Datblygu cynllun caffael a sicrhau’r perfformiad gorau posibl gan gyflenwyr a darparwyr gwasanaethau
Trosolwg
Mae’r safon hon yn ymwneud â dadansoddi gwybodaeth am y prosiect er mwyn datblygu cynllun caffael sy’n bodloni ofynion y prosiect. Mae’n ymwneud â monitro a sicrhau’r perfformiad gorau posibl gan gyflenwyr a darparwyr gwasanaethau, yn unol â gofynion sefydliadol cyfredol sy’n cyfateb i’r gofynion statudol a deddfwriaethol presennol neu’n rhagori arnynt
Mae’r safon hon ar gyfer pobl sy’n gweithio ym maes galwedigaethol rheoli gweithrediadau contractio adeiladwaith, a gall gweithwyr, goruchwylwyr a rheolwyr ei defnyddio
Meini prawf perfformiad
Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:
Dadansoddi gofynion cyflenwi, datblygu a monitro cynllun caffael
P1 dadansoddi’r wybodaeth sydd ar gael am y prosiect, adborth gan ddefnyddwyr a gallu cyflenwyr, a chrynhoi er mwyn gallu gwneud penderfyniadau ynghylch caffael
P2 cadarnhau pa ddeunyddiau, peiriannau, cyfarpar a gwasanaethau fydd eu hangen i fodloni gofynion y prosiect
P3 ymchwilio i amseroedd ac amserlenni ar gyfer darparu deunyddiau, peiriannau, cyfarpar a gwasanaethau
P4 nodi cyfleoedd i resymoli a safoni’r broses o gaffael deunyddiau, peiriannau, cyfarpar a gwasanaethau
P5 datblygu cynllun caffael
P6 datblygu a gweithredu systemau ar gyfer monitro’r cynllun caffael i sicrhau ei fod yn bodloni gofynion y prosiect
P7 addasu’r cynllun caffael i gynnwys amgylchiadau sy’n newid er mwyn bodloni gofynion y prosiect a rhoi gwybod i randdeiliaid perthnasol
Sicrhau'r perfformiad gorau posibl gan gyflenwyr a darparwyr gwasanaethau
P8 gwerthuso perfformiad cyflenwyr a darparwyr gwasanaeth mewn perthynas â chytundebau
P9 nodi problemau gyda pherfformiad cyflenwyr a darparwyr gwasanaeth, eu cofnodi, codi’r materion, a chytuno ar gamau cywiro gyda nhw
P10 cydweithio â chyflenwyr a darparwyr gwasanaethau i wella perfformiad cyfunol, cytuno ar newidiadau ac ymgorffori camau gweithredu y cytunwyd arnynt mewn rhaglenni datblygu cyflenwyr parhaus
P11 cynnal trafodaethau a chyfarfodydd gyda chyflenwyr a darparwyr gwasanaeth mewn ffordd sy’n cynnal ewyllys da ac ymddiriedaeth
Gwybodaeth a Dealltwriaeth
You need to know and understand:
*Dadansoddi gofynion cyflenwi prosiectau er mwyn datblygu cynllun caffael *
Meini Prawf Perfformiad 1
**
K1 sut a pham mae angen dadansoddi’r wybodaeth sydd ar gael am y prosiect, adborth gan ddefnyddwyr a gallu cyflenwyr, a chrynhoi er mwyn gallu gwneud penderfyniadau ynghylch caffael
**
Meini Prawf Perfformiad 2**
K2 sut a pham mae angen cadarnhau pa ddeunyddiau, peiriannau, cyfarpar a gwasanaethau fydd eu hangen i fodloni gofynion y prosiect
*
*
Meini Prawf Perfformiad 3
K3 sut a pham mae angen ymchwilio i amseroedd ac amserlenni ar gyfer darparu deunyddiau, peiriannau, cyfarpar a gwasanaethau
**
Meini Prawf Perfformiad 4**
K4 sut a pham mae angen nodi cyfleoedd i resymoli a safoni'r broses o gaffael deunyddiau, peiriannau, cyfarpar a gwasanaethau
*
*
Meini Prawf Perfformiad 5
K5 sut a pham mae angen datblygu cynllun caffael
**
Meini Prawf Perfformiad 6**
K6 sut a pham mae angen datblygu a gweithredu systemau ar gyfer monitro'r cynllun caffael i sicrhau ei fod yn bodloni gofynion y prosiect
**
Meini Prawf Perfformiad 7**
K7 sut a pham mae angen addasu'r cynllun caffael i gyd-fynd ag amgylchiadau sy'n newid er mwyn bodloni gofynion y prosiect
K8 sut, pam a pha randdeiliaid i roi gwybod iddynt am addasiadau i’r cynllun caffael
Sicrhau'r perfformiad gorau posibl gan gyflenwyr a darparwyr gwasanaethau
Meini Prawf Perfformiad 8**
K9 sut a pham mae angen gwerthuso perfformiad cyflenwyr a darparwyr gwasanaeth mewn perthynas â chytundebau
*
*
Meini Prawf Perfformiad 9
K10 sut a pham mae angen nodi problemau gyda pherfformiad cyflenwyr a darparwyr gwasanaethau
K11 sut a pham mae angen cofnodi unrhyw broblemau gyda pherfformiad cyflenwyr a darparwyr gwasanaethau a chodi’r materion gyda nhw
K12 sut a pham mae angen negodi a chytuno ar gamau adfer mewn ffordd sy’n cynnal eu hewyllys da a’u hymddiriedaeth
**
Meini Prawf Perfformiad 10**
K13 sut a pham mae angen cydweithio â chyflenwyr a darparwyr gwasanaethau i wella perfformiad cyfunol, cytuno ar newidiadau ac ymgorffori camau gweithredu y cytunwyd arnynt mewn rhaglenni datblygu cyflenwyr sy'n mynd ymlaen
**
Meini Prawf Perfformiad 11**
K14 sut a pham mae angen cynnal trafodaethau a chyfarfodydd â chyflenwyr mewn ffordd sy'n cynnal eu hewyllys da a'u hymddiriedaeth