Arwain cyfarfodydd a gwneud penderfyniadau
Trosolwg
Mae'r safon hon yn ymwneud â threfnu ac arwain cyfarfodydd, hwyluso trafodaeth a gwneud penderfyniadau ym maes rheoli gweithrediadau contractio adeiladwaith yn unol â ofynion sefydliadol cyfredol sy'n cyfateb i'r gofynion statudol a deddfwriaethol presennol neu'n rhagori arnynt.
Mae'r safon hon ar gyfer pobl sy'n gweithio ym maes galwedigaethol rheoli gweithrediadau contractio adeiladwaith, a gall gweithwyr, goruchwylwyr a rheolwyr ei defnyddio.
Meini prawf perfformiad
Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:
Arwain cyfarfodydd
P1 pennu amcanion y cyfarfod a’r rhanddeiliaid sy’n gallu cyfrannu at gyflawni’r amcanion
P2 cynllunio cynnwys y cyfarfod a chreu’r agenda
P3 neilltuo amser trafod i eitemau ar yr agenda sy’n gyson â’u pwysigrwydd, eu brys a’u cymhlethdod
P4 gwahodd rhanddeiliaid penodol, gan roi digon o rybudd a gwybodaeth i’w galluogi i gyfrannu’n effeithiol
P5 gofyn am ‘Unrhyw Fater Arall’ gan wahoddedigion ymlaen llaw i’w paratoi a’u cynnwys ar gyfer trafodaeth
P6 dosbarthu agenda’r cyfarfod yn brydlon
P7 cynnal cyfarfod cynefino cychwynnol er mwyn sefydlu ac esbonio rheolau ymddygiad ac awdurdod cyfarfodydd
P8 rheoli’r cyfarfod mewn mewn ffordd sy’n hwyluso trafodaeth, gan alluogi’r rhai sy’n bresennol i gyfrannu’n ddilys a pheidio â chrwydro
P9 cyflwyno gwybodaeth a darparu crynodebau’n glir ar adegau priodol yn ystod y cyfarfod
P10 rheoli’r cyfarfod er mwyn cyflawni’r amcanion o fewn yr amser a neilltuwyd
P11 sicrhau bod penderfyniadau ac argymhellion y cytunwyd arnynt yn dod o fewn awdurdod y cyfarfodydd
P12 creu a dosbarthu cofnodion priodol o benderfyniadau a chamau gweithredu’r cyfarfod i randdeiliaid
P13 gofyn am adborth gan fynychwyr er mwyn gwella effeithiolrwydd cyfarfodydd yn y dyfodol
Gwybodaeth a Dealltwriaeth
You need to know and understand:
Meini Prawf Perfformiad 1**
K1 sut a pham mae angen pennu amcanion y cyfarfod a'r rhanddeiliaid sy'n gallu cyfrannu at gyflawni'r amcanion
**
Meini Prawf Perfformiad 2**
K2 sut a pham mae angen cynllunio cynnwys y cyfarfod a chreu'r agenda
**
Meini Prawf Perfformiad 3**
K3 sut a pham mae angen neilltuo amser trafod i eitemau ar yr agenda sy'n gyson â'u pwysigrwydd, eu brys a'u cymhlethdod
**
Meini Prawf Perfformiad 4**
K4 sut a pham mae angen gwahodd rhanddeiliaid penodol, gan roi digon o rybudd a gwybodaeth i'w galluogi i gyfrannu'n effeithiol
**
Meini Prawf Perfformiad 5**
K5 sut a pham mae angen gofyn am 'Unrhyw Fater Arall' gan wahoddedigion ymlaen llaw er mwyn eu paratoi a'u cynnwys i'w trafod
**
Meini Prawf Perfformiad 6**
K6 sut a pham mae angen dosbarthu agenda'r cyfarfod yn brydlon
**
Meini Prawf Perfformiad 7**
K7 sut a pham mae cynnal cyfarfod cynefino cychwynnol er mwyn sefydlu ac esbonio rheolau ac awdurdod cynnal cyfarfodydd
**
Meini Prawf Perfformiad 8**
K8 sut a pham mae angen rheoli'r cyfarfod mewn ffordd sy'n hwyluso trafodaeth, gan alluogi'r rhai sy'n bresennol i gyfrannu'n ddilys a pheidio â chrwydro
**
Meini Prawf Perfformiad 9**
K9 sut a pham mae angen cyflwyno gwybodaeth a darparu crynodebau'n glir ar adegau priodol yn ystod y cyfarfod
**
Meini Prawf Perfformiad 10**
K10 sut a pham mae angen rheoli'r cyfarfod er mwyn cyflawni'r amcanion o fewn yr amser a neilltuwyd
**
Meini Prawf Perfformiad 11**
K11 sut a pham mae angen sicrhau bod penderfyniadau ac argymhellion y cytunwyd arnynt yn dod o fewn awdurdod y cyfarfodydd
**
Meini Prawf Perfformiad 12**
K12 sut a pham mae angen creu a dosbarthu cofnodion priodol o benderfyniadau a chamau gweithredu'r cyfarfod i randdeiliaid
**
Meini Prawf Perfformiad 13**
K13 sut a pham mae angen gofyn am adborth gan fynychwyr er mwyn gwella effeithiolrwydd cyfarfodydd yn y dyfodol