwr, safonau Prydeinig priodol a dulliau gosod cymeradwy gan gynnwys dyfeisiau Math BA (falfiau parth gwasgedd is) a’r hyn y mae’n rhaid i’r cwsmer roi gwybod amdano cyn ei osod
- gweithdrefnau a phrosesau rheoleiddiol, sefydliadol, gweithredol a brys sy'n ymwneud ag iechyd, diogelwch a'r amgylchedd
- beth sy'n cael ei ystyried yn groes i ddeddfwriaeth yng nghyswllt systemau plymio gwahanol
- pwysigrwydd gwneud yn siŵr bod cwsmeriaid yn deall pwrpas deddfwriaeth a'u cyfrifoldeb
- goblygiadau diffyg cydymffurfio ar iechyd y cyhoedd gan gynnwys peryglon iechyd bach, sylweddol a difrifol, ymarferoldeb ariannol, logisteg
- sut i gyfathrebu â chwsmeriaid, contractwyr, plymwyr, unigolion, grwpiau a rhanddeiliaid mewnol.
- pwysigrwydd cadarnhau, cyn belled ag y bo'n ymarferol, ddealltwriaeth y cwsmer o oblygiadau peidio â chydymffurfio
- sut i gyflawni gweithgarwch gorfodi mewn ffordd sy'n gwella ewyllys da, cydweithrediad a dealltwriaeth o bolisïau a gweithdrefnau sefydliadol
- y gwahanol fathau o risgiau a achosir gan wahanol dramgwyddau a'r camau gweithredu a'r uwchgyfeirio y gellir eu rhoi ar waith a phryd y maent yn briodol
- yr hyn y mae angen ei gynnwys yn y cynllun cydymffurfio, gan gynnwys cywiriadau er mwyn sicrhau cydymffurfiad yn y tymor byr ac yn barhaol
- sut mae penderfynu ar amserlenni derbyniol ar gyfer gweithgareddau dilynol
- ffynonellau gwybodaeth ar gyfer y mathau o weithgareddau dilynol efallai y bydd angen i chi eu cynnal, gan gynnwys ymchwiliadau pellach, ailarolygiad, darparu dogfennau neu wybodaeth, cael dogfennau neu wybodaeth
- y gofynion o ran cofnodi a'r posibilrwydd y bydd y cofnodion hynny’n cael eu defnyddio fel tystiolaeth os ceir achos cyfreithiol
- technegau cyfathrebu a thrafod
- camau i'w cymryd yn sgil ailarolygiadau
- camau gweithredu a phrosesau sefydliadol pan fydd cwsmeriaid yn methu â chydymffurfio â'r Ddeddf
- sut mae dod o hyd i ffynonellau gwybodaeth, pa fathau ydynt a sut i gael gafael arnynt
- gwahanol fathau o risgiau sy'n cael eu creu gan amrywiol fathau o dorri rheoliadau a'r sancsiynau a’r cosbau y gellir eu rhoi
- yr hyn sy'n gysylltiedig â rhoi gweithdrefnau gorfodi ar waith neu gadarnhau cydymffurfiad a pha bryd y mae'n briodol gwneud hynny
- gweithdrefnau’r sefydliad a gweithdrefnau uwchgyfeirio ar gyfer delio â risg ddifrifol i’r cyflenwad dŵr ac iechyd y cyhoedd
- gwahanol fathau o rybudd, pryd y byddant yn berthnasol, prosesau i’w dilyn er mwyn iddynt gael eu cyhoeddi’n briodol a’u goblygiadau ar gyfer prosesau erlyn
- pam ei bod yn bwysig cofnodi tystiolaeth a dulliau o wneud hynny, a sut y defnyddir y dystiolaeth honno mewn achos cyfreithiol
- gofynion sefydliadol ar gyfer cwblhau hysbysiad gorfodi tramgwydd a phwy sydd angen gwybodaeth am hysbysiad gorfodi
- gweithdrefnau gorfodi
- gweithdrefnau a dogfennau cwynion sefydliadol a rheoleiddiol
Cwmpas/ystod
Cwmpas Perfformiad
Gwybodaeth Cwmpas
Gwerthoedd
Ymddygiadau
Sgiliau
Geirfa
Dolenni I NOS Eraill
Cysylltiadau Allanol
Fersiwn rhif
2
Dyddiad Adolygu Dangosol
2027
Dilysrwydd
Ar hyn o bryd
Statws
Gwreiddiol
Sefydliad Cychwynnol
Energy & Utility Skills
URN gwreiddiol
EUSWFRBE3
Galwedigaethau Perthnasol
Y Gyfraith a gwasanaethau cyfreithiol, Arolygydd Dŵr, Crefftau Peirianneg ac Adeiladu
Cod SOC
Geiriau Allweddol
dŵr; ffitiadau; rheoliadau; ffitiadau; is-ddeddfau; archwilio: deddfwriaeth; cydymffurfio; tramgwyddo; halogi; gorfodi; arwain; addysgu; gorfodi