Dyrannu gwaith a gwirio perfformiad pobl
Trosolwg
Mae'r safon hon yn ymwneud â
- sicrhau bod y gwaith gofynnol wedi ei gynllunio, a'i ddyrannu'n effeithiol
- gwirio cynnydd ac ansawdd y gwaith
- sicrhau bod aelodau'r tîm, y bobl yr ydych yn gyfrifol amdanynt, yn bodloni'r safon ofynnol
Meini prawf perfformiad
Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:
cadarnhau’r rhaglenni a’r amserlenni, nodi blaenoriaethau a gweithgareddau hanfodol, a chynllunio sut bydd y gwaith yn cael ei wneud
dyrannu gwaith i aelodau’r tîm, gan ystyried eu hamgylchiadau presennol, a rhoi cyfarwyddyd iddynt ar y safonau ansawdd neu'r lefel a ddisgwylir
monitro cynnydd ac ansawdd y gwaith a rhoi adborth prydlon ac adeiladol
ysgogi aelodau o’r tîm i gwblhau’r gwaith a ddyrannwyd iddynt a darparu unrhyw gymorth a/neu adnoddau ychwanegol, os gwneir cais am hynny ac os yw hynny’n bosibl
nodi perfformiad annerbyniol neu wael, trafod yr achos(ion) a chytuno ar ffyrdd o wella perfformiad gydag aelodau’r tîm
cydnabod cwblhau darnau arwyddocaol o waith, neu weithgareddau, gan y tîm/aelodau o’r tîm a hysbysu’r bobl gyfrifol
Gwybodaeth a Dealltwriaeth
You need to know and understand:
Meini Prawf Perfformiad 1
Cadarnhau'r gwaith sy'n ofynnol a chynllunio
- sut i gadarnhau rhaglenni ac amserlenni
- sut i nodi blaenoriaethau a gweithgareddau hanfodol mewn rhaglenni ac amserlenni
- sut i gynllunio'r ffordd y caiff gwaith ei wneud
Meini Prawf Perfformiad 2 Dyrannu gwaith
4. sut i ddyrannu gwaith yn deg i aelodau'r tîm
5. sut i ystyried amgylchiadau presennol aelodau o'r tîm
6. sut i roi cyfarwyddyd i aelodau'r tîm ynghylch safonau ansawdd neu'r lefel a ddisgwylir
Meini Prawf Perfformiad 3 Gwirio cynnydd ac ansawdd
7. sut i wirio cynnydd gwaith yn erbyn rhaglenni ac amserlenni
8. sut i wirio gwaith yn erbyn safonau ansawdd gofynnol
9. sut i roi adborth adeiladol
Meini Prawf Perfformiad 4
Ysgogi aelodau o'r tîm i gwblhau gwaith
10. sut i ysgogi aelodau o'r tîm
11. sut i roi cymorth a/neu adnoddau ychwanegol, os gwneir cais am hynny ac os ydynt ar gael
12. sut i gael adborth ar gymorth ychwanegol a ddarperir gan aelodau o'r tîm
Meini Prawf Perfformiad 5
Nodi perfformiad annerbyniol neu wael
13. sut i nodi perfformiad annerbyniol neu wael
14. sut i drafod achosion perfformiad gwael gydag aelodau o'r tîm
15. sut i gytuno ar ffyrdd o wella perfformiad gydag aelodau o'r tîm
Meini Prawf Perfformiad 6 Cydnabod llwyddiant
16. sut i gydnabod cwblhau darnau arwyddocaol o waith, neu weithgareddau, yn llwyddiannus
17. sut i hysbysu'r bobl gyfrifol ynghylch llwyddiannau'r tîm/aelod o'r tîm
Cwmpas/ystod
Cwmpas Perfformiad
Meini Prawf Perfformiad 1
- cofnodion o flaenoriaethau a gweithgareddau hanfodol a nodir mewn rhaglenni ac amserlenni, a chynllun o'r ffordd y caiff y gwaith ei wneud
Meini Prawf Perfformiad 2
2. cofnodion o'r gwaith a ddyrannwyd a'r cyfarwyddyd a roddwyd i aelodau'r tîm, gan ystyried yr amgylchiadau presennol canlynol
1. sgiliau
2. gwybodaeth
3. profiad
4. llwyth gwaith
Meini Prawf Perfformiad 3
- cofnodion o wiriadau cynnydd a gynhaliwyd
- cofnodion o wiriadau ansawdd a gynhaliwyd
- cofnodion o'r adborth a roddwyd i aelodau'r tîm
Meini Prawf Perfformiad 4
6. cofnodion o geisiadau am gymorth a/neu adnoddau ychwanegol
7. cofnodion o adborth gan aelodau'r tîm
Meini Prawf Perfformiad 5
8. cofnodion o berfformiad annerbyniol neu wael
9. cofnodion o ffyrdd a gytunwyd o wella perfformiad
Meini Prawf Perfformiad 6
10. cofnodion o ganmoliaeth a chydnabyddiaeth o lwyddiant
11. cofnodion o gyngor ar lwyddiant a roddwyd i bobl gyfrifol
Gwybodaeth Cwmpas
Achosion perfformiad gwael
- ffactorau allanol
- ffactorau mewnol
- ffactorau cymdeithasol
- amgylchiadau personol
- diffyg sgiliau a gwybodaeth
- prinder cymorth
- prinder adnoddau
Amgylchiadau presennol
8. sgiliau
9. gwybodaeth
10. profiad
11. llwyth gwaith
Adborth
12. arfarniad ffurfiol
13. arfarniad interim
14. adroddiad llafar
15. adroddiad ysgrifenedig
16. cyfeiriad
17. adroddiad
Ysgogi
18. ysbrydoli
19. symbylu
20. procio
21. annog
22. cychwyn
23. achos
24. ennyn
Pobl gyfrifol
25. y cleient, y cwsmer neu eu cynrychiolydd
26. contractwyr
27. ymgynghorwyr
28. is-gontractwyr
29. cyflenwyr
30. gweithlu
31. rheolaeth fewnol
Rhaglenni ac amserlenni
32. siartiau bar
33. gweithgareddau hanfodol
34. rhestrau gweithredu
35. datganiadau dull
Safonau ansawdd
36. gofynion statudol
37. manylebau prosiect
38. Safonau Prydeinig
39. Safonau Rhyngwladol
40. Codau Ymarfer
41. safonau sefydliadol
42. canllawiau cyngor masnach ac arfer gorau
43. meincnodau neu ddangosyddion perfformiad allweddol
Adnoddau
44. pobl
45. cyfarpar, offer neu beiriannau
46. deunyddiau a chydrannau
47. is-gontractwyr
48. gwybodaeth
49. ardal waith a chyfleusterau
50. rheoli gwastraff
51. darparwyr cyfleustodau