Rheoli perfformiad timau ac unigolion
Trosolwg
Mae'r safon hon yn ymwneud â dyrannu gwaith i dimau ac unigolion, cytuno ar gynlluniau gwaith, monitro perfformiad a darparu adborth yn unol â gofynion sefydliadol cyfredol sy'n cyfateb i'r gofynion statudol a deddfwriaethol presennol neu'n rhagori arnynt.
Mae'r safon hon ar gyfer pobl sy'n gweithio ym maes galwedigaethol rheoli gweithrediadau contractio adeiladwaith, a gall gweithwyr, goruchwylwyr a rheolwyr ei defnyddio.
Meini prawf perfformiad
Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:
*Dyrannu gwaith i dimau ac unigolion *
P1 nodi amcanion y tîm yn unol â nodau, polisïau a gwerthoedd y sefydliad
P2 rhoi cyfleoedd i aelodau’r tîm gydweithio wrth ddyrannu gwaith o fewn y tîm
P3 dyrannu gwaith, gan wneud y defnydd gorau o adnoddau a galluoedd y tîm
P4 dyrannu gwaith sy’n rhoi cyfleoedd dysgu addas i aelodau’r tîm
P5 diffinio cyfrifoldebau’r tîm a therfynau awdurdod yn glir
P6 darparu digon o wybodaeth i’r tîm wrth ddyrannu gwaith yn unol â’r gofynion sefydliadol
P7 cadarnhau dealltwriaeth o ddyraniadau gwaith gydag aelodau’r tîm ar adegau priodol
P8 cytuno â rhanddeiliaid ar flaenoriaethu amcanion ac ailddyrannu adnoddau pan nad yw adnoddau’r tîm yn ddigonol
P9 rhoi gwybod i’r tîm am newidiadau i ddyraniadau gwaith mewn ffordd sy’n lleihau’r effaith ar amser, cost ac effeithlonrwydd
**
Cytuno ar gynlluniau gwaith gyda thimau ac unigolion
**
P10 rhoi cyfleoedd i aelodau’r tîm gydweithio wrth ddyrannu gwaith o fewn y tîm
P11 datblygu cynlluniau gwaith sy'n gyson ag amcanion y tîm a nodau'r sefydliad a chytuno ar y rhain gydag aelodau'r tîm
P12 sicrhau bod amcanion a chynlluniau gwaith yn cael eu gosod o fewn y gofynion sefydliadol
P13 sicrhau bod yr amcanion a’r cynlluniau gwaith yn ystyried galluoedd ac anghenion datblygu aelodau’r tîm
P14 darparu cymorth, gwybodaeth, cyngor ac arweiniad i dimau ac unigolion er mwyn iddynt allu cyflawni eu cynlluniau gwaith
P15 adolygu a diweddaru’r cynlluniau gwaith fel y bo’n briodol er mwyn ystyried newidiadau unigol, newidiadau tîm a newidiadau sefydliadol
Asesu perfformiad timau ac unigolion a rhoi adborth
P16 esbonio’n glir beth yw pwrpas monitro perfformiad i’r rhai dan sylw
P17 rhoi cyfleoedd i dimau ac unigolion fonitro eu perfformiad eu hunain mewn perthynas ag amcanion a chynlluniau gwaith
P18 monitro perfformiad timau ac unigolion ar sail gwybodaeth ddigonol, ddilys a dibynadwy
P19 rhoi adborth adeiladol mewn ffordd sy’n annog aelodau’r tîm i wella eu perfformiad
P20 rhoi adborth mewn ffordd sy’n dangos parch tuag at yr unigolion a’r angen am gyfrinachedd
P21 rhoi cyfleoedd i dimau ac unigolion ymateb i adborth a dderbynnir, ac i’w drafod
Gwybodaeth a Dealltwriaeth
You need to know and understand:
Dyrannu gwaith i dimau ac unigolion
Meini Prawf Perfformiad 1**
K1 sut a pham mae angen nodi amcanion y tîm yn unol â nodau, polisïau a gwerthoedd y sefydliad
*
*
Meini Prawf Perfformiad 2
K2 rhoi cyfleoedd i aelodau’r tîm gydweithio wrth ddyrannu gwaith o fewn y tîm
*
*
