Cynllunio a threfnu arolygiadau o ffitiadau dŵr ac eiddo
URN: EUSWFRBE1
Sectorau Busnes (Suites): Gorfodi Is-ddeddfau,Rheoliadau Ffitiadau Dŵr
Datblygwyd gan: Energy & Utility Skills
Cymeradwy ar:
01 Rhag 2018
Trosolwg
Mae'r Safon hon yn ymwneud â threfnu rhaglen o arolygiadau o ffitiadau dŵr ac eiddo i sicrhau eu bod yn cydymffurfio â deddfwriaeth ac is-ddeddfau perthnasol. Gellir ei defnyddio hefyd at ddibenion archwilio gwaith mae contractwyr wedi'i wneud.
Mae hyn yn cynnwys blaenoriaethu arolygiadau, gan ystyried yr amrywiol ffactorau perthnasol a faint o amser sy’n debygol o fod ei angen ar eu cyfer, llunio amserlenni arolygu sy'n defnyddio'r adnoddau sydd ar gael yn y ffordd orau bosib, a rhoi gwybod i gwsmeriaid a'r rheini fydd yn cynnal yr arolygiadau am fanylion yr arolygiad.
Mae’r Safon hon ar gyfer arolygwyr is-ddeddfau a rheoliadau ffitiadau
dŵr.
Meini prawf perfformiad
Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:
Pennu a blaenoriaethu eiddo i'w harolygu
1. cael yr wybodaeth berthnasol a nodi ffactorau i'w hystyried i helpu i benderfynu ar drefn blaenoriaeth yr arolygiadau
2. amcangyfrif faint o amser fydd ei angen ar gyfer arolygiadau, gan ystyried y ffactorau a nodwyd a gofynion a pholisïau sefydliadol
3. penderfynu ar drefn blaenoriaeth briodol ar gyfer yr arolygiadau, ar sail y ffactorau a nodwyd, yr adnoddau sydd ar gael a lleoliad daearyddol
4. adolygu ac ailbennu trefn blaenoriaeth yr arolygiadau er mwyn ystyried unrhyw wybodaeth newydd sy’n dod i law
5. cadarnhau'r drefn blaenoriaeth â'r bobl berthnasol
6. cofnodi'r ffactorau a nodwyd, y drefn blaenoriaeth a manylion perthnasol eraill yn unol â gofynion sefydliadol
Trefnu arolygiadau
7. sicrhau bod yr amserlen yn ystyried y drefn blaenoriaeth sydd wedi'i phennu ymlaen llaw ar gyfer yr arolygiadau
8. defnyddio gwybodaeth ddibynadwy i ganfod yr adnoddau sy'n angenrheidiol ar gyfer arolygiadau
9. cadarnhau manylion yr arolygiadau gyda'r rheini sy’n gysylltiedig yn unol â gweithdrefnau a pholisïau sefydliadol
10. gwneud yn siŵr bod yr amserlen yn ddigon hyblyg i gynnwys arolygiadau annisgwyl neu arolygiadau nad ydynt wedi cael eu cynllunio
11. sicrhau bod amserlenni arolygiadau yn defnyddio adnoddau yn y ffordd orau bosib o fewn cyfyngiadau sefydliadol a'r adnoddau sydd ar gael
12. cadarnhau effeithiolrwydd amserlenni arolygiadau â'r bobl berthnasol
13.gwneud yn siŵr bod amserlenni arolygiadau yn cynnwys manylion perthnasol a’u bod yn cael eu rhoi i bobl briodol
Gwybodaeth a Dealltwriaeth
You need to know and understand:
Pennu a blaenoriaethu eiddo i'w harolygu
1. sut mae cael gafael ar ffynonellau gwybodaeth, gan gynnwys cofnodion sefydliadol, manylion bilio, diagramau dylunio gosodiadau, hysbysiadau rheoleiddio, adroddiadau ar arolygiadau blaenorol
