Cadw mewn cysylltiad â rhanddeiliaid prosiect

URN: ECIPMA2
Sectorau Busnes (Cyfresi): Rheoli Prosiect
Datblygwyd gan: Energy & Utility Skills
Cymeradwy ar: 2012

Trosolwg

​Mae’r safon hon yn ymwneud â chadw mewn cysylltiad â rhanddeiliaid prosiect. Swyddogaeth a gyflawnir yn barhaus yw hon.  

Gall rhanddeiliaid prosiect fod yn fewnol neu’n allanol i’r sefydliad ac maent yn cynnwys noddwyr, cleientiaid, cwsmeriaid a phob grŵp/unigolyn perthnasol mewn perthynas â’r prosiect.


Mae Safonau Galwedigaethol Cenedlaethol Rheoli Prosiect (PMNOS) yn seiliedig ar y cylch bywyd rheoli prosiect canlynol: 

A. Sefydlu ac arwain tîm y prosiect, a gweithio gyda rhanddeiliaid 
B. Diffinio a chychwyn y prosiect
C. Datblygu’r cynllun rheoli prosiect  
D. Cyflenwi’r prosiect 

E. Cau ac adolygu’r prosiect    

Mae’r safon hon yn rhan o faes A ‘Sefydlu ac arwain tîm y prosiect, a gweithio gyda rhanddeiliaid’.


Meini prawf perfformiad

Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:

1. rhoi cyfleoedd addas i randdeiliaid prosiect gyfrannu at gyfathrebu

2. cyflwyno'r wybodaeth yn y ffyrdd a’r fformatau mwyaf priodol i’r rhanddeiliaid prosiect dan sylw         

3.  sicrhau bod y rhanddeiliaid prosiect yn cael gwybodaeth amserol a pherthnasol sy’n gyson â’r cynllun cyfathrebu            
4. sicrhau bod yr wybodaeth yn bodloni anghenion y rhanddeiliaid prosiect, gan gynnal lefelau cyfrinachedd gofynnol   
5. mynd ati i geisio ac asesu gwybodaeth gan randdeiliaid prosiect a allai effeithio ar weithrediad y prosiect
6. cynnal y cynllun cyfathrebu i fodloni anghenion y prosiect


Gwybodaeth a Dealltwriaeth

You need to know and understand:

1.  cyd-destun y prosiect      

2.  gofynion deddfwriaethol, rheoleiddiol a sefydliadol perthnasol      
3. y rhesymau pam mae angen rhoi gwybod yn llawn ac yn barhaus i randdeiliaid prosiect am gynnydd prosiect                              
4. y dulliau y ceir eu defnyddio i roi’r wybodaeth ddiweddaraf i randdeiliaid prosiect, a sut mae dewis dulliau priodol         
5. sut mae cyflwyno gwybodaeth sy’n berthnasol i ofynion, perthnasoedd a disgwyliadau rhanddeiliaid prosiect                            
6. sut mae rheoli disgwyliadau rhanddeiliaid
7. ym mha ffyrdd y gallai’r rhanddeiliaid prosiect newid yn ystod y prosiect
8. sut mae defnyddio sgiliau dylanwadu a chyd-drafod
9. pwysigrwydd cadw cyfrinachedd                  
10. gweithdrefnau ac arferion sefydliadol perthnasol ar gyfer cyfathrebu â rhanddeiliaid                            
11. sut mae cynnal cynlluniau cyfathrebu


Cwmpas/ystod

Rhanddeiliaid:


1. Noddwyr 
2. Cleientiaid neu gwsmeriaid
3. Grwpiau/unigolion perthnasol sydd â diddordeb yn y prosiect
4. Grwpiau/unigolion perthnasol y mae’r prosiect yn effeithio arnynt
5. Grwpiau/unigolion perthnasol a allai effeithio ar y prosiect


Cwmpas Perfformiad


Gwybodaeth Cwmpas


Gwerthoedd


Ymddygiadau


Sgiliau


Geirfa

Cynllun cyfathrebu

*
*

Dogfen sy’n nodi pa wybodaeth sydd i’w chyfathrebu â phwy, pam, pryd, ble, sut, drwy ba gyfrwng, a’r effaith ddymunol.                         

Cyd-destun y prosiect
*  
Ymddengys yr ymadrodd hwn yn yr wybodaeth a’r ddealltwriaeth o’r Safonau Galwedigaethol Cenedlaethol (NOS) ac mae’n berthnasol i gyd-destun ehangach y prosiect y bydd angen i’r unigolyn wybod amdano, fel amgylchedd y prosiect, y berthynas â rhaglen waith ehangach a sut mae’r prosiect yn cydredeg â strategaethau sefydliadol.                      

Yn y sector y mae’r rheolwr prosiect yn gweithio ynddo (e.e. y diwydiannau datblygu meddalwedd, adeiladu, gweithgynhyrchu neu broses) bydd ei gyd-destun penodol ei hun a bwriedir i’r ymadrodd hwn gyfleu’r ystyr hon.                      

Dylanwadu   

Dylanwadu yw’r weithred o effeithio ar ymddygiad a gweithredoedd eraill.   

Cyd-drafod*

Cyd-drafod yw trafod rhwng dau neu ragor o bartïon gyda’r nod o ddod i gytundeb.     

Prosiect

Ymgais unigryw, dros dro at gyflawni amcanion a gynlluniwyd.                            
Rhanddeiliaid

Gall rhanddeiliaid prosiect fod yn fewnol neu’n allanol i’r sefydliad, gan gynnwys noddwyr, cleientiaid, cwsmeriaid a phob grŵp/unigolyn perthnasol mewn perthynas â’r prosiect. 

*Rheoli rhanddeiliaid *   

Rheoli rhanddeiliaid yw’r dull systematig o nodi, dadansoddi, cynllunio a gweithredu camau wedi’u cynllunio i ymgysylltu â rhanddeiliaid.     


Dolenni I NOS Eraill


Cysylltiadau Allanol


Fersiwn rhif


Dyddiad Adolygu Dangosol

2016

Dilysrwydd

Ar hyn o bryd

Statws

Gwreiddiol

Sefydliad Cychwynnol

Engineering Construction Industry Training Board

URN gwreiddiol

ECIPMA2

Galwedigaethau Perthnasol

Rheolwr Prosiect, Uwch Reolwr Prosiect, Rheolwr Prosiect Tîm, Rheolwr Prosiect/Gweithredu

Cod SOC

1123

Geiriau Allweddol

Rheoli prosiect, rheoli rhanddeiliaid, cyfathrebu