Gwerthuso ymholiadau a chyflwyno tendrau
Trosolwg
Mae’r safon hon yn ymwneud â gwerthuso ymholiadau am dendrau a chyflwyno tendrau yn unol â ofynion sefydliadol cyfredol sy’n cyfateb i’r gofynion statudol a deddfwriaethol presennol neu’n rhagori arnynt
Mae’r safon hon ar gyfer pobl sy’n gweithio ym maes galwedigaethol
rheoli gweithrediadau contractio adeiladwaith a gall gweithwyr, goruchwylwyr a
rheolwyr ei defnyddio
Meini prawf perfformiad
Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:
Gwerthuso dogfennau ymholi am dendrau
P1 cynnal adolygiad cychwynnol i ganfod unrhyw bwyntiau sy’n gwrthdaro â gofynion y sefydliad mewn dogfennau ymholiadau tendro
P2 nodi’r meini prawf ar gyfer gwerthuso ymholiadau am dendrau
P3 gwerthuso dogfennau ymholi am dendrau mewn perthynas â’r meini prawf y cytunwyd arnynt
P4 gofyn am eglurhad ynghylch unrhyw ymholiadau, amwysedd, gwallau neu hepgoriadau a ganfuwyd
P5 nodi ac asesu unrhyw wrthdaro cytundebol neu gyfreithiol â gofynion sefydliadol a allai effeithio ar y penderfyniad i dendro
P6 penderfynu neu argymell i’r rhai sy’n gwneud penderfyniadau a ddylid cyflwyno tendr
Cwblhau a chyflwyno tendr
P7 nodi a gwerthuso’r risgiau a’r cyfleoedd sy’n gysylltiedig â’r tendr
P8 nodi ac adolygu cyfleoedd ar gyfer dewisiadau neu gymwysterau eraill er mwyn optimeiddio’r tendr
P9 adolygu ffactorau a allai effeithio ar yr amcanestyniadau costau, ac ymgorffori unrhyw lwfansau priodol
P10 argymell elw i’r rhai sy’n gwneud y penderfyniadau
P11 cynnal adolygiad llawn o’r tendr yn unol â gofynion y sefydliad
P12 gwirio bod y tendr wedi’i gwblhau a’i fod yn cydymffurfio â gofynion y sefydliad
P13 cyflwyno’r tendr a gwybodaeth gysylltiedig yn unol â gofynion caffael
Gwybodaeth a Dealltwriaeth
You need to know and understand:
Gwerthuso dogfennau ymholi am dendrau
Meini Prawf Perfformiad 1
**
K1 sut a pham mae angen cynnal adolygiad cychwynnol i ganfod unrhyw bwyntiau sy’n gwrthdaro â gofynion y sefydliad mewn dogfennau ymholiadau am dendrau
*
*
Meini Prawf Perfformiad 2
K2 sut a pham mae angen nodi’r meini prawf ar gyfer gwerthuso ymholiadau tendro yn eu herbyn
*
*
Meini Prawf Perfformiad 3
K3 sut a pham mae angen gwerthuso dogfennau ymholiadau tendr mewn perthynas â meini prawf y cytunwyd arnynt
*
*
Meini Prawf Perfformiad 4
K4 sut, pam a phryd mae angen gofyn am eglurhad ynghylch unrhyw ymholiadau, amwysedd, gwallau neu hepgoriadau a ganfuwyd
*
*
Meini Prawf Perfformiad 5
K5 sut a pham mae angen nodi ac asesu unrhyw wrthdaro cytundebol, neu gyfreithiol, â gofynion sefydliadol a allai effeithio ar y penderfyniad i dendro
K6 sut a pham mae angen diogelu gwybodaeth ynghylch ymholiadau am dendrau a dim ond eu rhannu â’r rheini ag awdurdod i’w derbyn
*
*
Meini Prawf Perfformiad 6
K7 sut a pham mae angen penderfynu neu argymell i’r rhai sy’n gwneud penderfyniadau a ddylid cyflwyno tendr
K8 y sail resymegol dros y penderfyniad neu’r argymhelliad i gyflwyno tendr
Cwblhau a chyflwyno tendr**
Meini Prawf Perfformiad 7**
**K9 sut a pham mae angen nodi a gwerthuso'r risgiau a'r cyfleoedd sy'n gysylltiedig â'r tendr, gan gynnwys y canlynol, ond heb fod yn gyfyngedig i'r rhain:
- amgylcheddol
- amrywiadau yn y farchnad
- cymdeithasol a gwleidyddol
- technegol
- iechyd a diogelwch
- enw da
- cymhwysedd pobl
- amser ac adnoddau
- statws ariannol