2. beth sydd ei angen ar gyfer gwahanol fathau o arolygiadau, gan gynnwys arolygiadau a gynlluniwyd neu a ragwelwyd, arolygiadau newydd ac archwilio gwaith o dan gontract, sut mae dehongli diagramau dylunio gosodiadau
3. pwrpas arolygiadau, gwahanol fathau o gwsmeriaid, eiddo a chontractwyr a goblygiadau’r rhain o ran arolygiadau
4. gofynion y rheoleiddiwr dŵr at ddibenion blaenoriaethu
5. goblygiadau pob un o'r ffactorau at ddibenion blaenoriaethu
6. sut i flaenoriaethu, gan ddefnyddio ffactorau hysbys sy’n cynnwys cwsmeriaid ag anghenion penodol, pwrpas defnyddio'r dŵr, sensitifrwydd y rhwydwaith, defnydd, canfyddiad y sefydliad o risg, dŵr sy’n cael ei gyflenwi gan gyflenwyr dŵr eraill
7. gofynion a pholisïau sefydliadol o ran arolygiadau, gan gynnwys amseroedd ymateb y sefydliad ar gyfer arolygiadau a lefelau gwasanaeth arolygiadau y gwnaed cais amdanynt
8. rhesymau pam y gallai fod angen aildrefnu ac ail-flaenoriaethu arolygiadau
9. pobl sydd a wnelo’r broses arolygu a threfnu a phryd i adolygu trefn yr arolygiadau â nhw
10. pam ei bod yn bwysig cofnodi gwybodaeth a llunio trywydd archwiliad
11. cofnodi gofynion a gweithdrefnau
Trefnu arolygiadau
12. trefn blaenoriaeth ar gyfer arolygiadau
13. yr adnoddau sydd ar gael gan gynnwys pobl, offer, cerbydau, amser
14. y manylion sydd eu hangen ar gyfer arolygiadau, gan gynnwys dyddiad, amser, math, pwrpas, gwybodaeth gyswllt a lleoliad
pwy i gadarnhau manylion yr arolygiad â nhw, pwy i roi gwybod iddynt, a gweithdrefnau a pholisïau sefydliadol ar gyfer cadarnhau arolygiadau
15. goblygiadau methu cadw apwyntiadau ac, o ganlyniad, taliadau iawndal
16. yr angen i benderfynu ar ddyddiadau arolygiadau drwy gyd-drafod, a sgiliau trafod
17. y drefn o ran arolygiadau y rhoddwyd gwybod amdanynt
18. sut i gyfathrebu â chwsmeriaid am arolygiadau a'r gweithdrefnau sefydliadol sy’n gysylltiedig â hyn
19. effaith a maint posibl arolygiadau annisgwyl ac arolygiadau nad ydynt wedi cael eu cynllunio a'r rhesymau dros hyn
sut mae trefnu amserlen mewn ffordd sy'n defnyddio adnoddau i'r eithaf
20. pam ei bod yn bwysig defnyddio adnoddau i'r eithaf
21. pam ei bod yn bwysig cadarnhau'r amserlen ar gyfer arolygiadau
22. faint o fanylion sydd eu hangen mewn amserlen arolygiadau a phwy sydd angen yr wybodaeth
Cwmpas/ystod
Cwmpas Perfformiad
Gwybodaeth Cwmpas
Gwerthoedd
Ymddygiadau
Sgiliau
Geirfa
Dolenni I NOS Eraill
Cysylltiadau Allanol
Fersiwn rhif
Dyddiad Adolygu Dangosol
01 Rhag 2021
Dilysrwydd
Ar hyn o bryd
Statws
Gwreiddiol
Sefydliad Cychwynnol
Enrergy & Utility Skills
URN gwreiddiol
EUSWFRBE1
Galwedigaethau Perthnasol
Crefftau Peirianegol ac Adeiladu, Y Gyfraith a gwasanaethau cyfreithiol, Arolygydd Dŵr
Cod SOC
3565
Geiriau Allweddol
dŵr; rheoliadau; is-ddeddfau; rheoliadau