Meini Prawf Perfformiad 3
K3 gwybod sut a pham mae angen dyrannu gwaith, gan wneud y defnydd gorau o adnoddau a galluoedd y tîm
**
Meini Prawf Perfformiad 4**
K4 sut a pham mae angen dyrannu gwaith sy'n rhoi cyfleoedd dysgu addas i aelodau'r tîm
**
Meini Prawf Perfformiad 5**
K5 sut a pham mae angen diffinio cyfrifoldebau'r tîm a therfynau awdurdod yn glir
**
Meini Prawf Perfformiad 6**
K6 sut a pham mae angen darparu digon o wybodaeth i'r tîm wrth ddyrannu gwaith yn unol â gofynion y sefydliad
**
Meini Prawf Perfformiad 7**
K7 sut a pham mae angen cadarnhau dealltwriaeth o ddyraniadau gwaith gydag aelodau'r tîm ar adegau priodol
**
Meini Prawf Perfformiad 8**
K8 sut a pham mae angen cytuno â rhanddeiliaid ar flaenoriaethu amcanion ac ailddyrannu adnoddau pan nad yw adnoddau'r tîm yn ddigonol
**
Meini Prawf Perfformiad 9**
K9 sut a pham mae angen rhoi gwybod i'r tîm am newidiadau i ddyraniadau gwaith mewn ffordd sy'n lleihau'r effaith ar amser, cost ac effeithlonrwydd
Cytuno ar gynlluniau gwaith gyda thimau ac unigolion
Meini Prawf Perfformiad 10**
K10 sut a pham mae angen rhoi cyfleoedd i aelodau'r tîm gydweithio wrth ddyrannu gwaith o fewn y tîm
**
Meini Prawf Perfformiad 11**
K11 sut a pham mae angen datblygu cynlluniau gwaith sy'n gyson ag amcanion y tîm a nodau'r sefydliad a chytuno ar y rhain gydag aelodau'r tîm
**
Meini Prawf Perfformiad 12**
K12 sut a pham mae angen sicrhau bod amcanion a chynlluniau gwaith yn cael eu gosod o fewn gofynion y sefydliad
**
Meini Prawf Perfformiad 13**
K13 sut a pham mae angen sicrhau bod yr amcanion a'r cynlluniau gwaith yn ystyried galluoedd ac anghenion datblygu aelodau'r tîm
**
Meini Prawf Perfformiad 14**
K14 sut a pham mae angen darparu cymorth, gwybodaeth, cyngor ac arweiniad i dimau ac unigolion er mwyn iddynt allu cyflawni eu cynlluniau gwaith
**
Meini Prawf Perfformiad 15**
K15 sut a pham mae angen adolygu a diweddaru'r cynlluniau gwaith fel y bo'n briodol er mwyn ystyried newidiadau unigol, newidiadau tîm a newidiadau sefydliadol
Asesu perfformiad timau ac unigolion a rhoi adborth
Meini Prawf Perfformiad 16**
K16 sut a pham mae angen esbonio'n glir i'r rhai dan sylw beth yw pwrpas monitro perfformiad
**
Meini Prawf Perfformiad 17**
K17 sut a pham mae angen rhoi cyfleoedd i dimau ac unigolion fonitro eu perfformiad eu hunain mewn perthynas ag amcanion a chynlluniau gwaith
**
Meini Prawf Perfformiad 18**
K18 sut a pham mae angen monitro perfformiad timau ac unigolion ar sail gwybodaeth ddigonol, ddilys a dibynadwy
K19 sut a pham mae angen ystyried amgylchiadau unigol a chyfyngiadau sefydliadol wrth fonitro perfformiad
**
Meini Prawf Perfformiad 19**
K20 sut a pham mae angen rhoi adborth adeiladol mewn ffordd sy'n annog aelodau'r tîm i wella eu perfformiad
**
Meini Prawf Perfformiad 20**
K21 sut a pham mae angen rhoi adborth mewn ffordd sy'n dangos parch tuag at yr unigolion a'r angen am gyfrinachedd
**
Meini Prawf Perfformiad 21**
K22 sut a pham mae angen rhoi cyfleoedd i dimau ac unigolion ymateb i adborth a dderbynnir, ac i'w drafod